新時期做好工程物資管理工作的策略淺析

李志光

（中交第四航務工程局有限公司，廣東 廣州 510000）

1 工程物資管理的重要性

隨著時代的發展，各個地區建筑工程的數量和規模不斷增加，這讓工程物資管理的重要性逐漸凸顯出來。由于大多建筑工程項目的施工內容較多、規模較大，因此想要順利完成，就必須利用高效的物資管理作為保障。一般來說，物資供應模式分為3種：甲供、局（司）購、自購，如圖1所示。在建筑市場競爭日益激烈的背景下，企業做好物資管理工作對于提高其市場核心競爭力，對于保證其經濟效益和社會效益具有積極作用。這具體體現為：

（1）在項目開展期間，有效的物資管理，不僅可以減少不必要的物資浪費，還可以將項目施工成本控制在合理范圍內。

（2）判斷任何一個項目的成功與否，主要是看其是否在工期范圍內保質保量的完成施工任務，而高效的物資管理可以讓各個工序之間無縫銜接，進而滿足工期要求。

（3）物資管理工作的開展水平還從某種意義上決定了施工材料的質量，如果物資管理水平較低，那么進入到施工現場的施工材料得不到合理的、妥善的管理，受天氣、環境等因素的影響，其品質和性能會大大降低，無益于項目施工質量和施工進度的有效保證。

總的來說，在激烈的市場競爭中，施工企業想要站穩腳步，必須努力提升自身物資管理水平。

圖1 物資供應模式

2 工程物資管理工作的具體要求

工程物資管理是指，在項目建設期間，根據項目實際需求，設置若干物資管控倉庫，并為每一個倉庫設置專門的物資管理人員，以系統化的方式開展物資管理各項工作。充分利用物資管理系統，做好物資入庫、檢驗、倉儲、領用等工作的全方位管理。總的來說，對于物資管理人員來說，現代化工程物資管理對其管理能力以及系統應用能力具有較高的要求。

3 物資管理工作所存在的問題

3.1 協同管理意識不足

物資管理是一項系統的工作，包含物資采購、保管、領用、評估等多個環節和步驟，一般來說，不同的環節由不同的人員負責，只有各個環節人員協同管理意識，加強溝通和配合，才能將物資管理工作的效能充分的發揮出來。從整體角度來說，工程物資管理必須遵循項目工程的運作規律，從而更好地推進項目順利完成。

項目物資管理工作中，各個部門，各個崗位之間協同意識差，主要體現在以下方面：物資采購無計劃、物資采購超計劃、重復采購物資。由于部門間缺乏有效的、及時的溝通，因此導致物資采購計劃的制定嚴重脫離項目實際需求，且各類物資數量的規劃缺乏科學性和合理性，輕者影響項目進度，嚴重事會導致工程項目的經濟收益大受影響。此外，因為各個部門之間的物資管理缺乏高效性和協調性，這使整個項目的物資一直處于無序的狀態；另外，管理者沒有仔細的記錄物資的入庫和出庫，也會很大程度地造成施工現場內物資丟失的問題頻繁發生。由此可見，在項目開展期間，增強物資管理人員的協同管理意識，加強不同部門之間的溝通和協作，可以在降低項目施工成本的同時，提高施工企業市場競爭力。

3.2 成本預算控制體系不健全

物資管理包含物資采購，物資采購需要消耗企業大量的資金，所以說物資管理水平直接決定企業成本管控水平。如果項目開始前，沒有指定完善的預算管理機制，這就會導致預算執行過程中無據可依，從而造成各項成本管控措施無法落實的情況，而這一情況的發生往往會直接產生項目超預算問題生，嚴重影響了企業的盈利效果。

針對此，企業物資采購工作的開展必須兼顧成本控制和質量控制，不能為了追求低成本而忽視項目質量。由于國內建筑企業內普遍缺乏健全的成本預算和控制體系，因此一定程度地限制了我國建筑行業的和諧穩定發展。

3.3 缺少完善的工程物資獎懲機制

企業內缺少完善的物資獎懲機制，員工參與物資管理工作的積極性不高。通常來說，建立管理工作和員工薪酬績效之間的聯系，發揮獎懲激勵措施的作用，激發員工工作熱情，促進其以更好的狀態投入到工作中去，全面提高員工的工作效率。但是，國內建筑企業內部，很少有針對物資管理建立建成機制的企業，這使員工在實際工作中，對于一切和物資管理相關和工作的開展，積極性不高。比如，項目完成后，企業在根據計劃成本管理目標盤點物資結局的時候，對于存在物資結語的部門員工沒有給予適當的激勵和獎勵，就會嚴重挫傷相關工作人員的積極性。故而，為了打開企業物資管理新局面，企業管理部門深刻探索，將獎懲機制的效能充分的發揮出來。

4 提高工程物資管理的有效對策

4.1 加強人才培養，促進協同管理

人才資源是企業發展的基礎，只有建立一支穩定的人才隊伍，才能保證企業長足發展。在物資管理方面來說，想要提高企業物資管理水平，必須積極引進大量的物資管理專業人才。不僅如此，各個工程項目所需要的物資管理人員，必須由企業統一按照一定的要求引進，上崗之前，需要對其進行統一的培訓，嚴格禁止“走后門、拉親戚”的問題發生從而，構建完善的考評機制，以保證物資管理人員可以在實際工作中，不斷的進步和發展，為企業提供更加優質的人才服務。

4.2 制定嚴密的成本預算和控制體系，嚴格落實盤點制度

物資管理工作的進行和開展必須嚴格按照采購計劃進行，為了提高物資采購管理水平，必須保證物資采購計劃的科學性、合理性、準確性和時效性。工程開展期間內，應該盡量杜絕一切無計劃采購操作的發生，嚴格控制，將超計劃采購問題的發生概率降到最低，建立完善的監督管理機制和科學的物資管理流程。值得注意的是，在指定物資采購計劃時，必須深入施工現場，做好工程項目的綜合了解和調查，并根據項目實際需求隨時調整設備采購計劃，從而讓物資實際采購真正的滿足項目建設需求的同時，以避免不必要的物資浪費問題的發生。

在管理工程物資材料時，應該綜合考慮項目進度，定時盤查物資和設備；與此同時，完善物資盤查制度，從而確保管理者不僅可以精確地了解工程物資的消耗情況，還可以根據項目后續的建設情況來準備相應的設備和物資。在物資管理工作中，針對廢舊物資可以建立廢舊物資管理制度。例如，單獨騰出一定的空間做好廢舊物資的儲備，及時維修出現故障的設備，并和廢舊物資對應的供應商之間建立聯系，同時了解供應商關于廢舊物資的政策，找到合理的解決辦法。

4.3 建立完善的物資管理獎懲機制

分析影響物資管理的因素，針對不同的因素，及時制定具體的管控辦法。加強對物資實際使用的數量和單價進行記錄和核對，了解物資實際消耗和計劃消耗之間的差距。總體來說，建立完善的物資管理獎懲機制，可以在一個分項目完成后能夠及時進行物資結余統計。其中，對于存在物資結余的部分，可以通過獎勵表現優異的部門的方式，來最大限度地激發其他部門在日后工作中物資管理積極性，讓物資管理工作更好的為企業管理工作服務。

5 結語

綜上所述，建筑工程企業開展物資管理工作的主要目的就是保證項目施工質量，保證項目施工工期，降低項目施工成本，保證項目經濟效益，進而提高企業核心競爭力，讓企業在激烈的市場競爭中站穩腳步。目前，國內建筑施工企業物資管理工作普遍存在協同管理意識不足、成本預算和控制體系缺乏以及工程物資管理獎懲機制不健全等問題，文章針對不同的問題，給出了具體的建議措施，希望給其他建筑施工企業提供借鑒和參考，進而提升我國建筑物資管理整體水平。