愚人
本文是制作一個40%:60%的比例圖,而在PPT里我們使用的是用顏色進行填充,為了能夠實現精準的填充比例,我們可以插入帶數據的柱形圖作為填充的參考基準。首先新建一張空白版式的幻燈片,接著將其背景色填充為灰色。依次點擊“插入→圖表→柱形圖→堆積柱形圖”,在其中插入一個柱形圖后對數據進行更改,僅保留一個類別,并將B2、C2單元格中的數據更改為40和60,表示40%:60%(圖1)。
完成圖表的創建后定位到圖表,點擊圖表右上方的“+”,在展開的菜單下去除對“坐標軸”、“圖表標題”等所有元素的勾選。然后將圖表的背景顏色設置為“無填充”,并將柱形圖的顏色調整為上紅下藍,同時縮放到合適大小作為參考線使用(圖2)。
完成參考線的制作后,接下來制作男女圖標,以男性圖標為例。只要從上到下依次插入圓形、圓角矩形和矩形1,再插入一個白色矩形2放置在人形的底部,然后依次選擇“繪圖工具→格式→合并形狀→組合”,獲得鏤空的形狀(圖3)。接著選中上述制作好的鏤空形狀,將顏色填充為白色。繼續插入一個向右方向的箭頭,將箭頭移動到鏤空形狀上對應的40%的位置。再插入一個矩形3,顏色填充為藍色,大小和矩形2一致,然后將其放置在最底層,同時移動到鏤空形狀的下方,讓矩形3的上邊和形狀的下邊重合(圖4)。


完成上述的操作后,接下來就可以設置動畫效果了。選中矩形3,依次點擊“動畫→添加動畫→直線”,添加一個效果選項是“上”的直線動畫。接著選中動畫進行路徑調整,將矩形3向上運動的結束位置設置為和插入的右方向的箭頭重合,初始路徑和矩形3的下邊重合。可以先用鼠標移動,最后再用鍵盤的上下方向鍵進行精確的調整,完成調整后使用動畫預覽,可以看到矩形3向上運動的停止位置正好是鏤空形狀的40%處(圖5)。
繼續插入一個文本框,輸入文字描述,文字的顏色填充為和柱形圖的顏色一致,同時將右方向的箭頭下移,并和矩形3的上邊緣重合。選中插入的文本框、右方向的箭頭,按下“Ctrl+G”快捷鍵將它們組合在一起。切換到“動畫”菜單,定位到矩形3,點擊“動畫刷”,將其動畫效果應用到箭頭和文本框的組合形狀上(圖6)。
操作和上面類似,選中動畫后依次調整組合體的向上運動結束位置到40%處,同時設置動畫的開始時間是“與上一動畫同時”。再插入一個矩形4,顏色填充為和幻燈片的背景色一致,大小可以覆蓋矩形3,然后將其移動到矩形3的上方進行覆蓋遮擋。現在預覽一下動畫效果,可以看到鏤空形狀會自動從下到上以藍色進行填充,同時箭頭標記和文本框也會同步移動(圖7)。
女生圖表的制作類似,在上述的幻燈片中按“Ctrl+A”全選,按住Ctrl鍵將所有的元素復制到幻燈片右側。選中人形圖形右擊并選擇“編輯頂點形狀”,接著對人形組合中的圓角矩形和矩形進行編輯,將其編輯為女生裙裝樣,同時將柱形堆積圖數據中的B2、C2單元格中的數據更改為60和40,并將文本框字體、柱形圖設置相應的填充顏色,最終就可以實現男女生比例的動態展示效果了(圖8)。
當然,本文我們只是以男女圖標的動畫填充為例。大家可以舉一反三,將類似的填充效果應用到餅圖(如可以添加一個環形動畫來表示餅圖上的占比)、柱形圖(添加一個向上直線動畫依次表示數據的上升比例)等。