淺析采購管理中的風險防控

孫麗群 孫碩 桑蒙 李政 曲爾特

摘要：采購管理是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)，加強采購管理過程中的風險防控，對有效提高產品質量、降低采購風險發(fā)生率、確保采購行為正常開展起到積極的推動作用。

關鍵詞：內在風險;外在風險;風險防控

近年來，采購業(yè)務在企業(yè)發(fā)展中占據的地位越來越重要，甚至被稱為“第三利潤”。相應地，在企業(yè)采購管理過程中，如何有針對性地做好各個環(huán)節(jié)不同程度的風險防范工作，就成了企業(yè)采購工作的重點和核心問題。

一、采購管理中風險防控的意義

采購工作作為企業(yè)發(fā)展的重點領域和重要環(huán)節(jié)，會受到內外部環(huán)境不可控因素的影響，各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風險。如果不對這些風險加以分析和控制，不能增強風險防范意識，就極易出現(xiàn)產品質量有問題、不能按期交付、造成積壓浪費，甚至出現(xiàn)腐敗案件。因此，加強采購管理過程中的風險防控，采取積極有效的防范措施就變得尤為重要。

二、采購管理中存在的主要風險

1.采購管理中的內在風險

1.1責任風險，是指采購人員專業(yè)性不強，缺乏足夠的責任心，相關培訓和監(jiān)督不到位，導致采購執(zhí)行率低下。

1.2道德風險，是指采購人員廉潔從業(yè)意識薄弱，在采購過程中，與供應商之間存在不誠實行為或違法行為。

1.3計劃風險，是指對市場供求信息掌握不及時，不到位，沒有將市場與項目管理有機地結合起來，導致采購計劃與實際需要存在很大的差距。

1.4質量風險，是指供應商不按合同約定，提供的產品質量參差不齊，存在弄虛作假、以次充好、私自調整產品規(guī)格等現(xiàn)象，導致提供的貨物無法滿足生產需要。

2.采購管理中的外在風險

2.1價格風險，是指在指定合同條款時對采購價格的約定比較模糊，最終交貨時產生價格爭議。

2.2市場風險，是指由于政策的變化等外因導致的市場需求等方面的變化，導致采購活動無法按原計劃實施。

2.3合同風險，是指簽訂雙方在擬定合同的過程中，沒有對合同條款進行確認，或是違反規(guī)定，私自將采購信息泄露給相關供應商。

2.4意外風險，是指由于意外情況出現(xiàn)，使供應商無法按合同約定如期交付，從而給企業(yè)的發(fā)展帶來無法想象的風險。

三、風險防控的相關措施

1.內在風險的防控

1.1責任風險的防控

加強對采購人員的培訓和教育，使采購人員熟知相關政策和制度要求，提高政治素養(yǎng)和專業(yè)能力，增強責任意識，將個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展有機結合起來，建立監(jiān)督檢查機制，促使采購人員按照規(guī)章制度實施采購活動。

1.2道德風險的防控

建立健全完善的采購管理制度，用制度去管理人，用制度去約束人，加強學習法律、法規(guī)和黨的路線方針政策，重視廉潔從業(yè)風險防控教育，將反腐敗關口前移，加大采購過程的監(jiān)督管理，樹立警鐘長鳴的思想意識。

1.3計劃風險的防控

根據項目進度安排，編制規(guī)范、科學、合理的采購計劃。計劃中應詳細列出采購物資名稱、規(guī)格型號、數量等基本信息，為采購活動有序開展提供保障，防止出現(xiàn)漏買、錯買等現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.4質量風險的防控

建立完善的物資驗收制度。嚴格按照合同和發(fā)貨清單進行驗收。對于重要的物資，應組織相關部門聯(lián)合驗收，通過加強對質量的監(jiān)管，有效降低質量風險和驗收風險。

2.外在風險的防控

2.1價格風險的防控

在制定合同的價格條款時，要嚴謹和全面，細致而準確，尤其對合同細節(jié)，明確約定清楚，可采用包死價等方式避免材料價格波動帶來的影響。

2.2市場風險的防控

要及時掌握國家、政府相關的政策，科學預測其給市場帶來的變化。結合企業(yè)自身實際情況，有策略的對采購計劃和采購時序做出調整，時時根據市場變化合理實施采購活動。

2.3合同風險的防控

簽訂合同前，做好供應商的資信調查，必要時進行實地考察。簽訂合同時，嚴格按照審批流程進行法律審核，將合同條款風險降到最低。簽訂合同后，緊密跟蹤合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，切實提高合同履約率。

2.4意外風險的防控

意外風險也包括不可抗力風險。制定應急方案和操作流程，一旦出現(xiàn)意外情況，將損失降到最小。