百科全書編纂中的百科意識

董淑芳

摘 要：編纂百科全書是一項復雜艱巨的系統性工程，對作者和編輯的要求都很高。對于百科編輯來說，百科意識是一種習慣成自然的職業本能。本文以作者參編的《中國大百科全書》第三版為例，從框架意識、條目意識、體例意識、平衡意識四個方面對百科全書編撰中編輯的百科意識進行闡述，強調了百科意識對于百科全書編纂的重要性，是百科全書編輯必備的基本素養。

關鍵詞：百科全書 百科意識 百科全書編輯

自法國百科全書學派主持編纂的《狄德羅百科全書》（正式名稱為《百科全書，或科學、藝術與手工藝大詞典》 （Encyclopédie，ou dictionnaire raisonné des sciences， des arts et des métiers，1751—1772，28卷）問世以來，世界現代百科全書已有200多年的歷史。在中國，最具權威的百科全書是中國大百科全書出版社出版的《中國大百科全書》。1978年國務院批準編纂出版《中國大百科全書》，1993年《中國大百科全書》第一版（74卷）分學科出版，結束了中國沒有自己的百科全書的歷史。1995年國務院辦公廳發文批準出版《中國大百科全書》第二版（32卷），第二版根據國際慣例按音序排列，于2009年出版。2011年，《中國大百科全書》第三版（以下簡稱第三版）由國務院立項，要求“建立數字化編纂平臺，編纂發布和出版（該書）網絡版、紙質版”，隨即中國大百科全書出版社開展調研、整理資料及前期的準備工作。2014年第三版全面拉開編纂序幕，隨著各學科進入組稿、約稿、審稿的進程，中國的百科全書事業也正式邁進網絡化的新時代。

與一般意義上編輯“為他人做嫁衣”的價值觀不同，百科全書的編輯是百科全書的設計者、管理者、組織者、加工者和統籌者。在第三版的編纂過程中，學科編輯是學科的項目管理者，是這個學科的“總導演”，發揮著至關重要的作用。學科編輯的素養和能力，在很大程度上影響著整卷百科全書的質量和水平。而在這個漫長繁復的編纂過程中，百科意識一直貫穿于每一個流程和每一道工序中。

什么是百科意識？我國百科全書專家金常政給出了這樣的定義——所謂百科意識，就是對百科全書的性質從感性到理性的深化的認識，是對百科全書與非百科全書從形式到內容的明晰的辨識能力。簡單說，百科意識就是百科感，是一部書、一個條目、一段釋文之所以具有百科全書元素的特性及敏感性。百科全書的全部編纂工作，以第三版學科為例，包括學科建設，選條，體例宣講、指導、控制、把關，審稿等環節，都是建立在百科意識之上的。概括來說，百科意識包括框架意識、條目意識、體例意識、平衡意識。

一、框架意識

框架是百科全書的骨架，是構建條目體系的“大樹”，也是據以選條和編纂的基礎工具。第三版按學科分類來編纂，以國家學科分類的110個一級學科為基礎，參考《中國大百科全書》第一版、第二版的學科分類，同時考慮了前沿學科及交叉學科的設條特點，共設置了102個執行學科。就每一個學科而言，第三版都是一部學科性百科全書。各學科編委會及編輯部面臨的第一項工作即全面地、系統地、科學地梳理本學科的全部專業知識，建立本學科的編纂框架。以筆者負責的戲劇學科為例，第三版延續第一版、第二版的傳統，仍將戲劇設為單獨學科，設計條目數為3500條。經各方面調研、討論，第三版戲劇學科繼承并發展了第一版、第二版原有的框架系統，沿用了原有的“戲劇概論”“戲劇文學”“戲劇導演藝術”“戲劇表演藝術”“舞臺美術”等分支，增加了近一二十年發展起來的“戲劇批評”“戲劇管理”“戲劇應用”等幾個分支。學者專家經過反復討論，最終確定第三版戲劇學科分支設置為：戲劇概論、戲劇文學、戲劇導演藝術、戲劇表演藝術、舞臺美術、劇場、戲劇批評、戲劇管理、戲劇院團、戲劇教育、戲劇應用、中國話劇、外國戲劇。

框架意識體現在框架設計的具體過程，是百科全書編輯首先遵循的編纂意識，編輯要由衷認可框架的重要性，將其視為百科全書基礎中的基礎，認識到只有編制了符合學科發展現狀的學科框架體系，才能為之后形成條目表打下堅實的“地基”;只有編制了得到學界普遍認可的框架表，后面的組稿、撰稿、審稿工作才能順利進行。值得注意的是，框架建立是一個復雜的過程，是以編委為代表的某一學科學界和以出版社為代表的百科全書學界共同努力的結果，而且還要在以后的組稿、審稿、定稿環節不斷調整和完善。同時要考慮到本學科發展的現狀，并符合編寫力量的實際，甚至為了實際工作做一些必要的妥協和取舍。

二、條目意識

百科全書的條目與詞典的詞目不同，詞典的詞目是以表示概念的詞為對象，是對詞目進行釋義，明確“是什么”的問題。而百科全書是以概念和知識內容為對象，以標準的知識、精確的資料對條目進行縱深闡釋，不僅要明確是什么，還要闡述“為什么”“怎么樣”等一系列知識主題的內容要素等問題。

條目是百科全書的基本單元。百科全書條目是便于讀者快速尋檢和閱讀的一個完整知識主題的系統概述。學科框架建立后，接下來的首要任務就是以條目的形式梳理、呈現本學科現有的全部知識內容，即確定本學科的范圍和邊界，明確其核心內容和邊緣內容、學科歷史及發展前沿，站在客觀公正的角度，按照百科全書的選條原則，形成一個縱向有系統性、橫向有可比性、排列有層次性的學科條目表。在這個過程中，條目意識是百科全書編纂者的首要編纂意識。學科條目表的形成過程，學科編輯要全程參與，已經形成的條目表，要橫向、縱向、全方位立體地進行審讀。橫向審讀即立足于本學科，審讀內容包括目是否全面;學科內部即各分支的交叉問題如何解決;條目之間的參見互鏈關系;條目的位置是否恰到好處，即上位條、下位條和同位條的關系等。縱向審讀則是把此學科放在整個第三版乃至人類知識的體系中，檢查學科的條目數量是否合適，學科之間選條的顆粒度是否一致。一般而言，在百科全書總的設計大綱下，各學科的選條標準理論上是一致的，但在實際編撰工作及執行操作中，不同學科對人物、機構、作品等同類型條目的選條松緊把握尺度往往不同，需要各學科編委會及各學科編輯在整個編撰過程中對標總標準，不斷溝通完善。

在百科全書的發展史上，選條的原則也是發展變化的，百科全書類別不同、定位不同甚至編排方式不同，選條上也會有所差異。但并不是說，選條原則是動態沒有規律的，什么是百科條目，什么不是百科條目，百科全書的編纂者和研究者已逐漸凝練成現代百科全書普通認可的穩定的選條原則及方法。第三版繼承和發展了第一、第二版的選條原則，在此基礎上發展為十一條選條原則——體系性原則、層次性原則、檢索性原則、主題詞原則、簡明性原則、通用性原則、概要性原則、名詞性原則、單義性原則、時代性原則、特色性原則。一般而言，選條是百科全書編撰中前期的階段性工作，本學科的條目表確定下來后，這項工作就應該相應結束，進入下一步的約撰稿環節。但在編撰的實踐工作中，由于百科全書編纂過程較長，學科在不斷發展，撰寫中經常會有增加條目、刪減條目、修改條目名稱的情況，所以條目表也是一個不斷完善的過程，編輯的條目意識要貫穿編纂始終。

三、體例意識

《現代漢語詞典》對“體例”的定義是：著作的編寫格式、文章的組織形式。辭書界對體例有廣義、狹義不同的認識。狹義的體例指釋文的編寫規則，而《中國大百科全書》自第一版，就將選條、釋文、圖片、英文、標點、格式、一般技術規格、參見系統等方面的規則納入了體例的范疇，百科全書賦予了體例廣義的內容，即大體例，這與百科全書的多工序、多系統的編撰特點密切相關。第三版學科眾多，所收范圍包羅萬象，有基本概念、理論學說、人物、事件、作品、會議等各種類型的條目，每一類條目都必須規定一定的內容范圍、行文層次等編寫提綱，以便各學科的同一類條目都能遵循統一的格式。百科全書編輯在編撰過程中一定要牢固地樹立起體例意識。

百科全書的條目之所以讀起來不同于詞典、科普讀物、專著、教科書、論文，是因為百科全書的每個條目遵循百科全書條目的編寫提綱，每一個類型的條目都有其撰寫規范，如第三版中占很大比重的人物條目，其內容一般包括：人物定性語（以歸類方式說明其屬性），又名、字、號;生卒年、月、日，籍貫或出生地;最高學歷、學位（功名）、職稱、爵位、官銜、軍銜、稱號、黨派;主要經歷和活動、成就，主要貢獻、獎勵和影響，已有的客觀評價，參考書目、擴展閱讀。按編寫提綱撰寫出來的條目，就像是穿上了印有“百科全書”字樣的制服，結構統一且辨識度高。百科全書的體例文件是非常細致的，對于釋文里的人名、地名、數字、年代、標點符號、科技名詞、量和單位等都有詳細的規定和樣例，各個學科根據總體例及本學科的特點，還會制定出本學科的詳細體例文件。且體例文件一般有兩種，詳略側重有異，一種是提供給編委會及作者參考的，一種是百科編輯部在編撰中遵照的。

除此之外，百科語言重在“述”，即闡述、陳述、描述、綜述、評述。百科全書講究“文約義豐”，其釋文求“少”，求準，追求的是用莊重、曉暢、簡練、客觀的文字把有效信息明確傳達給讀者。

四、平衡意識

百科全書是大協作的產物，第一版、第二版累計2.6萬余名作者參加撰寫。第三版傳承一版的撰寫原則，對作者的要求是“最合適的人撰寫最合適的條目”。按照學科分類編纂約稿的方式確實為百科全書的編撰帶來了可操作的便利，但同時也帶來了大量的學科間交叉條目、各學科選條的不平衡性、作者隊伍對于體例的理解程度和把控程度不同等問題。在第三版中，一個學科既作為一個“點”存在，同時也作為這個學科的“面”存在。編輯在審讀過程中，要時刻貫穿平衡意識，既要考慮“點”的工作，還要顧及“面”的工作。因此，全書內容平衡，避免大面積和多點交叉，主要靠編輯的平衡意識發揮作用。

第一，中外條目數量的平衡。第三版要有鮮明的中國特色和風格，重視對中國各民族的歷史文化遺產、科學技術成就和各方面情況的介紹，充分闡述建設有中國特色社會主義理論和實踐的成果。第三版對世界各國家和地區，不論它們的地域大小、政治制度和社會發展水平如何，都應依照它們在人類文明發展史上的地位和貢獻予以客觀介紹。中外條目數量上也有平衡的問題，以藝術門類學科攝影為例，由于攝影學科在中國起步較晚，發展較西方滯后，外國攝影的條目總數是高于中國攝影條目數的，經過討論平衡，最后確定中國條目與外國條目的比例約為1：1.5。對于戲曲等中國文化特有的學科，中國條目自然是占比百分之百，充分彰顯了中國特色和風格。

第二，條目顆粒度的平衡。顆粒度即知識主題的層級延伸度。一般情況下，在百科全書條學科框架體系中，第三、第四、第五層級的條目所占比重較大，以人物條、機構條、作品條等類型條目作為最后一個層級的知識主題，不再繼續往下延伸。如第三版戲劇學科的戲劇教育條目（第一層級），下設戲劇教育機構條目（第二層級），下設中央戲劇學院條目（第三層級），中央戲劇學院作為此分支的最后一級條目，不再往下延伸設中央戲劇學院戲劇文學系條目。條目顆粒度的平衡主要考慮以下問題：同一個學科內各分支選條的顆粒度是否一致，不同學科間選條的顆粒度是否一致，類型條目如人物條、機構條、著作條、作品條等的選條標準是否一致。

第三，條目長度的平衡。按篇幅長短，百科全書一般設長、中、短條及參見條。第三版按字數將條目分為五類：特長條（4000字以上）、長條（1500—4000字）、中條（700—1500字）、短條（700字以下）。在整個學科中，中條、短條占比最大，一般能占到總條目的80%。參見條是為了指引讀者查檢因框架設計的合理性而未設專條的重要知識內容，一般不宜超過總條目的10%。

第四，穩定性與前沿性的平衡。注意條目內容穩定性的同時，須考慮學科的新成就、新發展以及國際關系的新格局、國際形勢新變化等問題。

第五，條目內容上的自洽與統一。這是一種條目的橫向平衡問題，編撰后期，所有學科條目進入大通讀環節，需要特別關注條目內容上的一致性。在具有相同或相似元素的條目中，強調了某一條目的某一特性，而忽視了其他條目的相同或相似元素，就意味著對其他條目此種特性的否定。如攝影學科的人物條目，其中一些人物條在釋文里有“中國攝影家協會會員”的字樣，而其他人物釋文里沒有提到，讀者就會認為只有提到的這些人是協會會員，其他人物不是。這種問題主要靠編輯貫穿始終的體例意識和平衡意識避免和解決。

百科意識是百科編輯的法寶和命脈。上述百科意識的幾個方面，也不是完全獨立或者只存在于編撰的某個階段，它們相互關聯、聯合貫穿于百科全書編纂的始終。百科編輯要在編纂實踐中，不斷探索百科意識的廣度和深度，讓中國的百科事業走得更高更遠。

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（作者單位系中國大百科全書出版社）