淺談煙草行業工會信息化管理系統的研究

趙東波 王風綱 張宇 郭明光 任婷婷 王蘇宇

摘要：《中華人民共和國工會法》規定：“工會必須密切聯系職工，聽取和反映職工的意見和要求，關心職工的生活，幫助職工解決困難，全心全意為職工服務。”因此，如何做好上述工作，是工會工作的一大難點。近年來，各級工會組織在“互聯網+工會”服務職工群眾方面開展了多項研究和建設工作，如何改變工作方式，增加職工參與度是工會工作需要突破的一個重要課題。目前國內的“互聯網+工會”工作多以微信公眾號為落腳點，采用工會工作信息管理平臺的企業仍在少數。基于此，本文對煙草行業工會信息化管理系統進行深入研究，具有重要意義。

關鍵詞：煙草行業，工會信息化管理系統，構建對策

0.引言

工會的主要職責是切實維護企業員工的合法權益、教育企業工作人員依法行使自身的民主權利。一直以來，在黨與群眾關系維系方面，工會發揮著極為重要的作用。如何密切聯系職工;及時聽取和反映職工的意見和要求;幫助職工解決困難;切實維護職工權益;滿足職工的真正需求，是工會工作的一大難點，也是煙草行業工會工作需要攻克的一大難關。

1.新時期工會信息化管理系統的建設目標

新時期工會信息化管理系統的建設目標包括以下幾點：一是通過對互聯網等新技術構建線下線上互動、聯動的工會服務新局面，能夠做出更具個性化、智能化的決策，有助于企業工作人員幸福感的提升;二是促使工會服務、工會業務、工會管理變得更為信息化、標準化與網絡化;三是能夠有效整合工會信息資源，有助于工會組織信息水平的提高。呼市局工會工作信息管理系統以高質量發展業務體系名錄為藍本，建立了集組織機構、會員基礎信息管理、財務資產管理、會費收繳、文體活動管理、職工維權、慰問幫扶管理、職工書屋、行業知識管理、文檔庫房、基層考核等功能模塊為一體的信息維護和分層管理平臺。

2.新時期工會信息化管理系統構建的重要作用

2.1有效提高工會維權幫扶工作水平

運用工會信息化管理系統，能夠動態管理職工工會文檔，可以對企業員工的生活狀況進行深入了解，不但能夠將更多詳細資料提供給有關部門，而且能夠為企業員工給予更多的幫助，促使企業員工可以通過網絡將自己的需求及時反映出來，有助于企業員工合法權益的切實維護。

2.2有效提高工會的工作效率

運用工會信息化管理系統，能夠有效提高工會與各分組工會之間的配合度，促使不同組織信息縱向、橫向流動。利用工會信息化管理系統，可以及時傳達工會組織文件，促使各級工會加強彼此工作經驗的交流，工會通過網絡平臺能夠向各分組工會及時下達通知、文件等，能夠快速收集各基層員工的反饋信息、對工會工作中存在的新問題進行及時反應，提高工會的工作效率。

2.3提高工會建設管理水平

在當今社會中，若繼續沿用傳統工會管理模式，則無法滿足當下社會發展需求，要想有效管理工會組織，必須要構建工會信息化管理系統，才能夠動態管理工會組織，能夠對各分組工會及其會員的變動情況進行隨時掌握，有助于工會網絡的建立健全，對工會建設管理水平進行提高。

2.4提高工會組織信息工作水平

通過構建工會信息化管理系統，能夠促使工會更好地交流對外對內信息。工會組織通過利用網絡能夠對各分組工會發展動態進行及時了解，能夠對一些難點問題、熱點問題進行及時反映，可以對企業員工的工作需求進行及時反饋，可以及時消除不和諧因素與不穩定因素。

3.新時期工會信息化管理系統的構建對策

3.1搭設工會維權工作新平臺

在當前信息化時代中，工會要想履行更多的工作職責，就一定要與企業員工進行深入的信息交流與溝通。而通過搭設工會維權工作新平臺，能夠為企業員工創造更多的機會參與到企業管理中。擬定工會信息管理系統布署操作系統為Microsoft Windows 2000 Advanced Server，服務器環境為IIS 6.0，采用B/S架構開發，前端采用layui模塊化前端框架設計，后端采用asp.net技術架構，Microsoft SQL Server 2005數據庫支持。系統投入使用后，可進一步優化信息化工作流程，減少日常統計、整理信息過程中大量投入的人力和時間，提升人員工作效率，是信息化工作精益化的有力體現。

3.2在工會組織中注入充滿活力的創爭性活動

在工會組織中，可以舉行更多的創爭性活動，積極引導企業員工樹立以學習為本的新理念。為有效提升企業員工的學習主動性與自覺性、提高企業員工的學習效果、為企業構建一個高素質的員工隊伍，應將互聯網資源共享的特點、多媒體的優勢充分發揮出來。

3.3加深對信息化管理系統的認識，大力發展信息化管理系統

為加深對信息化管理系統的認識，應從以下幾點內容著手進行，即：第一，認識需要具有一定的深度。針對信息化，它不但是一種技術問題，而且它也屬于一種社會與經濟問題。在現時代中，信息化與企業發展是同步發展、互相依存的關系。第二，認識需要一定的精度。信息化并不單純是指快速處理信息，更重要的是對信息渠道進行拓寬，對企業競爭能力、企業管理能力進行提高。第三，認識要具有一定的廣度。信息化除了要對信息基礎設施進行建設，有助于工會工作效率的提高。

4.小結

工會工作信息化管理系統的建設目標是建立具有可靠性、可擴展性，實現統一的信息發布、集中的信息存儲、數據的提取和分析、專業的系統管理和維護于一體的平臺并具有以下優點。一是采用數字化辦公， 通過平臺可以更便捷的調取相關信息。二是通過數據統計分析可以作為工會工作考核依據。三是減少因報送紙質材料所產生的紙張、汽車油耗及人員等不必要的消耗。四是避免因人員崗位或其他個人原因導致相關材料丟失。

綜上所述，在當前新時期環境中，工會需要與時俱進，不斷創新工會管理系統，通過構建工會信息化管理系統，有助于工會工作效率的提高，能夠充分發揮出工會組織的協調作用。本文對煙草行業工會信息化管理系統進行了深入研究，以期對工會組織工作效率的提高起到一定的借鑒作用。

參考文獻

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[2]王天華. 淺談新時期工會信息化管理[J].?北方經濟. 2019（12）

（內蒙古自治區呼和浩特市煙草專賣局（公司）?內蒙古?呼和浩特市?010040）