郭炳昕
WPS作為國(guó)內(nèi)非常流行的一款辦公軟件,很多人平常都要用到,大家都明白在使用這款辦公軟件時(shí),如果能靈活運(yùn)用其中的快捷鍵,那么辦公效率將大大提升。但是,快捷鍵實(shí)在太多,多了就不容易記住。因此,大多數(shù)人寧肯使用萬(wàn)能的鼠標(biāo)右鍵,喚出菜單解決問(wèn)題,也不愿記住太多的快捷鍵。今天,就來(lái)給WPS上的快捷鍵歸下類(lèi),解決快捷鍵的記憶難題,讓大家今后使用WPS時(shí),辦公效率更高。
內(nèi)容操作類(lèi)
在對(duì)跨頁(yè)文檔進(jìn)行編輯時(shí),如果只是用鼠標(biāo)進(jìn)行操作,一定會(huì)讓操作變得十分繁瑣。這時(shí)靈活使用快捷鍵,將減少很大的辦公壓力。
常用版內(nèi)容操作類(lèi)快捷鍵3組:

快捷鍵解析:粘貼在英文中對(duì)應(yīng)單詞是paste,但是Ctrl+P在電腦中常被用于打印的快捷鍵,因此,為了方便使用,在“復(fù)制”快捷鍵對(duì)應(yīng)的字母“C”旁邊找到了合適的字母“V”作為“粘貼”的快捷鍵。
剪切在英文中的單詞是cut,但是Ctrl+C已經(jīng)被“復(fù)制”使用,因此,其對(duì)應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+X,“X、C、V”三個(gè)字母在鍵盤(pán)上緊連在一起,也方便使用和記憶。
進(jìn)階版內(nèi)容操作類(lèi)快捷鍵6組:

快捷鍵解析:替換在英文中對(duì)應(yīng)的是replace,因此“替換內(nèi)容”的快捷鍵本來(lái)應(yīng)該是Ctrl+R,但是Ctrl+R已經(jīng)被“右對(duì)齊”使用了,因此,“替換內(nèi)容”的快捷鍵就成了Ctrl+H,就這樣一直沿用了下來(lái)。
格式對(duì)齊類(lèi)
居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、增加縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量這些操作都有對(duì)應(yīng)的快捷鍵,記住這幾個(gè)快捷鍵,就不用再抬頭去上方工具欄中找這些按鈕了。
格式對(duì)齊類(lèi)快捷鍵7組:

快捷鍵解析:居中在英文中對(duì)應(yīng)的是center,因此“居中對(duì)齊”的快捷鍵本來(lái)應(yīng)該是Ctrl+C,但是Ctrl+C已被“復(fù)制”作為快捷鍵,因此就選了center的第二個(gè)字母E作為“居中對(duì)齊”的快捷鍵中的字母。
讓文檔內(nèi)容兩端對(duì)齊,可以理解為是在調(diào)整文檔格式,調(diào)整在英文中對(duì)應(yīng)的單詞是adjust,但是Ctrl+A、Ctrl+D這2組快捷鍵已經(jīng)有安排過(guò)了,所以選了Ctrl+J作為“兩端對(duì)齊”的快捷鍵。
控制字體類(lèi)
調(diào)整字體也是在使用WPS時(shí)無(wú)法避開(kāi)的一項(xiàng)操作,記住這些快捷鍵,離辦公達(dá)人又近了一步。
控制字體類(lèi)快捷鍵7組:

快捷鍵解析:在Word文檔中,調(diào)整字體的快捷鍵Ctrl+D在Excel表格和Power Point幻燈片中又有不同的作用。為了方便記憶,在word文檔中可以把字體理解為數(shù)據(jù)(date)從而記住這一快捷鍵。
插入內(nèi)容類(lèi)
在操作文檔中難免使用到超鏈接、域、分頁(yè)符、分段符和書(shū)簽,使用這些快捷鍵可以讓使用者不再麻煩地找這些按鈕,從而提升其辦公效率。
插入內(nèi)容類(lèi)快捷鍵5組:

快捷鍵解析:插入超鏈接的快捷鍵為Ctrl+K,這一快捷鍵對(duì)應(yīng)的英文單詞為link,但是前三個(gè)字母都已經(jīng)被使用,所以只能使用第四個(gè)字母“K”。
文檔使用類(lèi)
新建文檔、打開(kāi)文檔、保存文檔和關(guān)閉文檔這些操作哪怕對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)也很容易學(xué)會(huì),在其本身簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)上,如果又掌握了快捷鍵,想必辦公效率更是錦上添花。
文檔使用類(lèi)快捷鍵7組:

快捷鍵辨析:大多數(shù)快捷鍵都有英文單詞或輔助的鍵盤(pán)按鍵位置記憶法方便記憶,但是撤銷(xiāo)和恢復(fù)這兩個(gè)常用的快捷鍵沒(méi)有對(duì)應(yīng)的英文單詞,在鍵盤(pán)上的位置也不相互關(guān)聯(lián),只能依靠一定的熟練度來(lái)掌握。

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)2021年6期