信息技術對財務報告目標的影響探究

高善山

摘 要：近年來，信息技術發展迅速，極大地方便了我們的工作和生活。財務報告的目標是為財務報告的使用者提供有用的信息，有助于財務報告的使用者做出經濟決策。本文從信息技術的發展有利于財務報告目標實現的層面出發，探討了如何有效利用信息技術，強化業務流程管理和會計核算工作，進而提供高質量的財務信息，為財務報告使用者的經濟決策服務。

關鍵詞：信息技術;財務報告目標;有用;業務流程;決策

中圖分類號：F23???? 文獻標識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.17.042

財務報告的目標是為財務報告的使用者提供有用的信息，有助于財務報告的使用者做出經濟決策。會計信息質量要求信息應該具有可靠性、相關性、可理解性、可比性、及時性等，這是財務信息有用特征的基本體現。信息技術的應用，從技術手段上增強了財務信息的有用性，幫助財務報告的使用者做出正確的經濟決策。

1 從會計信息質量要求入手，分析信息技術對財務報告目標的重要性

1.1 利用信息技術，可以提高會計信息的可靠性

會計信息的可靠性要求會計信息應該是客觀的。財務報告里的會計信息，要以實際發生的事項為依據進行確認和計量。近年來，電子發票的普及提高了業務事項的效率，但也帶來電子發票重復報銷、甚至偽造不真實電子發票的問題。利用有效的財務報銷系統，報銷人在客戶端進行電子發票拍照上傳，存入電子發票數據庫，通過信息系統的檢查比對，很容易發現重復報賬問題。另外，線上業務流程的內部控制、智能化大數據的比對、經辦人身份識別等信息技術的應用，有利于發現虛構的交易或事項，提高了會計信息的可靠性。

1.2 利用信息技術，可以提高會計信息的相關性

會計信息的相關性要求會計信息應當與財務報告使用者經濟決策相關，便于財務報告的使用者對過去、現在或者未來的情況做出評價或預測。信息技術系統本身應具有智能化記憶功能，對財務報告使用者之前重點關注的地方，系統會在現階段或未來某個節點適時做出進一步的提示，提醒財務報表的使用者再次注意其發展變化。信息分析技術的應用，會引導財務報告使用者發現異常情況，關注重大事項，把握戰略方向。

1.3 利用信息技術，可以提高會計信息的可理解性

可理解性要求會計信息要清晰明了，以便財務報告使用者能夠理解和使用。會計信息是專業性比較強的信息，財務報表的使用者不一定具備相應的會計信息，信息系統可以在相關的菜單下對復雜的交易或事項做出進一步的說明或解釋，也可以用圖表的形式進行描述，增強了會計信息的可理解性。

1.4 利用信息技術，可以提高會計信息的可比性

可比性要求會計信息應當相互可比，財務系統的一貫性增強了會計信息的可比性。信息技術的應用，讓財務報表使用者對相關信息進行比較和分析變得更加方便和可行，尤其在同一單位不同會計期間，使用者能利用信息系統的分析模塊，對經濟業務進行比率和趨勢分析，縱、橫向對比，尋找差距、預測發展趨勢。

1.5 利用信息技術，可以提高會計信息的及時性

會計信息具有時效性，及時提供信息，有利于財務報告的使用者根據現有的信息及時做出決策。信息系統是實務流程的載體，系統會記錄相對滯后的業務并將其傳遞給擁有相應權限的管理人員，隨時對相關業務責任人的工作進行督促，從而提高了業務運行效率。在會計實務中，為了及時提供對決策者有用的會計信息，可能需要對正在發生的事項進行賬務處理。這時財務人員應權衡及時性與可靠性的矛盾，以財務報告的使用者的決策需求進行判斷，決定是否需要把相關信息納入財務報告。

2 信息技術的利用與財務報告目標的效果之間容易存在的問題

2.1 沒有充分利用現有的信息技術

由于新的信息技術進入各行業的進程不同，需求和接受度也不一樣，因此各單位對信息技術的利用程度有高有低，現階段許多單位會計工作還只是局限于會計電算化，沒有利用新技術進行內拓和外延。當前信息技術發展水平已與業務高度融合，有條件的單位應充分利用新技術帶來的優勢，提高業務效率和效益。

2.2 業務流程設置不完善，業務節點的人工控制需要加強

拿線上采購申請流程來說，容易發生以下問題：發起采購人員不是與采購直接相關人員;采購理由不充分卻給予批準;附件中上傳的合同沒有經過事前審批;重大事項，沒有相關會議記錄和可行性報告;應招標采購的項目，沒有招標文件和“貨比三家”的證明材料;需集體采購的項目自行采購;需政府采購或定點采購的項目沒有實施政府采購或定點采購;采購申請流程表界面設置不完善，沒有嵌入相關政策文件提示，比如采購經辦人員查找不到政府采購目錄或定點采購單位名單;流程表中的預算金額和經費項目沒與預算系統進行銜接，容易導致某項采購超出經費預算。

2.3 現有的信息技術滿足不了財務報告目標的新要求，急需開發新的信息技術

隨著社會的發展，新事物層出不窮，出現了一些復雜的交易或事項，現有的信息技術往往難以應對，財務報告的使用者對有用的財務信息的需求也越來越高。如何把信息技術與財務報告密切結合，電子化財務報告是一個發展趨勢。報表下的數據支持系統，報表間的分析系統，面向未來的預測系統，方便財務報告使用者能夠隨時查找相關信息，系統也會給出相應的智能化、合理化的建議，這些都是信息技術需要改進的地方。

3 利用信息技術手段，實現財務報告目標的幾點建議

（1）強化業務流程管理，借助信息技術，建立既互相獨立又彼此聯系的業務系統。會計是反映經濟業務的語言，很多業務與財務密不可分。對高校而言，人事工資系統、科研系統、資產管理系統、財務系統等構建了財務報告信息的來源，各個信息系統即互相獨立，歸口各個部門管理，又應互相聯系，尤其是人事、科研、資產等部門要與財務部門實現信息共享。這里有一個信息集成的概念，所謂信息集成，就是說一條信息或數據，只能由一個部門的一位員工去錄入，而不是多頭去完成，目的就是保證信息的質量，分清責任，減少重復性的勞動。比如人員工資需要人事部門去錄入，財務部門只負責工資的發放和記賬;科研部門負責科研項目立項的錄入，包括項目編碼、項目名稱、項目負責人、資金來源、項目開始和結束日期等信息;資產管理部門負責固定資產的驗收、入庫管理，資產經過驗收后系統會生成資產編碼、類別、金額等信息，并將信息通過系統傳遞到財務部門，財務部門拿到報銷單后，對照信息系統中資產管理部門傳來的驗收信息據以入賬，實現資產部門與財務部門對資產管理的無縫對接，提高了準確性和資產管理效率。

（2）有條件的單位可以建立財務報銷系統，財務報銷系統的建立，有助于提高會計信息的可靠性，增強財務報銷手續的效率和效果。以科研經費的報銷為例，財務報銷人通過財務報銷系統登錄自己的客戶端，輸入項目編號、報銷內容的類別和金額，再輸入事項摘要，然后上傳發票及其他證明資料，系統會生成有條形碼的報銷單，報銷單打印并經相關人員簽字之后，再把報銷單上傳，進行財務報銷預約。相關財務人員會收到提醒并能查看到所上傳的資料，進行初步審核，審核發現的問題會及時告知報銷人，要求其完善報銷手續或資料。報銷人到財務部門報銷時，審核人員對遞交的報銷單和原始資料進行審核后，記賬人員通過掃描報銷單上的條形碼，自動生成記賬憑證轉入銜接，記賬人員修改并保存記賬憑證后，生成正式的記賬憑證。財務報銷系統最大的亮點在于，為“最多跑一次”提供了信息技術上的支持，既節省了各方的時間，又提高了效率和準確性。

（3）利用信息技術，給財務系統與財政系統、銀行系統建立便捷的搭橋渠道，這樣便于出納人員核對資金來源和付款信息，有助于記賬憑證付款記錄與實際付款記錄一致。同時也有利于財政對國庫支付的管理控制。相關財政人員可擁有權限對憑證記錄進行查看，隨時監督資金來源與支付是否一致，保證了財政資金的專款專用。另外，利用信息技術，在財務系統中嵌入增值稅發票查詢銜接，報銷人和審核人可以隨時查詢發票真偽，容易發現不真實的交易或事項。

（4）不斷優化現有的財務信息系統。財務系統在使用過程中，難免會遇到系統自身不足之處，系統操作人員要及時把出現的問題反饋給軟件公司人員，便于軟件公司及時對信息系統進行完善或修改。財務系統操作人員應積極參加財務軟件公司提供的各項培訓，不斷學習新知識，補充新能量，這樣才能讓信息技術發揮最好的作用。對高校財務而言，高校財務執行的是政府會計制度，會計核算的特點是政府預算會計和財務會計既“適度分離”又“相互銜接”，不單要編制財務報告，還需編制決算報告，并要求只能建立一套賬，這就對財務信息系統提出更高的要求。另外高校財務本身業務事項多，資金來源多樣，既有財政支持，又有社會力量，現在又處于新政府會計制度的施行初期，只有不斷優化財務信息系統，努力適應新制度、新熱點和難點，才能更好的為財務報告的使用者提供更有用的信息。

4 結論

綜上所述，信息技術如果得以充分利用，財務報告的使用者更能獲得高質量的財務信息，有助于財務報告的使用者做出合適的經濟決策，所以說信息技術為財務報告目標的實現起到了很大的促進作用。

參考文獻

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