會計信息化條件下企業內部控制優化策略研究

王琳娜

信息技術的發展，使利用數據分析技術完成經濟規律總結成為可能，同時進一步提升了預測未來經濟發展趨勢的準確性，使企業能夠借助會計信息化來建立科學有效的企業內部控制。有效的企業內部控制能夠保證企業會計信息的準確、真實、有效，保證企業內部管理政策同企業實際情況高度契合，使其成為管理者充分利用企業資源的有利工具，推動企業戰略目標的實現。并且，隨著我國經濟迅速發展，企業在自身發展過程中除了要積極總結經驗，還應不斷吸收同行優秀經驗、引進人才，以提高企業的內部控制質量。在倡導數據信息分析、會計職能轉變的企業經營管理模式改革的背景下，本文將分析會計信息化對企業內部控制優化的意義，并提出科學的優化策略。

簡述會計信息化

會計信息化定義

會計的工作方式隨著現代信息技術的革新，不再僅局限于賬目清算、稅款報銷等基本的核算工作，而更多涉及多部門的信息整合問題，比如財務信息、人力資源信息、物料信息等同企業的經營管理成本花費相關的一系列信息問題。合理分析信息，形成書面報告，有助于企業經營決策及控制方針的制定，促進企業良性循環發展。

會計信息化特征

會計信息化主要體現在三個方面，分別是動態性、集成性、普遍性。動態性是指企業經營管理中涉及數據信息是發展變化的，企業在經營發展期間存在的關系網也是在不斷變化的，會計數據的發布、傳輸和使用都具有鮮明的動態性。集成性是指企業的會計信息化需要數據銀行、虛擬企業等相關模式的參與，整個模式的運行具有高度的信息集成化、共享化的特點，以求實現外來經營管理經驗能夠同本企業有良好的配適度。普遍性是指信息化時代到來，會計信息化廣泛應用在各個行業和企業當中，有些企業已經形成完整的會計信息化內部控制管理體系，應用成果可觀。

會計信息化對企業內部控制的作用

有助于實現企業的戰略目標

會計信息化強大的信息整合能力能夠幫助企業制定涉及面更廣泛的發展計劃，幫助企業實現長遠的戰略目標。以成本管理為例，會計信息化的出現能夠幫助企業科學地規劃戰略成本，實現企業資源利用成效最大化。傳統的成本管理方法較為局限，只重視眼前生產成本的支出，把更多的精力放在了減少原材料的使用成本上。這種成本管理方式存在分散性的缺陷，無法統領全局，做出科學的戰略規劃，無法預測企業甚至是行業的未來發展動態。為了綜合分析多個生產環節共同組成的成本管理，依托會計信息化管理者可根據需要及時準確地獲取需要的成本數據，為戰略成本管理更加具有說明性奠定了數據基礎。作為多種成本管理方法的集合，戰略成本管理借助會計信息化平臺能夠規避以往各個管理辦法互不聯系的弊端，實現對各部門成本預算的統領管理作用，使其能夠配合完成企業的整體發展目標，實現企業的長足發展。

有助于優化企業的經營管理

會計信息化作用于企業的內部管理主要表現在科學設置企業部門。具體而言，會計信息化使高效抓取有用、可靠的數據成為可能，為企業內外部環境分析提供信息基石。例如，在物流供應鏈企業中，從企業內部層面看，充分利用信息化技術獲取各部門相關業績、客戶等相關經營信息，并基于此推動相應管理體制的變化和運行機制的調整，支持對相關業務的拓展，同時靈活完善工作流管理，增強客戶體驗感；從企業外部層面看，信息化通過共享互換機制緊密聯系了核心企業與相關企業的戰略合作伙伴關系，實現優勢互補、提高競爭力。

針對企業的日常運營，會計信息化為全面預算管理提供必要技術保障，促進細化各財務預算活動及成本支出等的規劃，為有效降低企業的經營風險、提高企業的管理效率奠定了基礎。科學有效地安排企業的內部管控機制，合理地對企業內部的各部門人員進行分工、控制、協調、考核，保證企業內部人員各司其職明確任務目標，促進生產活動有序高效展開。相比較于傳統的財務預算管理，全面預算管理涉及的內容更加廣泛，更加系統和具體，其借助會計信息化能夠有效實現全員參與，全方位地覆蓋企業大小的經營活動，實現企業財務流程的監督管理。

有助于優化人力資源配置

會計信息化能夠順利實現企業各部門間信息資源的共享，保證消息瞬時傳達，減少因消息延誤造成的損失，從而提升部門間的配合度。除此之外，還可以調動員工的工作積極性，減少因員工頻繁失誤而造成的成本浪費。為了使整個企業獲得最大的價值，管理者要對經營活動全過程進行合理規劃，制定可靠的員工考核制度、獎懲制度、考核績效，以充分調動員工的工作積極性，從而形成一個完整、科學、合理的工作體系。這里管理規劃活動都需要以信息化技術為基礎，在規劃執行中也需借助信息化技術對其實施監控跟蹤。

實現企業內部控制優化的方法

引進數據分析師

會計信息化的核心內容是進行數據收集和分析，單純靠會計人員來完成這份工作是不可行的，需要引進專業的數據分析人才。數據分析是指利用數據信息技術進行統計分析，通常會采用定量方法以及數學計算機模型幫助企業的信息收集者明確公司的各項業務，并在此基礎上做出決策。數據分析師通過分析統計數據后，對企業整體運行中采取相應手段進行業務操作，并將相應的數據進行整合，其可以使用簡單的方式將信息合理地傳遞給決策者，通過分析數據為企業提供解決問題的方向，促進企業的發展進步。同傳統的分析決策對比，即相關人員運用足夠的知識儲備以及相應的行業從業經驗得出的數據，大數據分析能夠提供更加精準的依據。利用大數據可以在進行數據分析匯總的基礎之上根據企業的實際情況進行總結，這樣不僅能夠彌補以往依靠直覺分析的不足，還能及時檢查大數據分析的科學性，起到雙重保險的作用，進而提高企業管理者決策的準確性。

數據分析師可以幫助企業的員工以及一般管理者更加輕松地獲取決策信息，提高企業管理者決策的科學合理有效性，規避企業可能遇到的風險難題，實現企業的價值增值，促進企業的長久發展。

加強企業財務控制

企業在開展相關工作之前一定要有相關規劃，前期準備主要依靠信息技術提供的基礎數據，以促進各項工作的順利進行。企業的財務管理涉及企業內部管理活動等一系列領域，從具體的工作內容上進行劃分，其主要涉及企業的籌資管理、投資管理、業績管理等內容。對于籌資控制，通過對集團資金系統的統一規劃，集團上下統一調度：上收下撥，籌資上集團統借統貸，從全局出發選擇最優方案，限制各下屬公司對外負債籌資，降低籌資風險，從融入、支出兩條線上加強資金的控制。對于投資控制，通過系統對新項目資本支出進行審批，可以限制資本支出水平，但是能否降低投資風險，結論還不一定；雖然投資風險控股取決于公司對新項目的了解和對其投資價值的判斷及投資決策人員的經驗水平，但是通過將內控控制關鍵節點預設在信息系統，在一定程度上也可降低相關風險。對于業績控制，通過系統對經營單位定期編制的利潤、凈資產和現金流量等指標的報告來監管各部利潤中心的財務業績，同時基于信息技術的高效性，可以使這種監管隨時進行，可在經營過程中通過不斷監控、修正、指引，使其實現既定目標。借助于信息化系統這種監控很容易對個利潤中心進行比較，對評價其各自的盈利能力、現金利用率和資源使用效率提供了準確的基礎。

會計信息化為財務強管控提供了必要的技術保障。通過預設集權與分權、強管控與弱管控相匹配協調，在強管控與高效率尋求平衡點，預設的信息系統在保證一般控制層面有效性基礎上將會大大提高財務控制的效率、效果。嵌套完善的內控控制，依托現代會計信息化技術，現代財務控制將達到“事半功倍”的效果。

結 語

在會計信息化背景下，企業要借助大數據分析技術加強自身對信息的整合分析能力，及時傳遞管理有效性信息，促進各部門間的溝通交流。通過充分利用會計信息化帶來的便利，企業得以實現成本戰略規劃設計、全面預算管理、優化人力資源配置，進而實現有效的財務控制，確保順利實現企業的戰略發展目標。

（福建永榮控股集團有限公司）

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