探討企業計劃管理存在問題與對策

邵一夫 鄭玉民

北京衛星制造廠有限公司 北京 100094

前言：企業管理工作條件不斷改變,對企業計劃管理提出了最新務求,因而需要對有關課題加以探究,從而知有關工作和實踐,獲得理想結果。基于此,本文基于企業管理中存有的問題并據此提出有效處理措施。

一、計劃管理對企業的重要性

1.重要性。計劃是企業按照環境需求,決定在一定時期中的目的,經過計劃的編制、監督去協調、組成各種資源從而達成預期成果。充分發揮企業計劃管理工作的用處,各級人員必須熟知以下幾點：計劃管理作為企業各種管理者日常使用和決策的指導和目的,可以為企業各級成員計劃周邊中的活動指明方向,協助組織活動,增強企業的效率與收益。如果企業沒有目的,企業的發展就沒有方向,通過漫無目的,無能整合各方面優勢資源,完成效益的最大化,不能預知未來的一段時間的變化,提出有效的處理措施,降低沖擊,減少或是規避企業的經營風險。經過計劃的編制、執行和監督,提高企業經營管理者的決策水準,為組織活動的資源提供依據,為企業監測控制目的考核提供依據。

二、企業計劃管理出現的問題

1.理解不到位。很多管理人員認為只有在計劃經濟時代政府對企業下達各種命令計劃就是企業的計劃。為達成政府計劃目的,需要把計劃目的分解,實行嚴格的控制,保證政府命令性計劃的完成,是極為重要的。但是執行市場經濟體制后,政府下達命令性計劃,企業經營完全根據市場需要組織生產需要的產品。并且由于市場變化快,計劃很難趕上變化,制定計劃的意義不大。正是因為有了這一觀念,使得對計劃管理的關注度不強,從而影響了計劃的管理比較松散。

2.生產計劃管理流程不規范。投產實踐之后、生產部門投產的依據是以訂購單位的檢定合同,但因為各種現實原因,合同的簽訂是一個十分復雜的過程,簽訂時間也比較緩慢,該狀況導致了生產加工周期不能確保的局面。在投開始,因為時間早已不能保證,加上基礎數據的缺損、過程控制監管不到位,雖然企業加班加點,還是給計劃部分帶來得十分被動的局面。

3.信息不共享,庫存提高。由于企業面對的信息非常多,沒有一個共同語言環境和平臺,導致計劃投產部門、工藝編制中心、物資供應中心、以

及有關專業科室各自為政。一樣的產品、數據信息,卻由于信息不能共享、軟件互不兼容的問題而需從各個部門反復輸入。使得各個部門間的工作銜接比較困難,導致人力、精力和財力的浪費。

4.看重短期收益,而輕視長遠計劃。很多企業為收獲短期收益而看重短期行為。因為市場環境的不可預測,會導致部分企業并不關注所有長期計劃。雖說可能部分企業早已制定了他們的長期計劃,但大多數都是表面工作,企業的長遠規劃并不夠明確,就讓行動和長期計劃脫離,或是短期行為偏離長遠目的。從而讓企業的戰略資源變成了沒意義的消費,甚至給企業發展帶來威脅。

5.計劃不系統,不全面。首先,從時間角度分析,很多企業制定的計劃并沒有長期的連續性。從制定加護本身而言,部分企業總體規劃體系都是不全面的。比如,很多企業總體規劃系統只有較為重要的生產和運營計劃目的。但是,對一些不夠重要的生產與管理技術缺少管控措施。而且早已成為下屬的有關部門計劃,會和企業的總體規劃嚴重脫離。比如,部分公司設立了他們自己的產品,但是新產品開發計劃和技術創新計劃被認為需要有關部門處置。讓計劃不系統,且不夠全面。

6.看重計劃編制,輕視計劃管理。很多企業都注重編制,缺少對計劃執行中的監督,尤其是檢查和管理不到位。還有就是由于長期計劃時間跨度比較大,企業沒有及時根據實際情況進行調整,這樣會導致部分企業因為計劃的初步效果不佳便失去了執行力,不做積極的調控,讓長期計劃留在表面,失去對短期行為的引導功能。對短期行動計劃每個企業在編制過程中十分看重,而企業的年度出產經營計劃考慮周詳,完畢編制需要消耗好幾個月的時間。同時,管理的考評方式聯系不緊密,導致計劃指標偏差很大,計劃管理失去對應的措施。

7.計劃和現實脫節。市場環境的不可預測性,使得各類信息變得復雜而不可靠。表現不佳就很容易脫離原先的計劃、預見和決策。因為,一些企業不看重對計劃的調節,導致實際與計劃產生偏差。另外,還有些企業在進行規劃過程中過于保守。這導致最終兩個因素讓計劃脫離現實,不能完全反映計劃目標。

三、提升企業計劃管理水平措施

1.提升認識,改變觀念。企業管理人員應該建立一個明確的理念；無論是計劃經濟還是市場經濟,都需要計劃管理。因為計劃管理是企業管理的范疇,計劃管理的宗旨是改良整合資源。科學合理使用、調配資源,讓企業生產經營活動達成最佳效果。在計劃經濟時代加護管控作為出產行為。企業面臨的市場環境復雜,若是不能沒有生產經營加護便很難在激烈市場環境中處在有利位置,因而,加大計劃管理是企業發展生存的必經之路,必須予以高度關注。

2.使用好計劃的綜合均衡。計劃管理人員需要制定好詳細的工作方案,經過調查工作把握更多數據,接著利用所掌握的技術和經濟理論加以探究分析,提供更好的方案。并且應該廣泛征求群眾意見,把計劃制定和實行過程中發生的最緊要的問題提交給職員去探討,這樣制定出的方案就有很強的可操作性。再根據實際狀況推動計劃完成。計劃指標應該做出科學合理、積極可靠。如果計劃太過保守便不能激起員工的積極性,進而會影響工作的推進。

3.保持大局觀,讓計劃更嚴謹。企業的計劃管控應該遵循個人服務集體和小集體服務大集體方針,確保大局觀,統籌全局。企業在每個單位的目的需服務企業這個大目標。每個部分的目標和每個部門必須服務與整個廠的目的。每個車間的目標是服務與分公司的目的,每個小組的目的應該服務與車間目標。由于,只有這種計劃經營管理,讓企業在出產的過程中兼顧收益,在維持大局觀的同時還能夠很好計劃管理工作。

4.健全投資管理體系,優化投資計劃流程。企業層應以企業正常經營不被干預為目標,按照長期計劃和戰略。進行長期投資原則和計劃的制定,以便獲得有關內容,再以預算狀況參加和管理決策對投資活動的預算去分配資金,從而做到對資源的合理分配,做到投資活動和生產活動的均衡。在項目層面,將定量分析和定性結合,并且關注到項目風險和可行性,對項目可能出現的風險加以考量。完善投資管理,用投資規劃為起點,分析整年的投資計劃,利用立項評審、對投資加以篩選。

5.提升企業計劃的預測和決策能力。計劃管理人員制定計劃前必須全方位評議企業目前所在的外部環境,比如市場的真實需要,并且行業的發展狀況尤其應該考慮到企業內在優勢和劣勢。在這一基礎方面要完成的計劃方案還可以給決策提供可信的憑據。將統計工作核心轉移到數據資料分析上,在完成各種報表統計基礎上,更應該看重統計分析工作,了解各種發展指標間的關聯,有針對此案定制企業出產經營計劃,讓其更適合企業發展。

四、結束語

綜上,加大對企業計劃管理中存在的問題進行分析,對流程不規范、信息不共享、看重計劃編制,輕視計劃管理等應該好好解決,做到提高管理人員的認識,加速轉變理念做好計劃管理的本職工作,確保大局觀,讓計劃更為嚴謹,計劃管理必須看重收益等這類重要措施,才能讓企業計劃管理實行下去。