大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)途徑

張強(qiáng) 車(chē)帥 魏言釗 王尊博 張曉瑩

如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)步入了千家萬(wàn)戶，正處在高速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。信息技術(shù)開(kāi)始逐步被運(yùn)用到各行各業(yè)中去，這其中高校作為科技發(fā)展的前沿陣地，在高校學(xué)生管理工作的開(kāi)展過(guò)程中引入信息技術(shù)對(duì)于提高高校學(xué)生管理的質(zhì)量幫助是很大的，再加上高校的學(xué)生管理工作的難度比較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料已經(jīng)不能夠滿足高校學(xué)生管理的需要了。單純地依靠人工記錄信息的方式很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此借助信息技術(shù)的加入來(lái)改變傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理方式，依托信息技術(shù)帶來(lái)的大數(shù)據(jù)支持，從而實(shí)現(xiàn)高校規(guī)范化管理體系建設(shè)的要求，高校在學(xué)生管理工作上才能夠有新的突破和發(fā)展。因此對(duì)于當(dāng)前的高校教學(xué)而言，借助大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)建立屬于高校自身的學(xué)生管理工作信息化途徑是十分重要的。

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的推動(dòng)

對(duì)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的積極作用

對(duì)于高校而言，學(xué)生的管理工作絕對(duì)不簡(jiǎn)單是對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的管理，更需要的是深入到日常的教學(xué)中去，關(guān)注和關(guān)心學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、社團(tuán)黨團(tuán)活動(dòng)、就業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢以及班級(jí)學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)等等多個(gè)方面，因此可以說(shuō)學(xué)生管理工作是十分龐大復(fù)雜的一項(xiàng)工作，不是單一的某一個(gè)輔導(dǎo)員或者教師能夠勝任的，是需要整個(gè)學(xué)校龐大的教學(xué)管理體系的全面參與，只有這樣才能夠真正地對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)起到保駕護(hù)航的作用，而這本身也十分消耗學(xué)校管理人員、輔導(dǎo)員、教師等群體的精力以及時(shí)間，因此一直以來(lái)高校在學(xué)生管理工作上的效率都不高。但是借助信息技術(shù)的加持，通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析則可以有效地提高高校學(xué)生管理工作的效率，通過(guò)在校內(nèi)不同部門(mén)建立起不同的數(shù)據(jù)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活的各個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)收集以及分析，在不斷的統(tǒng)計(jì)研究之后能夠讓校內(nèi)管理人員從繁復(fù)的工作中脫離出來(lái)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代給學(xué)生管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)和由此帶來(lái)的不足

1.高校各職能部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息得不到及時(shí)的反饋與共享。

長(zhǎng)期以來(lái)，高校學(xué)生管理工作的開(kāi)展往往是十分不順暢的，而現(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，在信息技術(shù)的加持下，高校在學(xué)生管理工作上已經(jīng)有了很大的提高和進(jìn)步。但是即便是如此，依舊存在著高校內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息反饋和共享不夠及時(shí)的情況，比如教務(wù)處的管理信息和教學(xué)信息，黨委會(huì)的學(xué)生黨務(wù)信息、紀(jì)律管理部門(mén)針對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲信息等等，這些信息如果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行交流以及共享，就很容易出現(xiàn)在信息錄入以及反饋上不夠及時(shí)的情況，這對(duì)于數(shù)據(jù)的時(shí)效性影響是很大的。

2.管理人員信息化意識(shí)和能力不強(qiáng)

在我國(guó)，高校的學(xué)生管理方式依舊過(guò)于傳統(tǒng)，很多的管理教師依舊采取的是傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及認(rèn)知理解十分的欠缺或者說(shuō)理解比較片面，自身的信息技術(shù)運(yùn)用能力不足，因此往往容易造成大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用不到位。雖然全校已經(jīng)開(kāi)始引入信息技術(shù)，但是在學(xué)生管理工作上沒(méi)有展現(xiàn)其本身的效果。這主要是管理人員自身的信息化意識(shí)和能力不足，主要表現(xiàn)在管理人員自身的大數(shù)據(jù)意識(shí)不到位，沒(méi)有重視大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的信息收集以及信息分析能力。高校對(duì)于大數(shù)據(jù)的分析以及應(yīng)用往往存在一定的問(wèn)題，主要是因?yàn)楦咝９芾砣藛T大都不是信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)初審，對(duì)于很多信息包括圖片、表格以及文件等沒(méi)有辦法進(jìn)行針對(duì)性處理。

3.數(shù)據(jù)信息的安全存在問(wèn)題。

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)帶來(lái)工作效率的提高，但是在給高校管理人員提供學(xué)生管理工作便捷的同時(shí)，其本身作為信息技術(shù)也是存在著安全隱患的，一個(gè)高校有上萬(wàn)名學(xué)生，這些學(xué)生的個(gè)人信息都需要錄入到管理系統(tǒng)中去，一旦出現(xiàn)信息泄露，那么上萬(wàn)名師生的個(gè)人信息將很容易被不法分子獲取，并且由此給他們的個(gè)人生命財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)隱患，這是高校在運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)需要解決的問(wèn)題。

依托大數(shù)據(jù)，探究高校學(xué)生管理信息化新途徑

在高校的教學(xué)管理過(guò)程中，學(xué)生管理是最困難的，但是學(xué)生管理在大數(shù)據(jù)的影響下，已經(jīng)開(kāi)始逐步朝著規(guī)范化和精準(zhǔn)化的方向發(fā)展，這對(duì)于高校加強(qiáng)學(xué)生管理工作有很大的幫助，通過(guò)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的精準(zhǔn)分析可以幫助高校審時(shí)度勢(shì)，最大程度提高學(xué)生管理工作質(zhì)量，從而保證高校自身可持續(xù)發(fā)展。

從思想認(rèn)識(shí)和技能培訓(xùn)等方面提升管理人員素質(zhì)

高校在進(jìn)行管理的過(guò)程中結(jié)合信息化技術(shù)，處理之后獲得其中更加有效的信息，這就是信息技術(shù)普及的價(jià)值和意義，高校管理人員需要掌握的是如何結(jié)合信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)來(lái)提高學(xué)生管理上的效率，讓其本身發(fā)揮出應(yīng)該有的價(jià)值和意義。要學(xué)會(huì)通過(guò)大數(shù)據(jù)等信息的整合處理來(lái)提高學(xué)生管理工作效率和質(zhì)量。當(dāng)然，對(duì)于高校而言，必須要加強(qiáng)對(duì)于管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，無(wú)論是在學(xué)生管理工作的認(rèn)知上還是對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用能力上。

對(duì)于整個(gè)管理信息系統(tǒng)的組建以及優(yōu)化

對(duì)于高校而言，學(xué)生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該建立在高校信息技術(shù)不斷提高的基礎(chǔ)上，從而更好地依托大數(shù)據(jù)建設(shè)有效的信息管理系統(tǒng)，并且需要由專(zhuān)業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行信息化工作的推廣和管理，這樣可以大大縮減其中一些不必要的環(huán)節(jié)，從而提高整體的管理效率。當(dāng)然完善整體的硬件設(shè)施本質(zhì)上是推動(dòng)高校搭建學(xué)生管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在，這也是目前很多高校在信息管理系統(tǒng)建設(shè)上存在的不足，硬件設(shè)備的定期更新和優(yōu)化是十分重要的。

規(guī)范管理體系，確保信息安全

在信息系統(tǒng)搭建完成之后，規(guī)范化的管理體系建設(shè)是開(kāi)展學(xué)生管理工作的大前提，需要全體高校師生的參與，從管理工作的基礎(chǔ)入手，一步步建立完整的管理體系，并且在管理體系的建設(shè)中進(jìn)行層級(jí)的劃分以及基本的管理階段規(guī)劃，這樣才能夠保證整體的管理體系的進(jìn)展。大數(shù)據(jù)在學(xué)生管理工作中起到的是信息收集以及信息分析的作用，這是大數(shù)據(jù)帶給高校在學(xué)生管理工作上的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前的高校教學(xué)管理過(guò)程中，學(xué)生管理工作結(jié)合大數(shù)據(jù)是必然的趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的是對(duì)于相關(guān)信息的收集以及分析作用，這樣可以幫助高校在學(xué)生管理上更加具有優(yōu)勢(shì)，大數(shù)據(jù)也可以跟當(dāng)前的校園一卡通等基本設(shè)備結(jié)合起來(lái)，無(wú)論是增加學(xué)生上課的入座考評(píng)簽到還是就餐等信息的統(tǒng)計(jì)都對(duì)學(xué)生管理工作有很大的幫助，學(xué)生通過(guò)校園一卡通借閱圖書(shū)、出入宿舍以及簽到就餐，然后大數(shù)據(jù)根據(jù)收集到的學(xué)生相關(guān)信息進(jìn)行分析，能夠幫助管理人員了解到學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中的基本情況。同時(shí)通過(guò)一卡通進(jìn)行圖書(shū)借閱等能夠便于圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)的信息登記，更加便于儲(chǔ)存以及使用，提高了圖書(shū)保管的安全性。這些信息通過(guò)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣學(xué)生的檔案可以通過(guò)調(diào)閱學(xué)生的這些信息進(jìn)行更加完整的記錄，既保證了學(xué)生個(gè)人信息的安全性，也便于查閱了解，減小了管理人員的工作量，避免了不必要的人力、物力的浪費(fèi)。

結(jié) 語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前我國(guó)的高校教育更多地側(cè)重對(duì)人才的創(chuàng)新能力以及創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。高校學(xué)生不僅僅是祖國(guó)的棟梁之才，更是高校自身教學(xué)推動(dòng)的經(jīng)歷者和感受者，高校需要緊跟時(shí)代步伐，積極地推動(dòng)在學(xué)生管理工作上的創(chuàng)新，將學(xué)生管理工作不斷地細(xì)化深入，將日常管理、安全教育、心理健康教育以及品德素質(zhì)教育等各項(xiàng)工作統(tǒng)一起來(lái)，借助大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)加持，讓高校在學(xué)生管理上積極地推動(dòng)信息化建設(shè)。這樣不僅可以提高整體的管理效率，還能夠使得高校學(xué)生管理工作更加的規(guī)范化和準(zhǔn)確化，這對(duì)于提高高校教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步有十分巨大的幫助。

[本文系基金項(xiàng)目：本文系2020年度黑龍江省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃年度項(xiàng)目高校思政專(zhuān)項(xiàng)立項(xiàng)青年項(xiàng)目“高校優(yōu)秀輔導(dǎo)員職業(yè)核心素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)化成長(zhǎng)路徑研究”（批準(zhǔn)號(hào)：20SZC39）階段性成果；2020年度黑龍江省省屬高等學(xué)校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)科研項(xiàng)目“‘四個(gè)偉大思想與青年知識(shí)分子意識(shí)形態(tài)體系融合構(gòu)建的路徑研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2020-KYYWF-0792）、2020年度黑龍江省省屬高等學(xué)校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)科研項(xiàng)目“公民道德建設(shè)以人為本的模式構(gòu)建研究（項(xiàng)目編號(hào)：2020-KYYWF-0804）”階段性成果。]

（牡丹江醫(yī)學(xué)院）

（哈爾濱商業(yè)大學(xué)）

（中國(guó)石油大學(xué)（北京））