我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式分析

唐華

摘要：在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中面臨著新的挑戰(zhàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中扮演著重要的角色，通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)有利于使我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確和透明，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)講至關(guān)重要。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)的過(guò)程中，我們必須要針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)，針對(duì)其中存在的問(wèn)題有效的進(jìn)行改進(jìn)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)性，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同模式

在我國(guó)科技領(lǐng)域不斷改革的背景下，信息化是社會(huì)發(fā)展的主流方向，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須要朝著信息化方向不斷的發(fā)展。本文結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式存在的問(wèn)題，從而針對(duì)性的提出優(yōu)化我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的相關(guān)策略。

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)

現(xiàn)在由于我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式自身具備一定的開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、共享性等多元化特點(diǎn)。在執(zhí)行信息化協(xié)同模式的過(guò)程中，必須要在相對(duì)開放的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中一步步完成，因此財(cái)務(wù)管理工作在自身的企業(yè)范圍內(nèi)具有一定的開放性。標(biāo)準(zhǔn)性主要是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，我們必須要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)共享。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，企業(yè)的內(nèi)部人員可以通過(guò)各種媒介來(lái)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行和把握，使得財(cái)務(wù)管理有一定的共享性。同時(shí)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，我們通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況及時(shí)的做出決策，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為項(xiàng)目開展提供一定的反饋。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用

在我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理扮演著重要的角色，所謂協(xié)同化發(fā)展主要是通過(guò)信息數(shù)據(jù)之間的有效整合，突破傳統(tǒng)的局限性的科學(xué)方法，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理及控制之間緊密相連，為企業(yè)發(fā)展提供了相關(guān)動(dòng)力。由于傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理方法過(guò)于落后，在資金流動(dòng)日益頻繁的狀況下可能會(huì)出現(xiàn)一定的損失，如果我們利用新的協(xié)調(diào)技術(shù)模式能夠以最快速度的解決問(wèn)題。但是，在新技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中也存在著各種問(wèn)題，我們必須要及時(shí)的進(jìn)行改革和完善，從而使財(cái)務(wù)工作更加全面和系統(tǒng)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式與我國(guó)現(xiàn)代化訴求存在著一定的差異，我們也不能及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)把握，這對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了極大的影響，而原本的財(cái)務(wù)管理處于落后的狀態(tài)，不僅僅體現(xiàn)在技術(shù)優(yōu)勢(shì)方面，同時(shí)工作人員的投入也相對(duì)較多，因此我們必須要將財(cái)務(wù)管理和信息協(xié)同緊密結(jié)合，建立較為新型的電子商務(wù)運(yùn)行模式，完善管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，只有在做好財(cái)務(wù)管理工作的前提下，才能夠保證傳統(tǒng)工作有效的改善，通過(guò)創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的發(fā)展。

三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息中存在的問(wèn)題

在我國(guó)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，由于企業(yè)越來(lái)越傾向于網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，因此各種網(wǎng)購(gòu)和電子支付等活動(dòng)越來(lái)越多，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)任務(wù)，這種便捷的商務(wù)模式降低了原本的商品成本，企業(yè)要進(jìn)一步的改革管理方式，從而適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的實(shí)際需要。

（一）財(cái)務(wù)信息容易產(chǎn)生不真實(shí)的情況

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，市場(chǎng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)也常常通過(guò)財(cái)務(wù)造假來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的利益目標(biāo)，導(dǎo)致我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到限制。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)落后，這是財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的關(guān)鍵原因，并不能夠運(yùn)用專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，所以越來(lái)越多的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確，在調(diào)查企業(yè)財(cái)政信息質(zhì)量的過(guò)程中，我們可以得出80%的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息相對(duì)不真實(shí)，而有一部分企業(yè)管理人員一味的追求自身利益，并不能夠準(zhǔn)確的審計(jì)核查財(cái)務(wù)信息，使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展受到影響，同時(shí)也制約我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)信息共享性較差

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，由于工作人員并未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，因此我們常常采用較為傳統(tǒng)的管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，而每個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)之間存在著一定的差異性，各部門之間也不能進(jìn)行統(tǒng)一的交流，使得財(cái)務(wù)信息共享相對(duì)困難，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展也會(huì)受到較大的影響。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保留，避免企業(yè)自身財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露或者是被盜竊等各種狀況，避免企業(yè)出現(xiàn)各種經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)較大的影響。

（三）網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的難度系數(shù)較大，且不適應(yīng)電子商務(wù)模式

在信息化管理的過(guò)程中，通過(guò)有效的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)，企業(yè)管理自身商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式較為復(fù)雜，所以企業(yè)必須要解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的前提條件與重要保證。在我國(guó)企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的模式中，大部分都是合作雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)商才達(dá)成最后的交易，所以在雙方簽約過(guò)程中必須要保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，由于財(cái)務(wù)管理自身的信息系統(tǒng)并不完善，所以我們必須要解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的初始階段并不存在相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)訂單，而網(wǎng)絡(luò)交易和簽約方法也是通過(guò)現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)等多種方法實(shí)現(xiàn)，電子商務(wù)管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，且存在著一定的弊端，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化不完善，依然通過(guò)傳統(tǒng)的方法來(lái)完善，財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)各種信息問(wèn)題。例如，在編制會(huì)計(jì)報(bào)表過(guò)程中，我們必須要通過(guò)記錄和匯總相關(guān)信息才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)必須要整理好整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障等確保工作的有效進(jìn)行。

四、財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式

（一）財(cái)務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃

在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行的過(guò)程中，我們必須意識(shí)到財(cái)務(wù)信息資源統(tǒng)一規(guī)劃的重要性，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集和處理的過(guò)程中，首先要制定完善的標(biāo)準(zhǔn)，保證相關(guān)工作人員能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理，從而來(lái)制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，保證相關(guān)人員能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。除此之外，在財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集的過(guò)程中，我們也要使企業(yè)能夠安排專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行監(jiān)督和管理，這是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)來(lái)源可靠性和真實(shí)性的關(guān)鍵所在。在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員也必須具備一定的責(zé)任感，并且敢于將真實(shí)的財(cái)務(wù)信息展現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)部的人員，我們必須要對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃，使企業(yè)之間敢于交流，政府相關(guān)部門也要進(jìn)行統(tǒng)一管理，降低工作難度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)工作的有效監(jiān)督，加大企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息交流強(qiáng)度。

（二）提升企業(yè)內(nèi)部人員科技水平和專業(yè)技能

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，我們必須要提高人員自身的科技水平以及專業(yè)技能，能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)部的工作人員及時(shí)的掌握財(cái)務(wù)管理的信息化水平，并且強(qiáng)化相關(guān)的操作方法，真正運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。同時(shí)，企業(yè)也必須要重視引進(jìn)技術(shù)人才的重要意義，這對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理來(lái)講至關(guān)重要，能夠保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)自身具備一定的安全性和可靠性，在出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞時(shí)也要采用相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行修復(fù)，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息更加安全。除此之外，我們?cè)谝M(jìn)新的信息技術(shù)時(shí)必須要不斷的發(fā)展和尋找適合企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的操作系統(tǒng)，保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率水平的提升。

（三）建立財(cái)務(wù)信息化的協(xié)同模式

建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化至關(guān)重要，是當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，我們也必須要對(duì)需要的數(shù)據(jù)及時(shí)分析，能夠在了解現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)之上，及時(shí)的分析現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念，確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，建設(shè)好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化以及財(cái)務(wù)通訊方法，協(xié)同相關(guān)的財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策效率，充分利用信息化管理。首先在IP資源配置方面，資源與信息共享是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵特點(diǎn)之一，因此企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必然與企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密之間情誼相連，如果再出現(xiàn)信息被盜竊的狀況下，那么必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，所以企業(yè)在進(jìn)行IT資源配置的過(guò)程中，首先應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)立足于國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，通過(guò)數(shù)據(jù)加密等各種方式來(lái)建立良好的網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)。除此之外，我們也要選用一定的技術(shù)框架，B/S技術(shù)框架是現(xiàn)階段的比較先進(jìn)的技術(shù)框架，也是支持協(xié)同商務(wù)集中管理的前提條件，所以企業(yè)總部和各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間在交流和溝通的過(guò)程中，可以通過(guò)B/S技術(shù)框架來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的傳遞和共享，只有在將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲(chǔ)存在總部數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，才能夠保證信息的集中管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（四）規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源

在財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃的過(guò)程中，相關(guān)的企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整理，并且加強(qiáng)信息資源的整合，保證企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)人和工作人員之間能夠溝通和交流。通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源，一方面有利于財(cái)務(wù)信息，加快速度進(jìn)行傳播，保證財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)，另一方面我們也通過(guò)管理財(cái)務(wù)信息，能夠使其更加具備條理性，保證財(cái)務(wù)信息管理的規(guī)范性。

（五）將協(xié)同化管理滲透到各個(gè)地方

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，管理好財(cái)務(wù)信息化是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)任務(wù)，我們必須要做好以下方面的工作。首先我們必須要做好準(zhǔn)備工作，通過(guò)聘請(qǐng)技術(shù)評(píng)估人員結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，從而來(lái)確定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的軌跡及其目標(biāo)，保證信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，我們要在開展相關(guān)工作的過(guò)程中，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題并上報(bào)解決存在的狀況。最后，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中人員扮演著重要的角色，尤其是財(cái)務(wù)管理人員，我們必須要提高他們的綜合素養(yǎng)，只有他們具備一定專業(yè)能力的前提下才能夠保證財(cái)務(wù)管理效果，因此，我們必須在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中來(lái)制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，由于企業(yè)內(nèi)部所涉及的區(qū)域存在著一定的差異性，在發(fā)展目標(biāo)中必然也存在著不同之處，企業(yè)可以結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理信息化水平，根據(jù)自身狀況及時(shí)定奪，避免企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，企業(yè)必須在實(shí)現(xiàn)自身利益的狀況下，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息模式的有效建立，而我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)是工業(yè)現(xiàn)代化尚未實(shí)現(xiàn)的狀況下來(lái)進(jìn)行的，目前實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化管理模式存在著一定的困難，各企業(yè)之間必須要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，把企業(yè)財(cái)務(wù)信息置于較為重要的地位，才能夠保證財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的最終目標(biāo)。

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（作者單位：武漢船用電力推進(jìn)裝置研究所）