淺析建筑施工企業(yè)內(nèi)部商務(wù)合約的管理

劉轉(zhuǎn)榮

摘要：目前，我國建筑行業(yè)的競爭越來越激烈，施工企業(yè)要敢于抓住發(fā)展機(jī)遇，使用各種方式來保護(hù)自己的合法權(quán)益，商務(wù)合約管理工作能夠有效地維護(hù)自身利益。本文先對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部商務(wù)合約管理意義進(jìn)行分析，之后探討建筑施工企業(yè)內(nèi)部商務(wù)合約管理的有效路徑，希望給相關(guān)人員一些建議和幫助。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工企業(yè);商務(wù)合約;管理質(zhì)量

引言

建筑工程企業(yè)想要更好地提高自身利益，保證施工工作的順利進(jìn)行，防止后期出現(xiàn)較大損失，那就要使用有效的管理對策，進(jìn)一步強(qiáng)化商務(wù)合同的管理工作。建筑工程企業(yè)在施工時(shí)，一些管理人員的綜合素質(zhì)不高、職責(zé)意識較差，這就容易影響商務(wù)合約的管理質(zhì)量，所以施工企業(yè)要有效地調(diào)整相關(guān)管理工作。

1工程項(xiàng)目合約商務(wù)管理的概念

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，經(jīng)濟(jì)效益屬于施工企業(yè)重點(diǎn)考慮的問題。一個(gè)企業(yè)要獲得經(jīng)濟(jì)效益，就要從管理方面著手，故施工企業(yè)內(nèi)部商務(wù)合約管理可以幫助技術(shù)工程實(shí)現(xiàn)效益，推動工程項(xiàng)目的有序運(yùn)行。工程項(xiàng)目合約商務(wù)管理需要對項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析，然后制定出完整的工程項(xiàng)目合同，還要考慮到項(xiàng)目成本、經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度等。故工程項(xiàng)目合約商務(wù)管理的內(nèi)容很豐富，工作人員要系統(tǒng)地研究招標(biāo)文件與策略，科學(xué)地管理合同簽訂之后的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容，比方說，最后的合同成本管理和人力資源等方面的管理和協(xié)調(diào)，也可以對各種問題加以把握和控制，從而更好地推動后續(xù)施工工作的順利進(jìn)行。

2建筑施工企業(yè)內(nèi)部商務(wù)合約管理的積極意義

2.1確保工程的施工進(jìn)度

建筑施工企業(yè)要嚴(yán)格地管理內(nèi)部商務(wù)合約，確保合同的簽訂與執(zhí)行都達(dá)到制度標(biāo)準(zhǔn)和要求，要把合同當(dāng)作施工人員行為規(guī)范的依據(jù)，讓施工人員主動依照合同來履行其職責(zé)，實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場的秩序正常，保障工程的施工進(jìn)度。

2.2保護(hù)各方合法利益

建筑施工企業(yè)在實(shí)際施工前要同組織單位簽訂商務(wù)合約，而商務(wù)合約的內(nèi)容要嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律和制度，合同中要明確不同組織單位的職責(zé)與義務(wù)，這樣可以更好地規(guī)范和約束施工人員的行為。其中，商務(wù)合約的管理需要對不同組織單位的行為起到引領(lǐng)作用，這樣在實(shí)際施工時(shí)可以防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)各方的合法權(quán)益。

2.3強(qiáng)化成本管控

建筑施工企業(yè)需要做好成本管控工作，這將直接影響工程施工活動的順利進(jìn)行，影響工程活動的經(jīng)濟(jì)利益。商務(wù)合約管理工作的順利開展可以降低違約問題的出現(xiàn)，避免索賠現(xiàn)象的發(fā)生，保證資金得到科學(xué)地使用與布置，大大提高資金的使用效率。

3建筑施工企業(yè)提高內(nèi)部商務(wù)合約管理水平的有效對策

3.1提高防控商務(wù)合約風(fēng)險(xiǎn)問題的能力

3.1.1合同簽署前期的風(fēng)險(xiǎn)防控

3.1.1.1運(yùn)用科學(xué)的合約談判方法

施工企業(yè)屬于建筑工程項(xiàng)目的承包單位，它們要結(jié)合工程項(xiàng)目的總體情況來加以把握保護(hù)自身的合法權(quán)益，施工企業(yè)要預(yù)測施工期間容易出現(xiàn)的問題，還要找到解決問題的可靠方案，與發(fā)包方進(jìn)行合約談判的過程中，需要把解決方案納入到合同內(nèi)容中。其中，施工企業(yè)合同簽訂人員要仔細(xì)閱讀每項(xiàng)條例的內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中不利于施工企業(yè)的要素，然后充分調(diào)動自身的談判能力，同發(fā)包方進(jìn)行有效溝通，還要及時(shí)整改存在問題的條例，降低自身的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，也可以減少自身的利益損失。

3.1.1.2配置優(yōu)良的談判隊(duì)伍

發(fā)包方經(jīng)常會委派專門的法律人員制定合同，使用條例內(nèi)容來提高自身的利益，施工企業(yè)一般不具備這樣的法律專家，故很難發(fā)現(xiàn)合約中不利于自己的內(nèi)容，這將直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這時(shí)，施工企業(yè)要改善合約管理和防控水平，就要配置優(yōu)良的合約談判隊(duì)伍。

3.1.1.3科學(xué)開展合約談判工作

要進(jìn)一步提高合約管理工作的水平，施工企業(yè)就要保障合約管理工作的合法性與科學(xué)性。同發(fā)包方簽訂合約的時(shí)候，施工企業(yè)要保障合約條例內(nèi)容有無科學(xué)依據(jù)，如果合約及條例內(nèi)容存在缺點(diǎn)，就會影響合約的落實(shí)效果。故合約負(fù)責(zé)人要全面掌握工程活動和進(jìn)展情況，保證條例內(nèi)容對自身利益無傷害。除此之外，施工企業(yè)要同發(fā)包方一起研究條例內(nèi)容是否合乎法律規(guī)范，然后基于法律制度來明確合約方的責(zé)任與義務(wù)，防止后期履行條約時(shí)出現(xiàn)推脫責(zé)任的情況。由于建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)合約容易影響工程全過程，故施工企業(yè)要加強(qiáng)合約管理力度，把控工程的造價(jià)工作，推動建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3.1.1.4追蹤市場價(jià)格

市場經(jīng)濟(jì)體制是我國市場發(fā)展的主要形式，故建筑工程企業(yè)在施工時(shí)要考慮到經(jīng)濟(jì)市場的需求，然后全身心地投入到生產(chǎn)建設(shè)中來。建筑施工時(shí)，需要遵守市場的價(jià)格規(guī)律以及發(fā)展規(guī)律，不斷健全和完善市場的價(jià)格交易機(jī)制，確保市場運(yùn)行的順利和穩(wěn)定，避免價(jià)格曲線波動對施工企業(yè)成本控制的不良影響，進(jìn)而做好工程造價(jià)的準(zhǔn)確把控。

3.1.2拖欠款風(fēng)險(xiǎn)的防控工作

3.1.2.1增強(qiáng)單位內(nèi)部的凝聚力

施工企業(yè)的決策往往會影響企業(yè)今后的發(fā)展，故施工企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，有效地開發(fā)工程項(xiàng)目，施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與未來發(fā)展、個(gè)人的發(fā)展等有著密切關(guān)聯(lián)。因此，施工企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部職員的責(zé)任意識，更好地強(qiáng)化內(nèi)部的凝聚力。其中，施工企業(yè)要結(jié)合員工的能力水平，有效地分配工作任務(wù)，幫助企業(yè)獲得發(fā)展。

3.1.2.2建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

要最大程度地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，施工企業(yè)就要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制。第一，施工企業(yè)在選擇合作方的時(shí)候要謹(jǐn)慎。其中，在評估發(fā)包方的資質(zhì)條件時(shí)，需要考察合約費(fèi)用的支付時(shí)間、退貨款項(xiàng)、營銷經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。還要成立專門的管理款項(xiàng)，解讀每一筆工程資金、支付方式與時(shí)間等，然后結(jié)合相應(yīng)的時(shí)間與客戶，建立信用警示線。除此之外，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與運(yùn)營業(yè)務(wù)部門需要全面把握變化情況，使用可靠的應(yīng)對措施。

3.2建立優(yōu)質(zhì)的商務(wù)合約管理部門

3.2.1項(xiàng)目合約管理部門

施工企業(yè)要建立專門的項(xiàng)目管理部門，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理體制，依據(jù)工作層與崗位不同，分解成本目標(biāo)，從而更好地確定不同崗位的作業(yè)層以及管理者的關(guān)系，還可以明確它們各自的成本職責(zé)。

3.2.1.1開展商務(wù)會議

施工企業(yè)要把問題通知給每個(gè)項(xiàng)目管理人員，然后做好有效的協(xié)商和溝通工作，確保每項(xiàng)會議工作都落實(shí)到位，還要安排好后續(xù)的工作任務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的有效互動。其中，施工企業(yè)要收集好商務(wù)合約的圖像信息、文字?jǐn)?shù)據(jù)等，然后托山地保管好這些資料，還要根據(jù)資料的類型來進(jìn)行分類，這樣工程項(xiàng)目的資料得到更好地歸檔。

3.2.1.2做好索賠管理工作

建筑工程企業(yè)想要更好地提高自身利益，保證施工工作的順利進(jìn)行，防止后期出現(xiàn)較大損失，那就要使用有效的管理對策，進(jìn)一步強(qiáng)化商務(wù)合同的管理工作。施工企業(yè)要團(tuán)結(jié)不同項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，讓他們學(xué)習(xí)索賠管理的相關(guān)內(nèi)容，例如，索賠信息、形式、數(shù)據(jù)、項(xiàng)目信息、標(biāo)準(zhǔn)和方法等，這樣項(xiàng)目管理人員可以全面地了解索賠管理流程，面對項(xiàng)目索賠時(shí)就可以為企業(yè)制定有效的索賠對策。

3.2.2成立專門的企業(yè)商務(wù)合約部門

3.2.2.1建立完整的勞務(wù)招標(biāo)部門

首先，施工企業(yè)要根據(jù)原來的準(zhǔn)入資格，擴(kuò)大招標(biāo)資格，那些資質(zhì)較好的勞務(wù)團(tuán)隊(duì)，需要進(jìn)行大范圍招標(biāo)，這樣勞務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的競爭就會更加激烈。開標(biāo)部門主要由公司主管部門、項(xiàng)目管理人員和造價(jià)、材料等人員參加，形成公平和公開的管理模式，開展好分包招投標(biāo)工作，避免分包價(jià)格方面的暗箱操控，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二，簽訂分包合同、起草分包招標(biāo)文件，要具體規(guī)定招標(biāo)與分包的范圍，大部分小型材料和工具需要由分包單位承擔(dān)，這將更好地降低成本開銷，也可以減輕項(xiàng)目的管理負(fù)擔(dān)，給企業(yè)打造較好的利潤空間。

3.2.2.2成立信息化共享平臺

建筑施工項(xiàng)目中物資材料的占比較大，物資采購對于建筑工程項(xiàng)目有著重要作用，它會影響到項(xiàng)目質(zhì)量的好壞，也和項(xiàng)目成本的利潤有關(guān)。材料市場信息平臺需要實(shí)現(xiàn)材料市場信息的分享，提升企業(yè)跟蹤市場的能力，降低企業(yè)的成本。第二，項(xiàng)目施工技術(shù)的分享。項(xiàng)目施工屬于企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，其中涉及工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料和分包、合同變更等，這些信息對于企業(yè)的內(nèi)部施工管理有著積極作用。第三，業(yè)務(wù)操作流程的分享。過去的業(yè)務(wù)流程沒有借鑒科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，無法及時(shí)地調(diào)整業(yè)務(wù)流程中不合理內(nèi)容，分享可以整合企業(yè)內(nèi)、外部業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程的工作效率。

4結(jié)束語

綜上所述，建筑工程施工企業(yè)要提高內(nèi)部商務(wù)合約管理水平，就要使用正確的合約談判技巧、科學(xué)地開展合約談判、知曉市場價(jià)格，做好合同簽定前的風(fēng)險(xiǎn)管控工作，不斷強(qiáng)化單位內(nèi)部的凝聚力、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度，處理拖欠款風(fēng)險(xiǎn)等工作，建立完整的勞務(wù)招標(biāo)部門，成立信息化共享平臺，及時(shí)開展商務(wù)會議等，成立優(yōu)質(zhì)的商務(wù)合約管理部門。

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