秘書學(xué)：“100-1=0”

專業(yè)名稱：秘書學(xué)

專業(yè)分類：中國語言文學(xué)類

講述人：安安、小嚴(yán)

適合人群：機(jī)敏靈活、做事有條理;既有內(nèi)向性格的細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)特點（這個很重要），又有外向性格的主動、開朗特點的人

秘書學(xué)這個專業(yè)開設(shè)有哪些課程？

小嚴(yán) 因為有很多大學(xué)生必修課占據(jù)課時，所以大一的專業(yè)課數(shù)量有限，而且都比較簡單。我比較感興趣的是秘書學(xué)與秘書實務(wù)，這兩門課讓我對秘書學(xué)專業(yè)有了大概的了解，也對秘書大致需要做些什么有了了解。其他的專業(yè)課還有秘書史、基礎(chǔ)寫作等。

安安 上課之前，我以為秘書學(xué)專業(yè)只會學(xué)關(guān)于秘書的東西，后來我才明白，秘書學(xué)專業(yè)與文學(xué)息息相關(guān)。秘書學(xué)在專業(yè)分類中屬于中國語言文學(xué)類，既然是中國語言文學(xué)類，那么怎么可能脫離文學(xué)呢？所以，我們要學(xué)古代漢語、現(xiàn)代漢語、古代文學(xué)史、現(xiàn)代文學(xué)史等中文系的課程。

小嚴(yán) 漢語言文學(xué)一直以來都是熱門專業(yè)，就業(yè)率較高。秘書學(xué)和漢語言文學(xué)同樣屬于中國語言文學(xué)類專業(yè)，兩個專業(yè)同根同源，學(xué)習(xí)的課程和內(nèi)容相近。對于以后想跨專業(yè)考研、就業(yè)的同學(xué)來說，秘書學(xué)這個專業(yè)是很有優(yōu)勢的。

安安 就我本人而言，我還是非常喜歡秘書學(xué)的。我最喜歡的是文件歸檔整理的相關(guān)課程，因為我本身是一個“強(qiáng)迫癥”，特別享受將雜亂的事物分門別類整理清楚后的那種感覺。條理性是秘書職業(yè)的基本素質(zhì)，在注重條理的同時，我們還要學(xué)會如何提高工作效率。

男生學(xué)秘書學(xué)專業(yè)會不會很奇怪？

安安 不不不，實際生活中男秘書不在少數(shù)。對于想走仕途的男同學(xué)而言，秘書是前期非常不錯的選擇與鋪墊。剛畢業(yè)的大學(xué)生，工作能力還是社會經(jīng)驗都不足，在工作崗位上哪怕一腔熱血，可需要走的路還很長。論專業(yè)學(xué)識的話，其實在大學(xué)四年中就能學(xué)到很多，可是實踐能力只有在工作后才能慢慢提升。秘書這個崗位可供實踐的地方很多，你的各方面能力可以得到非常不錯的鍛煉。

小嚴(yán) 經(jīng)過大一一個學(xué)年基本課程的學(xué)習(xí)，我們知道了很多先進(jìn)秘書的事跡。大家也許聽說得少，但秘書其實是一個歷史悠久的職業(yè)。經(jīng)歷不同時代，秘書的工作職責(zé)有所變化，我們一般認(rèn)為“在辦公方面，對領(lǐng)導(dǎo)者起著不可替代的輔助作用的人”就可稱為秘書。

安安 從現(xiàn)代的角度來看，很多我們從小就聽說的古代謀士其實也是秘書，而且他們大多數(shù)也是男性，比如三國時期的諸葛亮輔助劉備、司馬懿輔助曹操、周瑜輔助孫權(quán)……優(yōu)秀的秘書與性別無關(guān)。

何為“100-1=0”？

安安 秘書工作最重要的就是嚴(yán)謹(jǐn)，說白話就是注重細(xì)節(jié)。對于秘書來說，注重細(xì)節(jié)非常重要，也許你完成了一件事情的百分之九十九，但是最后的百分之一出現(xiàn)了問題，那么這件事情就有可能毀于一旦。通過前面的介紹，大家可以了解到其實秘書的工作就是輔助領(lǐng)導(dǎo)完成瑣碎的事情，既然是瑣碎的事情，那么細(xì)節(jié)處理最為重要。

小嚴(yán) 以前只覺得秘書就是給領(lǐng)導(dǎo)提提包、開開車的，直到了解了之后才發(fā)現(xiàn)并不是那么回事。秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者，秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù)，秘書活動的根本性質(zhì)就是輔助性。秘書的基本素質(zhì)要求是很高的，工作內(nèi)容也是很繁雜的，也許你需要在幫領(lǐng)導(dǎo)寫一篇發(fā)言稿的同時兼顧領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，還要了解清楚所在單位的各項要求與限制。

秘書學(xué)的就業(yè)前景如何？

小嚴(yán) 關(guān)于文秘專業(yè)人才的需求情況，在某機(jī)構(gòu)所做的一項調(diào)查中顯示，從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民營企業(yè)100%均表示需要文秘人才;在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90%以上的單位選1—2個。這說明民營企業(yè)對文秘人才的需求量很大。

安安 除了民營企業(yè)，秘書學(xué)專業(yè)學(xué)子畢業(yè)后可以參加公務(wù)員考試，到各級政府機(jī)關(guān)工作;也可以加入行政事業(yè)單位的管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織，以及人力資源管理等工作。

小嚴(yán) 無論是民營企業(yè)還是各級政府機(jī)關(guān)，秘書學(xué)專業(yè)都能成為很好的敲門磚。近幾年來，秘書學(xué)專業(yè)在報考上稍顯冷門，但是市場對于秘書的需求量很大，這為學(xué)子們就業(yè)創(chuàng)造了優(yōu)勢。

安安 目前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會“打雜”的秘書已經(jīng)難以滿足職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書學(xué)專業(yè)是考研究生好，還是考公務(wù)員好？

小嚴(yán) 考研方面，你可以考中文系的研究生，選擇文學(xué)類與語言類的方向，比如現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、中國古典文學(xué)、現(xiàn)代漢語研究等;也可以考新聞系的研究生，選擇傳播學(xué)、新聞學(xué)、傳媒學(xué)等方向。

安安 考公務(wù)員方面，選調(diào)生是一個非常好的選擇。選調(diào)生相當(dāng)于公務(wù)員中的“儲備干部”，由各省黨委組織部門選調(diào)品學(xué)兼優(yōu)的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生到基層工作。此外，公務(wù)員中也有許多專業(yè)對口的崗位，而且有一部分崗位缺口很大，考上的機(jī)會較大。

學(xué)長寄語

小嚴(yán) 秘書，就是要在嚴(yán)謹(jǐn)中求百分之百，付出的努力可能不會立竿見影，但一定會滲透在你長長的人生歲月里。我們需要有堅定的信念與耐心，才可在此行業(yè)有所成就。每一個光彩奪目的人，一定有過一段慢慢積累沉淀的日子，而那段日子，也一定會照亮他前行的路。

安安 不管同學(xué)們將來選擇什么專業(yè)，學(xué)習(xí)時間一長，都難免疲憊。我們避免不了疲憊，也避免不了低沉，但是我們可以在平時做得更好更努力一些，內(nèi)心深處意識到知識所帶來的安穩(wěn)與充實，意識到自己該去承擔(dān)什么樣的責(zé)任。自己是怎樣的人、自己可以做些什么、自己想要什么——這些都是我們應(yīng)該盡早想清楚的。