建筑工程項目成本管理探討

王小聰

中國鐵建港航局集團有限公司武漢分公司，湖北 武漢 430014

經濟水平的快速發展促進了建筑行業的發展，使建筑工程的數量與規模逐漸增多與擴大，也對工程管理提出了更高的標準與要求，其中，項目成本管理關系著企業的經濟收益，對施工質量具有重要影響。然而，在建筑工程項目中，由于部分建筑企業缺乏對項目成本管理的重視，缺少有效的成本管理方式，導致施工過程中容易增加不必要的經濟成本，對建筑企業造成了一定的經濟損失，不利于企業樹立良好的文化形象。因此，現階段的重點是尋找項目成本管理的有效方法，為建筑工程的施工提供有力保障。

1 建筑工程項目成本管理的主要內容

建筑行業中，企業之間的競爭日漸激烈，若是缺乏預算管理與內部控制能力，將增加施工中的風險，無法對資金進行合理掌控，甚至陷入資金鏈斷裂的情境，最終導致破產。因此，企業需要合理控制工程成本，優化管理結構，規避市場風險、財務風險、經營風險，為工程質量提供有力保障，從而創造更大的經濟利潤，促進其向更好的方向發展。建筑工程屬于系統性工程，各種因素的影響會增加施工成本，對企業造成一定的經濟損失，因此需要細化工程管理，從項目成本控制入手，對人工費、材料費、機械費等采取有效的管理方法，對施工成本進行合理規劃。

1.1 人工費

雖然人工費在總工程成本中僅占據10%左右的比例，但若缺乏有效管理將會嚴重影響最終施工成本。企業可以從以下方面入手，對施工成本進行合理管控：（1）根據相關的規章制度制定工時和勞動的定額標準。（2）工程負責人在施工過程中需要與各部門進行積極溝通，確保合理掌控完工日期，防止出現延期的情況。（3）管理人員需要根據工程的規模合理規劃施工人員的數量，避免由于數量過多而增加項目成本。然而在實際發展中，由于經濟水平的快速提高，生活中的物價逐漸上漲，加上眾多企業提高了施工人員的工資待遇，因而人工費所耗金額占據整個工程項目的20%～25%。面對費用超標的情況，企業一般會對工程項目進行細分，采取分包的方式可以對人工費用進行有效控制，從而減少資金的浪費，防止出現入不敷出的情況。

1.2 材料費

在建筑工程成本中，材料費占據著相當大的比例，甚至高達65%～75%，消耗了大量的工程成本，因此企業需要合理控制材料支出，爭取利潤最大化，并提高市場競爭力。對材料費的控制主要可從兩個方面入手，即購買與消耗。在管理過程中需要注意以下兩點：（1）企業要建立獎懲制度，將個人績效與材料消耗掛鉤，對于節省材料的員工給予一定的物質獎勵，而對于浪費材料的員工給予相應的懲罰，在保證質量的基礎上使人員養成節約材料的好習慣，以此有效控制材料消耗問題。（2）在采購材料的過程中，需要選擇價格低廉和質量良好的材料，若是條件允許，還可以對比多家材料的質量，從中篩選出性價比最高的廠家，這樣有利于節省材料購買費用，為后續施工提供更多的資金支持。

1.3 機器使用費

在建筑工程施工中，機器設備經過長期使用不可避免地會受到損壞，需要消耗維修費用，這在成本支出中也占據了一定比例，因此企業需要結合實際情況對設備進行合理調配，確保充分利用每臺設備的價值，進一步提高利用率，防止同時運行多臺不必要的設備而造成機器磨損。同時，企業可以采用租賃的方式暫時借用相關的機器設備，這樣既可以滿足工程所需，又可以減少保養與維修的成本，尤其是當場地隨時變換時，采用暫時租賃的方式可以有效降低維修成本與運輸成本，實現雙贏。

2 建筑工程項目成本管理存在的問題

（1）在建筑工程管理中，部分企業管理人員的項目成本管理意識尚有待提高，而且對基層員工的培訓力度不足，再加上缺乏有效的激勵機制，難以調動人員的積極性，導致在日常工作中容易出現倦怠的現象。（2）企業在材料購買與成本費用支出方面的控制水平較低，主要原因是缺乏完善的成本管理制度，缺乏對人員的約束性。（3）企業缺乏完善的成本管理體系，導致在各個環節的控制方面存在疏忽現象，不利于管理。（4）部分工作人員的技能水平與綜合素質有待提高，若工作水平長期停滯不前，將難以滿足項目的需求。

3 優化建筑工程項目成本管理的具體措施

3.1 強化工作人員的成本管理意識

建筑工程管理對工程質量具有重要作用，管理的內容主要包括成本目標、合同管理、計劃進度等，如圖1所示。企業需要加強對人員的管理，通過相關的培訓教育使其不斷提高管理意識與成本控制意識，以更好地節省成本費用。在培訓過程中，主要內容包括項目盈虧分析、成本管理事項、成本管理方法，確保員工形成正確的管理理念，使其提高專業的管理技能，可以全方位分析成本管理工作中的風險，從而進行實時控制，為企業創造更大的經濟效益。同時，企業需要建立獎懲制度，對表現良好的人員給予相應獎勵，以此充分調動人員的工作熱情，使其保持積極向上的工作態度，并對成本管理工作有更加深層的了解，能全身心投入建筑施工中，合理節省工程成本。

圖1 建筑工程管理的內容

3.2 建立成本管理制度

企業管理人員需要充分認識到成本管理的重要性，完善管理制度，為工程建設奠定良好的基礎。首先，要合理配置各項資源，在計算材料庫存的過程中對成本進行合理預算，先計算出正常情況下的庫存量，之后去除不必要的積壓庫存，最大化保存材料，提高材料的利用率，防止材料浪費。其次，需建立完善的成本管理制度，其中包括審批流程和申報流程等內容。在登記材料的過程中，應記錄完整的信息，之后堅持貨比三家的原則，篩選出適合的材料，將其應用在建筑過程中可以節省大量施工成本。最后，要嚴格按照操作流程與審批流程審查成本費用支出，對于其中存在問題，及時予以解決。對于超出標準預算的費用，需要進一步核查，充分發揮預警機制的作用，增強成本管理的有效性。

3.3 建立成本控制體系

企業需建立完整的成本控制體系，主要分為三個階段進行控制，分別是事前控制、事中控制、事后控制。（1）事前控制。在管理工程項目成本時，需要將“一算一書”作為核心內容，與相關專家討論工程項目中存在的風險，在確保具有一定利益空間的基礎上進行投標工作。中標后，預算編制人員需要編制完整的經營策劃書，結合投標預算利潤分析二者之間的差別，將施工風險控制在一定范圍內，從而增強經濟效益。簽訂合同后，需要對經營策劃書進行優化與完善，將其作為日后處理矛盾的主要依據。（2）事中控制。合同簽訂后，企業需要全面分析經營策劃書，根據簽訂的內容對機械、人工、材料、項目分包等進行合理管控，直到竣工驗收后，完成審計工作與結算工作，而且需要對項目中的關鍵性節點進行檢查，分析成本控制與經營策劃中的責任，防止流失大量盈利點。（3）事后控制。項目竣工后，企業需要利用綜合性評價體系對項目過程進行全面分析，做好相關總結工作，為日后開展建筑工程提供借鑒與參考，防止走入誤區。

3.4 提高工作人員的綜合素質

企業若想高效開展成本管理工作，需要提高施工人員的素質水平，成立專業的管理團隊。在各項施工環節中，企業可以派遣專業人員綜合考察費用的支出情況，增強預算計劃的實用性，貫徹落實成本管理工作，確保費用支出符合實際要求。同時，在聘請優秀人才時不僅要考察其專業知識，還需測試其技能水平與工作能力，對于有條件的企業，還可以與當地的學校進行合作，為學生提供獎學金的助力，積極吸納建筑方面的人才，為建筑行業注入源源不斷的活力，從而提高工程建設的管理水平。

4 結束語

綜上所述，項目管理主要分為三個階段，分別是成本控制、過程控制和驗收控制。在工程建設期間，企業需要有效管理項目成本，嚴格控制成本支出，在保證質量的前提下確保合理利用資金，盡量減少不必要的資金損耗。同時，企業要建立完善的成本控制體系，提高管理水平，增強自身的市場競爭力，促進其向更加長遠的方向發展。