探討關于企業物資采購監督與管理的思考

蔡琴

摘要：對于企業來說，一定要緊跟時代和社會的發展，采取全新的管理辦法，不斷提升企業的管理水平，從而能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地。企業在物資采購的監督與管理過程中，必須做到精心設計、有效組織、協調配合，使監督與管理的合力充分發揮出來，使物資采購的流程更加具備整體性、有效性與合理性。與此同時，企業還應構建起科學合理的權力分配均衡管理架構、增加供應商科學推薦與備選的途徑、注重采購物資的驗收工作，從而使企業對物資采購實現有效監督與管理。

關鍵詞：企業;物資采購;監督管理

1企業物資采購監督與管理存在的問題

1.1物資采購人員素質不高

很多企業的高層領導認為，物資采購就是商品，交易是最簡單的買賣行為，任何人都可以做到。最終導致在企業物資采購招標過程中，各種采購人員對于一個龐大的市場茫然無知，不知所措，并沒有真正掌握煤礦企業物資設備的價格和質量。對于企業而言，物資采購管理工作不僅要制定好相應的制度和計劃，同時還要做好供應商的選擇與市場情況調研，在合同的制定交付使用以及付款結算等方面是一整套完善的內容，對于主管單位而言，物資采購工作實際是一項專業性要求很高的工作。作為一名合格的采購人員，不僅要了解物資市場的變化，還需要利用足夠的經濟學知識和豐富的實踐經驗，了解貨幣貿易思想，同時要具備良好的道德思想水平和高度的責任感。但是在實際生產過程中，物資采購工作由于種種因素，一些采購人員往往出現了違規現象。與供應商內外聯合出現了很多損害公司利益的違法交易行為，最終導致了公司物資采購工作開展混亂。

1.2招標制度難以落實

對于大規模的物資采購，企業一般都實行招標采購責任制，通過前期的招標來確定后期物資采購部門和供應單位。但就目前實際生產情況而言，很多大型項目的物資采購工作都被企業基層單位拆分，所以導致很多時候物資采購管理制度不統一，尤其在招標階段，很難做到秉持公平透明的原則，最終導致原有制定的物資招標采購制度失去功效，而最終的采購物資設備成本和質量也難以得到把控。

1.3企業管理理念滯后

我國大多數企業物資采購管理工作中，思想理念滯后，仍沿用傳統的計劃經濟思維，并沒有形成現代化信息管理體系，各級部門與生產部門在價格控制上也缺乏溝通與認知，企業相關行政部門在信息溝通上存在嚴重脫節現象，導致部門各司其職現象屢見不鮮。不管是產品的質量還是產品價格方面，主體責任不明確，最終導致互相推諉，不利于整個企業的綜合管控。

2提高企業物資采購監督與管理的措施

2.1提高采購信息的透明度，建立健全供應商準入機制

企業應運用信息化手段建立科學合理的推薦與備選途徑，對于企業的可持續發展來說，供應商是重要的外界資源。企業在及時、安全及經濟供應的過程中，對供應商進行控制與管理是極其重要的一環。一些企業的物資采購公告不夠規范、信息不夠公開，致使一些優質商無法全面了解企業的實際需求，從而喪失了公平競爭的機會，同時也為假公濟私等一些非法行為創造了條件。企業可以通過對倉庫管理，使儲備物資相關的采購信息更加公開化、標識化。此種透明、公開的采購進程有利于職工對部分重要采購信息如質量、價格、服務及供應商等方面進行確定，同時將其作為基礎，使企業能夠規范化、標準化地監督與管理不同階層職工，并且還能有效聽取其他主體的廣泛意見，特別是職工所提出的建設性意見，領導層也應做出及時反饋，從而使企業物資采購工作具備較高的規范性。建立健全供應商的檔案信息與評價、準入機制。在選擇供應商的過程中，企業必須為供應商提出明確的準入機制，特別是企業在采購關鍵性物資與重要生產材料的時候，必須結合技術部門、基層部門以及其他相關部門的意見，強化對物資的技術、供應、質檢與服務等方面考核。一些企業比較能容忍供應商的態度，并未切實做到優勝劣汰。供應商檔案中所附加的資質文件必須涵蓋質量認證體系、質量合格證書、防爆健康安全管理體系、國家工業產品合格證、特種設備制造許可證等。對于供應商的惡意報價，企業必須做好相關的檔案記錄與證件審核工作，同時還應在交易過程中，對供應商增加與減少訂貨的適應能力進行記錄，以此可以從不同方面對供應商進行有效評價。只有對供應商的素質進行全面評價，且評價結果合格后，才能把供應商列為企業物資的采購源。

2.2不斷提高企業物資采購工作人員的素質

為了有效提升企業物資采購管理水平，企業領導者應該根據企業發展的實際需要，不斷提高企業物資采購工作人員的素質，建設一支專業的物資采購團隊。加強從事采購工作人員的思想建設，組織采購工作人員參加各種各樣的培訓活動，來不斷提高采購工作人員的職業素養和道德素養，使得采購工作人員在購買物資的時候，能夠根據市場環境做出最正確的判斷，選擇出性價比最高的物資，為企業節省物資采購成本。采購工作人員的道德素養得到提升后，在購買物資的時候能夠依據道德和法律去約束自己，避免出現違法亂紀的行為，建立長期有效的監督機制。企業領導應該根據企業運行的實際情況，構建規范化及標準化的管理機制，使得采購工作人員的行為能夠得到有效約束，為采購工作人員的行為奠定良好的制度基礎，讓采購工作人員能夠依據所制定的制度辦事，這有利于提升采購的效率。還有企業應該根據物資采購制度建立起嚴格的獎懲體系，對于表現優秀的采購工作人員，給予一定的物質獎勵，這不僅有利于激發起采購工作人員的積極性，還能提升企業物資供采購管理的質量和水平。

結束語

在新背景下，要想提升企業物資采購管理水平，就要降低企業物資采購成本、完善企業物資采購管理的監督機制，確保所制定的物資采購計劃能夠落到實處，要不斷提升企業物資采購工作人員的素質，建設一支專業的物資采購團隊，探索全新的企業物資采購的方法，從而能夠更好地解決傳統采購方法中存在的問題，不斷提升企業物資采購管理水平，推動企業持續健康發展。

參考文獻

[1]劉東，袁春燕.大數據驅動下軍工企業物資采購成本的管理與控制研究[J].中國市場，2021（26）：128-129.