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基于教學基本狀態數據的本科教學工作合格評估思考

2021-06-02 11:58:37周亮李靜
現代職業教育·高職高專 2021年6期
關鍵詞:教學質量學校教學

周亮 李靜

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?教學基本狀態數據是國家教學評估制度的重要組成部分,不僅是教育部監測各新建本科院校教學質量的重要工作,還是高等院校教學質量保障體系的重要組成部分。狀態數據是學校教學管理研究的基礎,充分利用教學基本狀態數據庫的數據填報分析功能,能夠準確反映學校的基本辦學條件現狀。以重慶工程學院為例,指出教學基本狀態數據在本科教學工作合格評估的重要性,通過縱橫向比較,找準學校所處位置,尋找差距,并提出切實有效的措施,為同類高校提供參考。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?教學基本狀態數據;合格評估;數據統計

[中圖分類號] ?G642 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603(2021)06-0157-03

教學基本狀態數據是國家教學評估制度的重要組成部分,不僅是教育部監測各新建本科院校教學質量的重要工作,還是高等院校教學質量保障體系的重要組成部分。自2007年教育部啟動全國高校教學基本狀態數據庫系統項目以來,經歷了從1.0到3.0的改革,目前已啟動4.0版本,進一步拓展了數據采集范圍,增強了分析功能,優化了填報流程,重視分析與應用,實現了全國本科高校教學質量監測和本科教學工作合格評估的數據對接。做好本科教學基本狀態數據填報工作,加強統計數據的分析與應用,為學校的科學決策提供數據支撐,意義重大。

一、做好教學基本狀態數據統計工作,服務本科教學工作合格評估

根據教育部高等教育評估中心、重慶市教委和學校評估工作安排,我校擬于2022年上半年接受教育部高等教育教學評估中心組織的專家進校評估。此次評估是對我校本科教學工作、教職員工精神風貌、學生學習效果、招生就業質量等各項工作的一次全方位檢閱和綜合評價,評估結果決定了學校今后的改革與發展。這次評估對我校來說,既是一次機遇,又是一次嚴峻的挑戰。合格評估,數據先行,本科教學基本狀態數據是合格評估參評高校開展自評自建工作的基礎,目前,全國本科高校教學質量監測國家數據平臺和本科教學工作合格評估已基本實現數據對接,教學基本狀態數據平臺對合格評估基本數據的支撐度近75%,狀態數據6個項目,24要素中18個要素是對應支撐關系。如圖所示。

重慶工程學院自啟動本科教學基本狀態數據以來,在嚴格遵守國家統計工作法律法規的基礎上,深入理解指標內涵,采用逐級布置、逐級審核、逐級匯總,確保數據采集工作的順利開展,最終形成描述學校發展現狀的統計報表。

(一)高度重視,明確責任分工

教學基本狀態數據是學校的自畫像,是本科教學工作合格評估專家進校前了解學?;緺顩r的敲門磚。數據采集工作的開展,領導重視是前提,要求全校統一協調,協作聯動整體實施,逐級布置、逐級審核、逐級匯總,最終形成審核上報數據。我校的數據采集工作是由教學質量管理辦公室牽頭,涉及黨政辦公室、教務處、人事處、學生處、財務處、基建后勤處、招生就業處等16個職能部門,以及7個專業學院、1個通識學院和3個教學部。在每年啟動數據采集工作前,由質管辦牽頭召開工作啟動會,強調數據采集工作的重要性,制訂填報計劃和時間節點,落實工作任務,明確責任分工。數據采集是學校的常規工作,也是一項延續性工作,因此,學校各單位的填報工作一定要確定一名相對固定的工作人員來統籌負責。

(二)把握內涵,提升對數據填報的認識

升本以來,學校對數據填報工作的認識與重視程度迅速加深。在幾年來數據填報工作的基礎上,每年由質管辦牽頭多次召開校級層面的數據填報工作培訓會,強調數據填報的重要意義,統一對數據填報的認識,提升對數據內涵的理解。

一是將數據填報與本科教學工作合格評估緊密結合起來。學校一直強調,“教學基本狀態數據分析報告”是學校的“自畫像”,要充分理解數據采集的重要意義和作用;各部門(單位)按規范和要求填報表格,確保數據與數據、表與表之間的真實性、一致性。

二是將數據填報與學校內部質量保障體系建設結合起來。數據反映學校教學基本狀態,內容分為學校基本信息、學校基本條件、教職工信息、學科專業、人才培養、學生信息、教學管理與質量監控七大類,通過數據平臺強大的數據分析、統計與生成功能,發現問題和短板,服務學校建立本科教學質量保障與監控體系,實現教學管理信息化,促進管理決策科學化。要通過數據采集,進一步梳理各方面情況,查找存在的問題,有的放矢,加強建設。

三是將數據填報與建立自我評估體系結合起來。在數據填報工作的促進下,2020年,質管辦先后出臺了《本科課程評估實施辦法》《本科專業評估實施辦法》《實驗室評估實施辦法》《教師教學質量評價實施辦法》等文件,依托教學數據,增強質量監控與自我評估的有效性和科學性。

二、利用本科教學狀態數據分析報告,為學校的科學決策提供數據支撐

高等教育質量監測國家數據平臺是利用信息和網絡技術,按照教學工作的基本規律,把高等學校與本科教學工作密切相關的數據按照一定的邏輯關系組織起來,以數字化方式呈現出來,形成系統化的、反映高等學校教學運行狀態的數據集。目前,高等教育質量監測國家數據平臺通過在線方式填報和提供服務,以學校為基本單位進行年報,統計對象為普通本科高校。按照教學投入、教學過程、教學效果的基本思路,涵蓋了教師、學生、條件、專業與課程、教學管理、教學效果等數據群組。為便于采集,我校于2019年正式啟用校級版本科教學基本狀態數據庫,提前部署,對照師資隊伍、教育教學、教育經費、教學科研儀器、教學條件、學生基本情況、學生課外活動、科研情況、學科建設等進行任務分解,確保數據真實、準確。通過數據對比分析,統一統計口徑,最終形成數據分析報告。

(一)縱橫對比,狀態數據反映學?,F狀

1.縱向比較

利用狀態數據變化趨勢圖,分析相關指標歷年變化情況,從時間序列展示學校辦學的成果和存在的問題。以圖2學校實驗室人員數量為例,2016年學校實驗室人員為9人,2017年為83人,2018年79人,2019年為8人。如圖2所示,首先,學校在2017—2018年實驗技術人員的統計存在明顯問題,錯將實驗指導教師統計為實驗技術人員,統計口徑和指標理解都存在較大差異。另外,學??傮w實驗技術人員偏少,不能滿足實驗教學的需要,需要學校進一步加快實驗技術人員隊伍建設。

2.橫向比較

通過對比其他同類高校,找準學校所處位置,尋找差距。教學基本狀態數據分析報告展示了重慶市以及全國各類本科高?;厩闆r、教學保障條件、教學質量管理、教學效果等數據的均值,通過與同類高校進行數據比較,從而準確定位學校在同類高校中所處的位置,有助于認清自我,找出差距。以表1重慶市2019年各類高校校均圖書館情況為例,我校的圖書館面積基本達到同類高校平均水平,但在館藏圖書方面落后較多,需要學校管理高度重視這一問題,加大建設力度。在表2重慶市各類高校高層次人才情況統計表中,本校高層次人才全部為0,存在明顯短板,問題突出,學校管理者必須加大高層次人才引進力度。

(二)注重利用,數據填報助力學校評估工作

一是提升對數據內涵的理解。為幫助教師理解數據內涵,學校編寫了《本科教學工作合格評估學習手冊(教工版一)》和《合格評估指標內涵解讀手冊(職能部門版)》等學習資料,收集了數據采集及合格評估的基本詞匯,提供給全校教師學習。同時,經過多種形式的學習研討,數據采集工作牽頭部門和各部門單位領導和相關人員也加深了對數據內涵的理解。比如對教師、專任教師、師資、生師比、實踐教學、實驗課、實驗開出率、初次就業率等概念有了更清晰的理解,更深刻地理解相關數據項之間的內部聯系。

二是厘清教學工作情況。高等教育質量監測國家數據平臺本身就是一種對教學工作基本狀態的常態檢測。通過數據采集,進一步梳理教學工作各方面的情況,查找存在的問題,有的放矢,加強建設。數據填報工作期間,質管辦多次與主要數據填報牽頭部門領導和數據采集員對接,隨時對填報中遇到的問題進行商議。通過填報工作,對學校校舍條件、師資條件、教學科研儀器設備、實驗實訓、課程、教學管理、學生管理等方面工作進行梳理,也為各項工作明確改進方向。

三是促進教學管理不斷規范。在教育部評估中心形成與下發我校2019年的“教學數據分析報告”之后,通過逐條逐項進行研讀,已經對照出學校在數據管理、指標解讀、數據共享等方面的一些不足,明確了下一步優化的方向。

四是促進建立基于教學基本狀態數據的質量保障與監控機制。數據填報工作讓校內各單位更清晰地認識到合格評估對教學工作的基本要求,更善于利用狀態數據指導工作的改進,促進本科教學質量保障體系建立健全與落實,從而有效助力我校本科教育教學質量的不斷提升。

通過幾年建設,重慶工程學院教學工作的關鍵指標數量均為合格及以上,并呈現持續向好的良好態勢。師資數量質量提升顯著,師資結構也日趨合理,現有專任教師708人,其中具有副高級及以上專業技術職務教師占比37.88%,具有碩士及以上學位教師占比67.28%,“雙師型”教師有437人,教學條件不斷改善。狀態數據是學校教學管理研究的基礎,充分利用教學基本狀態數據庫的數據填報分析功能,能夠準確反映學?;巨k學條件的現狀。提升數據的深度挖掘與分析應用能力,為學校的科學決策提供數據支撐,加快評建工作步伐,圓滿通過本科教學工作合格評估,責任重大。

參考文獻:

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[6]張蘭芳.建立學院教學狀態數據庫,優化學院教學管理:以東華大學外語學院為例[J].東華大學學報(社會科學版),2019(12).

編輯 原琳娜

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