靈活使用快捷鍵秒變WPS辦公達(dá)人

郭炳昕

WPS作為國(guó)內(nèi)非常流行的一款辦公軟件，很多人平常都要用到，大家都明白在使用這款辦公軟件時(shí)，如果能靈活運(yùn)用其中的快捷鍵，那么辦公效率將大大提升。但是，快捷鍵實(shí)在太多，多了就不容易記住。因此，大多數(shù)人寧肯使用萬(wàn)能的鼠標(biāo)右鍵，喚出菜單解決問(wèn)題，也不愿記住太多的快捷鍵。今天，就來(lái)給WPS上的快捷鍵歸下類(lèi)，解決快捷鍵的記憶難題，讓大家今后使用WPS時(shí)，辦公效率更高。

內(nèi)容操作類(lèi)

在對(duì)跨頁(yè)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，如果只是用鼠標(biāo)進(jìn)行操作，一定會(huì)讓操作變得十分繁瑣。這時(shí)靈活使用快捷鍵，將減少很大的辦公壓力。

常用版內(nèi)容操作類(lèi)快捷鍵3組：

快捷鍵解析：粘貼在英文中對(duì)應(yīng)單詞是paste，但是Ctrl+P在電腦中常被用于打印的快捷鍵，因此，為了方便使用，在“復(fù)制”快捷鍵對(duì)應(yīng)的字母“C”旁邊找到了合適的字母“V”作為“粘貼”的快捷鍵。

剪切在英文中的單詞是cut，但是Ctrl+C已經(jīng)被“復(fù)制”使用，因此，其對(duì)應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+X，“X、C、V”三個(gè)字母在鍵盤(pán)上緊連在一起，也方便使用和記憶。

進(jìn)階版內(nèi)容操作類(lèi)快捷鍵6組：

快捷鍵解析：替換在英文中對(duì)應(yīng)的是replace，因此“替換內(nèi)容”的快捷鍵本來(lái)應(yīng)該是Ctrl+R，但是Ctrl+R已經(jīng)被“右對(duì)齊”使用了，因此，“替換內(nèi)容”的快捷鍵就成了Ctrl+H，就這樣一直沿用了下來(lái)。

格式對(duì)齊類(lèi)

居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、增加縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量這些操作都有對(duì)應(yīng)的快捷鍵，記住這幾個(gè)快捷鍵，就不用再抬頭去上方工具欄中找這些按鈕了。

格式對(duì)齊類(lèi)快捷鍵7組：

快捷鍵解析：居中在英文中對(duì)應(yīng)的是center，因此“居中對(duì)齊”的快捷鍵本來(lái)應(yīng)該是Ctrl+C，但是Ctrl+C已被“復(fù)制”作為快捷鍵，因此就選了center的第二個(gè)字母E作為“居中對(duì)齊”的快捷鍵中的字母。

讓文檔內(nèi)容兩端對(duì)齊，可以理解為是在調(diào)整文檔格式，調(diào)整在英文中對(duì)應(yīng)的單詞是adjust，但是Ctrl+A、Ctrl+D這2組快捷鍵已經(jīng)有安排過(guò)了，所以選了Ctrl+J作為“兩端對(duì)齊”的快捷鍵。

控制字體類(lèi)

調(diào)整字體也是在使用WPS時(shí)無(wú)法避開(kāi)的一項(xiàng)操作，記住這些快捷鍵，離辦公達(dá)人又近了一步。

控制字體類(lèi)快捷鍵7組：

快捷鍵解析：在Word文檔中，調(diào)整字體的快捷鍵Ctrl+D在Excel表格和Power Point幻燈片中又有不同的作用。為了方便記憶，在word文檔中可以把字體理解為數(shù)據(jù)（date）從而記住這一快捷鍵。

插入內(nèi)容類(lèi)

在操作文檔中難免使用到超鏈接、域、分頁(yè)符、分段符和書(shū)簽，使用這些快捷鍵可以讓使用者不再麻煩地找這些按鈕，從而提升其辦公效率。

插入內(nèi)容類(lèi)快捷鍵5組：

快捷鍵解析：插入超鏈接的快捷鍵為Ctrl+K，這一快捷鍵對(duì)應(yīng)的英文單詞為link，但是前三個(gè)字母都已經(jīng)被使用，所以只能使用第四個(gè)字母“K”。

文檔使用類(lèi)

新建文檔、打開(kāi)文檔、保存文檔和關(guān)閉文檔這些操作哪怕對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)也很容易學(xué)會(huì)，在其本身簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)上，如果又掌握了快捷鍵，想必辦公效率更是錦上添花。

文檔使用類(lèi)快捷鍵7組：

快捷鍵辨析：大多數(shù)快捷鍵都有英文單詞或輔助的鍵盤(pán)按鍵位置記憶法方便記憶，但是撤銷(xiāo)和恢復(fù)這兩個(gè)常用的快捷鍵沒(méi)有對(duì)應(yīng)的英文單詞，在鍵盤(pán)上的位置也不相互關(guān)聯(lián)，只能依靠一定的熟練度來(lái)掌握。