摘要:現(xiàn)階段社會經(jīng)濟呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢,企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的支柱需要不斷完善企業(yè)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)經(jīng)營管理中行政管理是其中的核心所在,能夠確保企業(yè)正常運營,推進企業(yè)各項經(jīng)營活動有序開展,在很大程度上提升企業(yè)核心競爭力,強化管理水平,文章中主要闡述了企業(yè)行政管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,并通過加強行政管理達到提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。
關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理;經(jīng)濟效益;提升策略
從企業(yè)長遠發(fā)展層面分析,企業(yè)經(jīng)濟盈利是非常重要的,這關(guān)系到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,要想從整體上提升經(jīng)濟效益,需要先完善內(nèi)部行政管理,全方位提升企業(yè)經(jīng)濟效益,行政管理在企業(yè)運營中起到承上啟下的作用,保障日常運行,如何加強企業(yè)行政管理則是現(xiàn)階段企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當思考和完善的部分,本文將以此為論述核心,全面闡述了行政管理對提升企業(yè)經(jīng)濟效益的價值和意義,優(yōu)化公司綜合管理水平。
1企業(yè)行政管理分析
所謂行政管理效率,是企業(yè)行政管理人員按照內(nèi)部管理準則開展行政管理,對其工作效率與質(zhì)量進行評估,管理效率是通過管理人員日常工作所呈現(xiàn)。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中的核心所在,是需要根據(jù)企業(yè)實際情況落實管理職能,從而推動企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。行政管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大,領(lǐng)導(dǎo)層必須對要行政管理給予極高的重視度,借助行政管理部門職能屬性,運用現(xiàn)有管理資源,加強對行政管理的監(jiān)管力度,從而激發(fā)行政管理人員的積極性,以形成企業(yè)良好的文化氛圍,提升經(jīng)濟效益,加速企業(yè)發(fā)展歷程。此外,對于企業(yè)綜合管理效能而言也能起到一定的促進作用,構(gòu)建管理層級。一般來說,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)而言,從本質(zhì)上來說存在兩個層級,一個是決策層,一個是執(zhí)行層,首先對于管理層而言,他們需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,做出最優(yōu)決策,然后執(zhí)行層負責執(zhí)行。在兩個層級之間,行政部門起到極為關(guān)鍵性的作用,發(fā)揮協(xié)調(diào)性,承上啟下,同時進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。這足以說明行政管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用和價值,促使企業(yè)管理的時效性,同時提升其管理的便捷性。對于企業(yè)行政部門而言,其最重要的價值體現(xiàn)是協(xié)調(diào)上下級,提高企業(yè)運營效率。此外,還需要注意的是,企業(yè)行政管理還具有敏捷性的特質(zhì),與時俱進,可以隨著時代的發(fā)展需求頻繁變通,幫助企業(yè)改革發(fā)展,使其能夠跟隨市場經(jīng)濟發(fā)展。
2企業(yè)行政管理弊端分析
從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析,企業(yè)行政管理還存在諸多需要完善的內(nèi)容和部分,需要企業(yè)管理者予以重視,并且采取積極恰當?shù)拇胧┩苿悠髽I(yè)經(jīng)營管理效率和質(zhì)量的提升?,F(xiàn)階段企業(yè)市場競爭壓力很大,且經(jīng)濟效益壓力也同樣大,這就要求企業(yè)必須要從內(nèi)部進行變革優(yōu)化,這其中行政管理發(fā)揮了極為關(guān)鍵性的作用,只有優(yōu)化企業(yè)行政管理才能推動企業(yè)的長遠發(fā)展目標,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益。然而,從相關(guān)調(diào)研分析,目前企業(yè)行政管理還存在諸多弊病需要不斷完善,首先,機構(gòu)設(shè)置不科學,很多企業(yè)行政部門設(shè)置不合理,行政部門人數(shù)眾多,管理內(nèi)容重疊,嚴重影響到企業(yè)經(jīng)濟效益,內(nèi)部辦事效能低,各項決策命令無法執(zhí)行,執(zhí)行部門效率低下,從而促使企業(yè)內(nèi)部行政管理混亂,經(jīng)濟效能低下;其次,管理制度不健全。缺乏管理制度相當于一盤散沙,無法真正發(fā)揮其管理職能,部分管理制度理念落后,制度更新不及時,不適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展需求,此外,管理制度并沒有得到有效執(zhí)行,降低工作效率,影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。再次,行政人員綜合素養(yǎng)較差。從某種程度上來說,人是管理的核心,如果行政人員職業(yè)素養(yǎng)較低,則勢必會影響到最終的管理效果,部門行政人員缺乏專業(yè)的知識和技能,業(yè)務(wù)能力弱,服務(wù)意識欠缺,且行政人員綜合管理效果較差,制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。最后,企業(yè)行政管理方法落后,內(nèi)部管理理念相對陳舊老套,從而促使各項決策不能得到有效的落實,且官僚作風盛行,挫傷行政人員工作積極性,使其不能有效的開展行政工作,不僅影響到行政管理的最終效果,而且還會制約企業(yè)經(jīng)濟效益增長,得不償失,所以必須要對企業(yè)行政管理給予高度重視,提出更適合企業(yè)發(fā)展的行政管理措施。
3強化企業(yè)行政管理有效性的具體對策
3.1完善管理模式
從目前情況分析,企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮了極為重要的作用,而企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展戰(zhàn)略則需要先從企業(yè)內(nèi)部著手,構(gòu)建完善行政管理模式,確保企業(yè)經(jīng)濟的長遠性和持久性,這樣企業(yè)各項決策能夠得到有效落實,實現(xiàn)企業(yè)行政管理的意義。因而,企業(yè)需要構(gòu)建完善的行政管理模式,以自身的實際情況著手而展開,遵循實事求是。針對企業(yè)自身而言,每個企業(yè)都是一個獨立的個體,具有自身的獨特性,管理層要對此有更全面且深入的了解和認知,構(gòu)建適合自身發(fā)展的企業(yè)行政管理模式,滿足企業(yè)實際需求。此外,還需要注意的是,要落實規(guī)范化要求,堅持科學發(fā)展觀念,不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理部門,調(diào)整其結(jié)構(gòu)屬性,構(gòu)建具有前瞻性與發(fā)展性的管理模式,充分發(fā)揮其管理職能和屬性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當放手將行政管理交由行政部門專職負責,這樣行政管理部門才能真正發(fā)揮自身的管理職能,針對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求制定更完善的管理措施,進一步推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。企業(yè)行政管理在其經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)極為關(guān)鍵性的作用,對行政管理給予重視,采取恰當?shù)墓芾砟J絼荼貢鰪娦姓藛T的工作態(tài)度及積極性,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,還需要注意的是,加強行政部門與企業(yè)部門的關(guān)聯(lián),強化行政部門在企業(yè)中的權(quán)威性,同時能夠起到一定的協(xié)調(diào)與潤滑劑作用,發(fā)揮其承上啟下的功效,加快企業(yè)經(jīng)濟增長。
3.2健全管理制度
企業(yè)行政管理對其長遠的發(fā)展具有極大助力,因而企業(yè)發(fā)展必須要考慮到行政管理,篩選合適的管理人才,健全管理制度,推動行政管理能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展添磚加瓦。企業(yè)行政管理要想達到預(yù)期的管理效果,最重要的一點就是完善管理制度,推動各項管理工作能夠真正落實到位,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須要予以重視,要根據(jù)自身的實際情況構(gòu)建管理制度,如此確定的管理制度才能符合企業(yè)發(fā)展需求,從而提升行政管理效率,強化企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)在實施行政管理過程中,要依托法律法規(guī)深化行政管理內(nèi)容,提高行政管理效益。從企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向,構(gòu)建具有發(fā)展性的管理制度,組建完善崗位職責,優(yōu)化工作程序,確保行政管理能夠有法規(guī)的依托和保護,營造相對較好的工作氛圍,為員工創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。此外,還需要注意的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要發(fā)揮自身的職能屬性,他們需要推動企業(yè)各項管理制度充分落實到位,真正發(fā)揮制度的管理和約束作用,企業(yè)各部門必須要遵守企業(yè)行政管理制度,不搞特殊化,確保管理制度權(quán)威性,從根本上推動行政管理真正服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)活動,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。98FF0753-33B6-4867-AA81-DE1EB1117206
3.3強化人員素質(zhì)
企業(yè)行政管理最終的管理成效與管理者有直接的關(guān)聯(lián),因而提升管理人員綜合素質(zhì)才能促使企業(yè)行政管理真正達到最佳的管理效果。行政管理是企業(yè)管理中最核心的組成部分,無論是對企業(yè)的生產(chǎn)效益,還是對其經(jīng)濟效益都具有極大的影響,所以行政管理人員的篩選顯得至關(guān)重要,在進行人才選拔時候要充分關(guān)注人才的綜合能力,同時對于入職的人員定期開展培訓,從而促使其職業(yè)素養(yǎng)和能力得到有效的提升,只有提升行政管理人員的綜合素質(zhì),才能促使企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。從企業(yè)未來發(fā)展角度來說,企業(yè)行政人員的篩選要符合以下特質(zhì):首先必須要具備極強的心理素質(zhì),其次還需要具備擇優(yōu)決斷能力,同時還需要兼具極強的應(yīng)變能力,最后具有協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力,這些都是基本的職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)在進行行政人才篩選時要綜合考慮上述因素。對于企業(yè)行政管理而言,必須要具備一直專業(yè)能力強且綜合素質(zhì)強的隊伍,具體來說可以從以下層面著手:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視行政人員的篩選并且予以支持,現(xiàn)階段市場競爭日益強化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當放眼全局,具備戰(zhàn)略眼光,要關(guān)注企業(yè)行政管理人員的匹配,不再單一化考慮企業(yè)經(jīng)濟效益,只有領(lǐng)導(dǎo)者對此具有極高的重視度,才能在行政人員的挑選與匹配上給予更重要的建議,從而推動行政管理人員組成最優(yōu)化,人員的匹配為制度的推行奠定良好的基礎(chǔ),營造良好的工作氛圍;第二,針對入職的行政人員,企業(yè)需要定期對其展開培訓,對于企業(yè)行政人員而言,他們需要具備極強的專業(yè)技能,同時兼具良好職業(yè)道德素養(yǎng),通過定期的職業(yè)培訓,企業(yè)行政人員的職業(yè)素養(yǎng)能夠得到不同層次的提升,使其能夠汲取最先進的知識和技能,并且能夠在實際生活中廣泛應(yīng)用,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,強化企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展目標。
3.4優(yōu)化管理方法
行政管理作為企業(yè)長期發(fā)展的重要參考指標和依據(jù)必須要健全管理方法,以便推動行政管理加速企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,吸收更專業(yè)化的管理方法,如績效評估,亦或是目標管理等等,從目前形勢分析,企業(yè)管理方式相對單一,且管理思想比價落后,行政人員缺乏自身獨立的思維,做任何事情都是單純的執(zhí)行,按照規(guī)章制度行事,這無法提升工作人員工作的積極性和有效性,無法調(diào)動他們工作的熱情。因而企業(yè)需要積極引進先進管理方式,篩選科學的管理方法,從而促使行政管理人員自身的職能屬性和工作積極性得以調(diào)動,他們會更具有自身的責任意識和使命,此外,還能對于企業(yè)行政人員實際工作情況予以有效評價,促使企業(yè)行政管理效率得到提升,企業(yè)的經(jīng)濟效益也會隨之升高。此外,行政管理中,要充分彰顯“以人為本”理念,構(gòu)建更適合自身發(fā)展的管理模式和方法,遵循科學發(fā)展觀,將其與企業(yè)行政管理完全融合,彰顯行政人員自身主人公意識,增強其工作的內(nèi)在動力,大大提升企業(yè)行政管理的有效性,自然也能促使企業(yè)經(jīng)濟效益得以實現(xiàn)。
4結(jié)語
綜上所述,企業(yè)行政管理與其經(jīng)濟效益提升關(guān)系密切,因而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視行政管理,充分意識到行政管理對企業(yè)長遠發(fā)展的意義,創(chuàng)新管理理念,完善管理方式,健全管理制度,提升行政人員綜合素質(zhì),優(yōu)化行政管理方法,從而促使行政管理在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮自身關(guān)鍵性的承上啟下作用,推動企業(yè)經(jīng)濟快速增長,文章從多個層面闡述了企業(yè)行政管理提升的具體實施措施,以推動企業(yè)經(jīng)濟效益的長遠性。
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作者簡介:寧芳明,(1982.9-),女,漢,籍貫:河北邢臺,學歷:本科,職稱:中級經(jīng)濟師,研究方向;行政管理。98FF0753-33B6-4867-AA81-DE1EB1117206