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施工企業(yè)項(xiàng)目造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)價(jià)值開發(fā)及管理應(yīng)用

2021-05-30 02:55:00
工程技術(shù)研究 2021年7期
關(guān)鍵詞:成本信息企業(yè)

中天建設(shè)集團(tuán)有限公司,浙江 金華 322100

施工企業(yè)項(xiàng)目造價(jià)成本管理的專業(yè)性較強(qiáng),前期的造價(jià)信息分析、定額套用選擇以及造價(jià)影響因素研究工作的重要性是毋庸置疑的,這就要求造價(jià)管理工作人員在工程建設(shè)之前對(duì)施工項(xiàng)目及相似工程的造價(jià)信息進(jìn)行全面的保存與開發(fā)利用,為施工企業(yè)造價(jià)編制及管理科學(xué)性優(yōu)化提供依據(jù)。造價(jià)信息是一種具有較高利用價(jià)值的項(xiàng)目信息,施工企業(yè)通常都有對(duì)造價(jià)信息進(jìn)行保存與調(diào)用的管控部門,但是其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的價(jià)值利用效果還需提高,因此必須建立對(duì)項(xiàng)目造價(jià)信息進(jìn)行科學(xué)價(jià)值開發(fā)的體系及方案,以此優(yōu)化造價(jià)信息的采集與保存分析工作。

1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目造價(jià)成本管控模式

1.1 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任承包制

當(dāng)企業(yè)中標(biāo)某項(xiàng)工程并與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目承包合同后,工程項(xiàng)目的決定權(quán)便交由項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理在掌控工程之前需要向企業(yè)繳納一定的管理費(fèi),管理費(fèi)用通常由企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商。項(xiàng)目經(jīng)理在繳納費(fèi)用后,具備了工程的人事、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的決定權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任承包制的優(yōu)勢(shì)在于靈活、專業(yè),通常能夠與企業(yè)合作的項(xiàng)目經(jīng)理大多是經(jīng)驗(yàn)豐富的建筑項(xiàng)目專家。這種經(jīng)理人制度在其他行業(yè)也是常見的,只不過(guò)在建筑行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理履職的時(shí)間相對(duì)較短。項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任承包制在江浙模式中是常見的選項(xiàng)。

但是項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任承包制也有缺點(diǎn),當(dāng)企業(yè)將項(xiàng)目的人力、財(cái)務(wù)等決定權(quán)賦予項(xiàng)目經(jīng)理后,合同中通常只有對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理和資金能力有所要求或者約束,而項(xiàng)目承包人通常會(huì)本著利益至上的原則,使工程開展期間的管理浮于表面,建筑產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障,無(wú)法滿足企業(yè)的要求,并且這種模式在分配利益時(shí)會(huì)出現(xiàn)向少數(shù)人傾斜的問(wèn)題。

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑規(guī)模越來(lái)越大,建筑行業(yè)的成熟度也越來(lái)越趨近完善,而項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制使項(xiàng)目經(jīng)理幾乎控制了項(xiàng)目的全部決策權(quán)力,一旦出現(xiàn)重大的事故或其他風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)造成的損失卻比項(xiàng)目經(jīng)理承包方大,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展因此而受阻。

1.2 企業(yè)法人直營(yíng)模式

在我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展歷程中,直營(yíng)模式出現(xiàn)得相對(duì)較早,不少國(guó)企都曾經(jīng)采用過(guò)這種模式來(lái)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。直營(yíng)模式能夠幫助企業(yè)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的資源中尋找適合項(xiàng)目的資金和人才。專業(yè)人才資源的充分供給以及大宗采購(gòu)的集成優(yōu)勢(shì)使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中具備更多的資源優(yōu)勢(shì),特別適合那些需要在市場(chǎng)上采用品牌策略的企業(yè)。

但是直營(yíng)模式也同樣有缺點(diǎn),主要體現(xiàn)在直營(yíng)模式下資金、設(shè)備都由企業(yè)總部控制,特別是在集中采購(gòu)的過(guò)程中容易滋生腐敗。另外,與項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制相比,企業(yè)法人直營(yíng)模式因?yàn)槌杀究刂曝?zé)任落實(shí)效果不佳,所以導(dǎo)致成本控制效率不高。

2 項(xiàng)目造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)價(jià)值開發(fā)的作用

在建筑企業(yè)造價(jià)管控工作中,項(xiàng)目造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的開發(fā)工作是其中的重要一環(huán),對(duì)于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著積極的作用,具體表現(xiàn)如下:

(1)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)價(jià)值開發(fā)使項(xiàng)目的造價(jià)成本信息變得平衡,項(xiàng)目工程中的人力、財(cái)務(wù)等資源信息不再集中于項(xiàng)目經(jīng)理,企業(yè)也同樣掌握著資源信息,對(duì)于成本以及風(fēng)險(xiǎn)控制所掌握的信息與項(xiàng)目經(jīng)理一致。

(2)通過(guò)對(duì)各類諸如采購(gòu)合同、月度投標(biāo)成本測(cè)算等工作進(jìn)行成本信息管理,企業(yè)可獲得更加全面、準(zhǔn)確的項(xiàng)目造價(jià)成本信息。

(3)造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給直營(yíng)項(xiàng)目的成本測(cè)控以及決策提供了更加詳細(xì)的參考。

(4)對(duì)于項(xiàng)目中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的存在使管控更加清晰,即便是工程量大、要求復(fù)雜的項(xiàng)目仍然能夠?yàn)槠涮峁┲С帧?/p>

3 工程造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的價(jià)值開發(fā)及應(yīng)用體系

為了在施工企業(yè)中優(yōu)化造價(jià)編制及管理的科學(xué)性,必須對(duì)相似項(xiàng)目的材料采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商、定額套用數(shù)據(jù)、中準(zhǔn)價(jià)信息等進(jìn)行匯總分析及應(yīng)用,以此提升造價(jià)算量的效果。當(dāng)前我國(guó)算量軟件的技術(shù)更新較快,文章以魯班算量軟件為成本基礎(chǔ)信息計(jì)算的操作軟件為例,同仁可以參考其他軟件的需求進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的選擇與測(cè)算。

3.1 項(xiàng)目造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集

(1)項(xiàng)目材料采購(gòu)數(shù)據(jù)來(lái)源。在項(xiàng)目建設(shè)中,價(jià)格波動(dòng)是影響造價(jià)的一個(gè)重要因素,很多工程項(xiàng)目造價(jià)控制不力都是因?yàn)閷?duì)工程采購(gòu)信息掌握不全面,因此應(yīng)積極拓展項(xiàng)目物資采購(gòu)信息的數(shù)據(jù)來(lái)源。為了全面了解物資價(jià)格及波動(dòng)規(guī)律,造價(jià)編制前可從如下三個(gè)渠道進(jìn)行采購(gòu)信息提取:一是供應(yīng)商報(bào)價(jià);二是企業(yè)采購(gòu)部門的物資價(jià)格信息庫(kù);三是各類物資采購(gòu)網(wǎng)站的價(jià)格信息。在對(duì)這些物資采購(gòu)信息進(jìn)行匯總分析后,還應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行未來(lái)采購(gòu)成交價(jià)測(cè)算。物資采購(gòu)價(jià)格信息采集方案如圖1所示。

圖1 物資采購(gòu)價(jià)格信息采集方案

(2)物資價(jià)格信息錄入及計(jì)算。依據(jù)各種價(jià)格信息源,對(duì)信息源中的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行綜合后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分工錄入,對(duì)于合格供應(yīng)商上報(bào)的價(jià)格信息要利用網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)進(jìn)行價(jià)格咨詢,并進(jìn)行自動(dòng)保存以及計(jì)算數(shù)據(jù)的操作。

3.2 合格供應(yīng)商信息匯總及管理

(1)電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)的選擇。當(dāng)前我國(guó)的建筑市場(chǎng)已經(jīng)具備一定的資源整合優(yōu)勢(shì),企業(yè)如何對(duì)各類資源進(jìn)行整合,是否能夠找到更加適合項(xiàng)目的優(yōu)秀企業(yè)來(lái)合作逐漸成為當(dāng)代建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要能力。例如與專業(yè)的材料供應(yīng)商、分包商、勞務(wù)作業(yè)機(jī)構(gòu)等企業(yè)的合作,這些合作是保障系統(tǒng)性項(xiàng)目的重要前提條件和保障。通常企業(yè)和供應(yīng)商的電子交易會(huì)由企業(yè)與個(gè)人(B2C)或者企業(yè)與企業(yè)之間(B2B)以及個(gè)人與個(gè)人之間等模式開展合作。項(xiàng)目采購(gòu)B2C、B2B等交易模式的最大好處是打破了從前將采購(gòu)信息把持在材料員手中的現(xiàn)象,企業(yè)總部在采購(gòu)中能夠?qū)资踔辽习俜N采購(gòu)信息放在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行比較,不僅能夠比較材料的質(zhì)量、價(jià)格,還能透過(guò)平臺(tái)了解整個(gè)采購(gòu)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)走向,不但顯著降低了采購(gòu)成本,而且加強(qiáng)和鞏固了企業(yè)在市場(chǎng)上的信息優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)平臺(tái)極大地延伸了企業(yè)的活動(dòng)范圍,改變了曾經(jīng)在采購(gòu)活動(dòng)中僅僅是交易的簡(jiǎn)單流程,B2B這種企業(yè)與企業(yè)之間的信息互通給企業(yè)之間的合作共贏提供了新的溝通方式。在選擇電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)時(shí),要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選擇具有針對(duì)性的平臺(tái),小規(guī)模企業(yè)通常采用收費(fèi)的電子采購(gòu)網(wǎng)站,而大型企業(yè)通常建立材料采購(gòu)與銷售網(wǎng)站,項(xiàng)目采購(gòu)單位可以根據(jù)需要選擇采購(gòu)平臺(tái),同時(shí)可以選擇建材直采平臺(tái)等進(jìn)行價(jià)格比選與信息匯總。

(2)分級(jí)分類管理、計(jì)算體系的建立。在當(dāng)前的信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí),同時(shí)要建立信息化的查詢計(jì)算功能體系。查詢計(jì)算功能體系應(yīng)該綜合供貨商的地理位置、商品分類、名稱查詢等各項(xiàng)參數(shù),不僅能夠按照集團(tuán)、區(qū)域、分公司、項(xiàng)目查詢算數(shù)平均值,還能夠按照供貨地區(qū)和時(shí)間跨度查詢算數(shù)平均值。

3.3 企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)信息的利用設(shè)計(jì)

(1)定額套用工作中應(yīng)用的中準(zhǔn)價(jià)信息。由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),各企業(yè)為了應(yīng)對(duì)價(jià)格浮動(dòng)帶來(lái)的成本提高,建立了企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)的制度,其實(shí)就是企業(yè)自己的材料采購(gòu)價(jià)格指導(dǎo)系統(tǒng)。因?yàn)槠髽I(yè)所在的地區(qū)差異,包括采購(gòu)數(shù)量以及同產(chǎn)品供應(yīng)商的合作深度等,所以定額管理處的中準(zhǔn)價(jià)的參考意義并不明顯,這也是企業(yè)建立中準(zhǔn)價(jià)系統(tǒng)的主要原因,企業(yè)需按照自身的特點(diǎn)以及地區(qū)價(jià)格差異等因素確定內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格,再結(jié)合企業(yè)定額便能夠比較清晰地分析出成本價(jià)格。

(2)企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)的數(shù)據(jù)來(lái)源和支付周期設(shè)定。通常,企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)一般由數(shù)據(jù)來(lái)源和各自不同的權(quán)重占比來(lái)決定。企業(yè)月度中準(zhǔn)價(jià)主要以材料分類為依據(jù),材料分類主要包含設(shè)備物資中準(zhǔn)價(jià)、勞務(wù)中準(zhǔn)價(jià)、租賃中準(zhǔn)價(jià)以及薪酬中準(zhǔn)價(jià)。中準(zhǔn)價(jià)的支付周期設(shè)定應(yīng)根據(jù)工程的具體情況來(lái)確定,以設(shè)備采購(gòu)中準(zhǔn)價(jià)為例,設(shè)備物資的采購(gòu)過(guò)程中,支付9成之后,應(yīng)在最后一次交貨之后結(jié)清余下的1成;大型機(jī)械需要先付1成的預(yù)付款,在收貨驗(yàn)收合格后結(jié)清。專業(yè)分包按照當(dāng)月完成的工程量80%作為支付門檻,至支付90%工程量并完工且驗(yàn)收合格后結(jié)算出保修金外的支付金額,保修金按照合同履行退還流程。關(guān)于勞務(wù)分包,按照按月完工總量的80%支付勞務(wù)費(fèi),完工結(jié)清。

(3)企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)信息化查詢計(jì)算。企業(yè)的中準(zhǔn)價(jià)查詢計(jì)算功能應(yīng)具備通過(guò)選擇不同的造價(jià)成本信息來(lái)源來(lái)計(jì)算算數(shù)平均值權(quán)重的功能,還應(yīng)具備按照名稱、供貨地區(qū),以及時(shí)間跨度的綜合性來(lái)查詢的功能。另外,對(duì)于各個(gè)時(shí)間段以及不同分類可生成可視化圖表。

3.4 企業(yè)定額信息在定額編制中的利用設(shè)計(jì)

在企業(yè)定額的編制過(guò)程中,要以企業(yè)造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)的指導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)定額的編制不需要投入太多的人力、物力。企業(yè)編制造價(jià)預(yù)算的定額套用方法如下:

(1)在企業(yè)定額的編制過(guò)程中,要以《全國(guó)統(tǒng)一基礎(chǔ)定額》為藍(lán)本,結(jié)合項(xiàng)目本身的成本管控和分包習(xí)慣,對(duì)定額子目進(jìn)行修改、刪減以及合并,形成企業(yè)自己的定額子目。當(dāng)前行業(yè)中一般的套價(jià)都有相應(yīng)的操作流程。

(2)企業(yè)定額應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度中準(zhǔn)價(jià)對(duì)定額價(jià)加以修改,并建立各個(gè)地區(qū)的區(qū)域材料信息。

(3)依據(jù)企業(yè)年度工資中準(zhǔn)價(jià)以及按分部分項(xiàng)計(jì)算中的準(zhǔn)價(jià)勞務(wù)價(jià)格,反推定額人工需求量。

(4)企業(yè)要派專業(yè)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行企業(yè)定額的材料設(shè)備損耗量的測(cè)定。

(5)依據(jù)項(xiàng)目的自身特點(diǎn)以及合同,在滿足工期、安全、質(zhì)量等要求的前提下編制項(xiàng)目措施費(fèi)用。

(6)依據(jù)不同地區(qū)的規(guī)費(fèi)、管理費(fèi)、人員薪酬、稅金等,進(jìn)行不同地區(qū)的企業(yè)費(fèi)用定額編制工作。

3.5 魯班算量軟件中造價(jià)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的利用

魯班算量軟件是一種以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行工程量及造價(jià)計(jì)算的軟件工具。在對(duì)成本基礎(chǔ)信息進(jìn)行采集、分析及選取之后,運(yùn)用算量軟件來(lái)進(jìn)行工程量計(jì)算可以有效提升造價(jià)預(yù)算編制的科學(xué)性,提升企業(yè)成本基礎(chǔ)信息開發(fā)的效果。

通過(guò)魯班算量軟件的工程量信息結(jié)合企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)以及企業(yè)定額的成本數(shù)據(jù),能夠計(jì)算得到項(xiàng)目的實(shí)際成本信息。通過(guò)以上三種數(shù)據(jù)的結(jié)合,能夠清晰體現(xiàn)項(xiàng)目各部分的成本,從而使企業(yè)在盈利目標(biāo)的控制方面有實(shí)用的信息來(lái)源,對(duì)于節(jié)約企業(yè)成本,提升項(xiàng)目管理水平都有實(shí)用價(jià)值,對(duì)企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力也有重要的戰(zhàn)略意義。魯班算量軟件內(nèi)設(shè)有兩種算量模式,分別為清單模式及定額模式,并且包括全國(guó)各地區(qū)最新的清單定額庫(kù)及其計(jì)算規(guī)則。填寫工程概況時(shí),應(yīng)將項(xiàng)目的詳細(xì)資料列入指定位置,且盡可能填寫完整,如果在后期建模過(guò)程中新增一些信息,則也可以在導(dǎo)出工程量報(bào)表后再行補(bǔ)充,依據(jù)二維圖紙及設(shè)計(jì)說(shuō)明設(shè)置樓層、構(gòu)配件屬性等信息。此處需要指明的是,0層的存在只是提供了一個(gè)二維圖紙轉(zhuǎn)化到軟件時(shí)的存放界面,當(dāng)完成多層復(fù)制命令后,即可刪除該層,防止在建模過(guò)程中0層圖紙影響建模速度以及在匯總工程量時(shí)重復(fù)計(jì)算構(gòu)件數(shù)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之,在我國(guó)建筑工程不斷發(fā)展的過(guò)程中,工程施工單位的成本控制空間在不斷縮減,因而強(qiáng)化造價(jià)成本管控的科學(xué)性是非常重要的。造價(jià)成本信息的開發(fā)利用能夠?yàn)楹罄m(xù)造價(jià)編制及施工中成本控制提供依據(jù),而造價(jià)成本信息的價(jià)值利用及管理工作必須在科學(xué)框架中執(zhí)行。當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息統(tǒng)合分析技術(shù)能夠?yàn)樵靸r(jià)成本信息價(jià)值開發(fā)提供平臺(tái)基礎(chǔ),在施工企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)注重造價(jià)成本信息的收集與保存,同時(shí)造價(jià)成本信息是施工企業(yè)的商業(yè)信息,在具體管理工作中一定要注意信息安全保護(hù)。

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