高 祥 楊 雪
1.2.內蒙古科技大學 內蒙古 包頭市 014000
工程進度管理是工程管理中的重頭戲。通過有效的控制工程進度可以最大限度的提高工程效率,降低工程成本,提升經濟效益。在工程項目開展之前就需要制定相應的進度表,在作業環節中遵守工程進度計劃,使得每一個施工階段可以順利完成。總的來說,工程進度管理需要結合工程項目的實際情況,使得每個進度節點都能夠按照預設的目標完成。但由于工程項目的施工環節面臨諸多的不確定風險,使得工程進度管理面臨較大的挑戰。在中波機房搬遷工程中,為深入貫徹落實臺站標準化建設2.0版建設任務要求,推進臺站標準化建設全面升級改造,烏拉特中旗733發射臺計劃于2020年6月29日~7月9日進行機房搬遷,為確保各項工作順利開展,采取了切實可行的工程進度管理工作,但在工程進度管理的實際操作過程中,仍然存在一些問題值得深思。
中波機房搬遷工程是推進臺站標準化建設的全面升級改造工程項目,本次搬遷工作以進度管理為核心,在確保安全、經濟、高質量的前提下,計劃在10天內完成全部搬遷工作。由于工程進度時間十分緊張,使得中波機房搬遷工程進度管理面臨較大的壓力。為此在2020年6月25日召開全臺職工動員大會,統一思想、統一認識,使全體職工充分認識此次工作的重要性,凝聚共識、形成合力,全力確保搬遷順利完成。一是成立搬遷工作指揮部,合理劃分工程進度計劃。將整個工程項目的進度計劃劃分為搬遷前準備工作和搬遷主要工作。其中,搬遷前準備工作包括向中心臺技術科申請停播具體時間、對接當地供電局、對外聯系機械、準備新機房地井等工作。搬遷主要工作包括拆解各系統之間的連接線、天調網絡的外部連接饋線,搬運發射機、配電柜、穩壓器、信號源,從舊饋管架上拆下饋管、饋管對接、將饋管架到新饋管架上、硬饋連接軟饋和發射機,調試天饋線系統指標、供配電、發射機安裝、信號源、監控連接等工作。如圖1所示。
中波機房搬遷工程的工程進度十分緊湊,諸多因素可能會導致工程進度問題,使得進度目標完成受到影響。從中波機房搬遷工程的實際開展情況來看,工程進度管理風險存在于搬遷過程的各個任務中,歸納起來主要包括以下幾個方面。一是搬運發射機處于工作進度的關鍵節點,因發射機搬運延遲、出現隱形故障,是機房搬遷項目進度管理中最嚴重的風險。二是搬運發射機時,由于防震等保護措施的設置不到位,導致磕碰和運輸途中的顛簸。尤其是發射機中變壓器、限流圈、繼電器等器件,未事先取出并做好標記,導致進度管理面臨風險。三是中波槽路箱、調頻合成器等高頻連接器件未做好位置標識并固定導致返工,影響項目進度。四是設備供電前未征得檢測確認就開始上電,導致安全風險情況發生。

圖1 搬遷指揮部組織結構圖
中波機房搬遷工程項目的進度管理活動都是基于進度計劃,此外,可能由于發射機加電前沒有測量三相電參數進行測量,相間電壓差存在問題,相序等符合未達到使用要求,導致工程進度面臨風險。
為了實現進度管理的目標,本次搬遷工作嚴格按照各設備的操作規程進行操作,目的是按期完成工程進度目標,但在實際操作過程中仍然暴露出一系列問題。
按照廣播電視“不間斷、高質量、既經濟、又安全”的工作方針,中波機房搬遷工作以時間目標(工期目標)為核心,在確保安全、經濟、高質量的前提下計劃在10天內完成全部搬遷工作,全力保障正常恢復廣播電視各項播出工作。為實現這一目標,中波機房搬遷工程遵循了一套科學高效的進度管理依據,并且在項目進行過程中要嚴格的按照此依據對工程進度進行管理。由于受到外部因素的影響在編制目標進度依據時的依據存在不科學的問題。而制定出具有可操作行的編制依據十分關鍵。中波機房搬遷工程的進度編制依據單一,并沒有做到因項目而異,導致存在僅僅是明確一個簡單的目標進度,工作流于形式的問題。甚至在目標進度的制定中還存在著很多人為因素。中波機房搬遷工程目標進度的制定需要對項目本身進行充分地調查,但實際上存在走馬觀花的情況,并不會進行詳細的調查的問題。這就導致了編制的目標進度不準確。這樣不嚴謹的目標進度在與項目相結合的過程中起不到任何作用,這就直接造成目標進度只是一個理論指標,并不能反映實際的進度狀況。
從中波機房搬遷項目工程進度計劃設置上可以看出,中波機房搬遷項目工程進度計劃設置較為初級,存在進度節點控制不到位、進度管理缺乏細節設計、進度節點之間關聯性不強的問題。主要表現中波機房搬遷項目在發射機、天饋系統搬遷,信號源、監控系統搬遷,供配電系統搬遷等主要工作的進度細化不到位的問題,由于并未明確進度節點細節導致出現進度分工不明確和進度管理交叉管理的現象,降低了進度管理的效率。
每一個工程的特點都不盡相同,因此目標進度編制要根據項目特點有針對性的進行編制。目標進度編制要結合項目本身進行充分地調查,不能流于形式。與此同時,目標進度編制還要有機動性,要根據項目施工過程中遇到的情況及時做出改變,使目標進度的編制與實際管理結合起來,具有可操作性,這樣才能切實有效的起到進度控制作用。如在檢查階段的主要目的是對項目計劃的實施情況和進度控制效果進行實時的監督,找出管理環節中存在的質量問題以及各類隱患問題,及時總結經驗教訓,對優化進度目標提出相應的改進意見。
在實際工作中,制定的工程進度計劃可能存在這樣或那樣的不合理問題,這就要求提升測定工程進度管理水平,并將測定的結果與規定的進度目標進行對比。對于不合格問題應進行科學的判斷,并由上級技術負責人或者監督部門給出結論,并進行工程進度計劃的優化與整改,直到滿足工程要求為止,不斷提高工程進度計劃的合理性和科學性,并以此作為后續工程進度管理改進的依據之一。
中波機房搬遷項目工程進度計劃可以依據WBS分解關鍵路徑,如圖2所示。
根據每項工作之間的邏輯關系,可以采取箭線法(AOA)規劃中波機房搬遷項目的工作進度,如圖3所示,進度圖中設備數量決定搬遷時間。設置明確的工作進度對于提高工程效率、提高工程進度管理效果都具有積極的意義。項目總指揮和各級管理人員要落實進度管理責任,明確工程進度的要求,責任落實明確,嚴格把握施工節點。

圖2 中波機房搬遷項目工作分解結構圖

圖3 中波機房搬遷項目工作進度圖
綜上所述,進度管理貫穿于項目管理的方方面面,進度管理是基于項目管理中知識、技能、工具和技術等方面的綜合控制,科學有效的進度管理能夠實現工程質量與最優進度的有機結合,工程質量提高的同時進度控制也會更加到位,這對于任何工程項目均有著非常重要的現實意義。因此,為了提升進度管理效率,必須要建立相對科學合理的進度計劃,目的是能夠有效的控制項目進度,促進項目人員更加有效的完成工作。