公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在缺點及解決對策

楊倪

摘要：隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各類工程建設(shè)的規(guī)模和規(guī)模都在迅速增長，在運輸方面也是一樣。大小不一的道路可以使城鄉(xiāng)間的距離變得更近，使城市更加緊密，而且交通便利，商品的運輸也更加便捷。但目前我國公路工程項目還存在著許多亟待解決的問題，其中最突出的就是內(nèi)業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)的管理。由于缺乏內(nèi)業(yè)資料的管理，無法對項目的數(shù)據(jù)進行記錄，從而無法評價公路的價值，從而影響到公路建設(shè)的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：公路工程;內(nèi)業(yè)資料管理;缺點;解決對策

1.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的缺點

1.1施工單位重視度不足

由于內(nèi)業(yè)資料的管理對公路工程的質(zhì)量沒有直接的影響，因此，建筑企業(yè)更注重外在的管理，對項目的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，許多建筑公司認為，只要外部的管理做得好，就可以保證項目的質(zhì)量，所以并不需要太過注重內(nèi)業(yè)資料的管理。受此觀念的影響，許多道路建設(shè)單位只是粗略地歸類和管理，并未對其進行細致的核實和核實，導致其準確性和真實性不高，喪失了其實用價值。此外，由于道路施工單位的工作性質(zhì)，許多內(nèi)業(yè)資料的歸類和整理工作雖由專業(yè)人士負責，但往往會因資料未整理完畢、資料編制者已離去而造成資料的精確度及完整性下降。

1.2資料管理人員素質(zhì)不高

目前，我國許多建設(shè)單位的內(nèi)業(yè)資料管理人員普遍存在著素質(zhì)不高的問題。在職業(yè)能力方面，許多內(nèi)業(yè)資料管理人員在入職之前并未經(jīng)過充分的專業(yè)技能培訓，有的甚至是內(nèi)業(yè)資料管理人員直接由工地的施工人員擔任，致使內(nèi)業(yè)資料管理人員的專業(yè)能力不足，在進行實際內(nèi)業(yè)資料管理過程中，不知道內(nèi)業(yè)資料管理的具體內(nèi)容，只能憑借自己的經(jīng)驗進行管理，這不僅會造成內(nèi)業(yè)資料的準確性和準確性，從而影響到工作的真實性和準確性;

1.3內(nèi)業(yè)資料管理方式落后

在信息技術(shù)日益普及和發(fā)展的今天，國內(nèi)一些公路項目的內(nèi)業(yè)資料管理中，仍然存在著大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)。但是，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法，除了易損毀、易丟失、保存時間短等缺陷之外，還存在監(jiān)管難度大、資料傳遞性差、數(shù)據(jù)填寫準確度低、數(shù)據(jù)內(nèi)容單一等問題。由于上述缺陷，不但會影響有關(guān)部門和施工單位對資料的正確性和真實性進行監(jiān)督和核查，同時也會造成資料丟失、損壞等問題，從而降低資料的完整性。

2.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理優(yōu)化途徑

2.1提升內(nèi)業(yè)資料管理的重視度

對于科學的內(nèi)業(yè)資料的管理，加強內(nèi)業(yè)資料的重要性是非常重要的，這也保證了他們在未來的工作中能夠?qū)⒆约旱臅r間和精力都用在了這上面。從目前的發(fā)展趨勢來看，許多公路項目在實際施工過程中并未給予足夠的關(guān)注，也沒有充分認識到這項工作的重要性，因此無法將相關(guān)人員的責任和責任落實到具體的工作中，而且在以后的工作中很容易出現(xiàn)一些混亂。如果管理者不能正確對待自己的工作，關(guān)注問題，就會影響到以后的工作。因此，有關(guān)部門要有計劃、有目標地對這些經(jīng)理進行培訓和教育，讓他們對自己的工作有一個更深入的了解，了解自己的重要性，從而為以后的工作做好準備。

2.2做好內(nèi)業(yè)資料管理人員的培訓

首先要加強對檔案管理人員的認識。為了加強對內(nèi)業(yè)資料管理人員的意識，建筑企業(yè)要采取多種途徑，使其與實際質(zhì)量水平、人們出行的生命財產(chǎn)安全相關(guān)，使其能充分認識到自己的職責，認識自身工作的重要性，再在培養(yǎng)過程中輔以思想政治教育，以實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理人員的思想覺悟提升的目的，從而提升內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作積極性，強化實際工作效果。其次，要強化專業(yè)技能的訓練。技術(shù)能力的訓練，主要針對的是內(nèi)業(yè)資料管理員的工作流程、工作規(guī)范和工作內(nèi)容，使其在學習過程中更加深入地理解內(nèi)業(yè)資料的工作，從而達到規(guī)范工作的目的。2.3管理規(guī)范化

首先，有關(guān)部門要根據(jù)內(nèi)業(yè)資料的實際特征，制定一套完備的、規(guī)范的管理內(nèi)容，并對其進行詳細的規(guī)范和規(guī)范;二是，相關(guān)部門要將內(nèi)業(yè)資料的管理規(guī)范下發(fā)到每個施工單位，要求每個施工單位在內(nèi)業(yè)資料的管理上，嚴格按照規(guī)范的要求進行，并安排專人對各單位的內(nèi)業(yè)資料的完成情況進行監(jiān)督;第三，在填寫內(nèi)業(yè)資料時，要嚴格要求填寫的內(nèi)容是否完整，字跡清楚，簽名完整;最后，為了避免內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)損壞、缺失等情況，相關(guān)部門在規(guī)定施工單位對內(nèi)業(yè)資料進行全面?zhèn)浞莸耐瑫r，還要規(guī)定內(nèi)業(yè)資料的儲存環(huán)境、要求資料取出、歸還的時候做好登記等措施，最大程度地降低了內(nèi)業(yè)資料的損壞、缺失。

2.4信息化管理

在信息技術(shù)飛速發(fā)展和普及的今天，云計算、大數(shù)據(jù)等新型信息技術(shù)在我國的應(yīng)用越來越廣泛。建筑企業(yè)在進行內(nèi)業(yè)資料的管理時，不但要以紙面形式進行數(shù)據(jù)的管理，而且要充分適應(yīng)時代的發(fā)展，運用多種資訊科技，以提高內(nèi)業(yè)資料的工作效率，減少內(nèi)業(yè)資料的誤碼率，提高內(nèi)業(yè)資料的正確性和真實性。在資訊科技的運用中，有關(guān)部門可以設(shè)立內(nèi)業(yè)資料管理網(wǎng)站，并要求各建筑單位的內(nèi)業(yè)資料都要經(jīng)由這個網(wǎng)址進行，使有關(guān)部門不但能透過內(nèi)業(yè)資料管理網(wǎng)站，將各單位的內(nèi)業(yè)資料進行標準化、統(tǒng)一的管理，同時也能利用資訊科技的特性，加強對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)管，提高其實務(wù)管理效能。

2.5加強內(nèi)外業(yè)溝通

由于許多內(nèi)業(yè)資料的管理問題，都是因為內(nèi)業(yè)和外部的信息交流不夠造成的，為了從根本上解決這個問題，建筑企業(yè)要采取多種方式，引導企業(yè)和外部的員工建立起一套相互配合、相互理解、相互協(xié)作的新的工作體系，使外業(yè)人員能夠在第一時間將現(xiàn)場的各種施工數(shù)據(jù)反饋給內(nèi)業(yè)人員，然后內(nèi)業(yè)人員對外業(yè)人員所反饋的各種數(shù)據(jù)進行歸納、總結(jié)、填寫、歸檔，做好內(nèi)業(yè)資料的記錄和管理。此外，如果工地出現(xiàn)了一些變動，外業(yè)人員會在最短的時間內(nèi)向內(nèi)業(yè)人員匯報，由內(nèi)業(yè)人員根據(jù)工地的具體情況，對內(nèi)業(yè)信息進行更新和完善，同時與相關(guān)部門負責人取得聯(lián)系，確認了信息的真實性后，方可修改內(nèi)業(yè)資料。

結(jié)束語

綜上所述，由于內(nèi)業(yè)資料管理在道路工程中具有舉足輕重的地位，因此有關(guān)部門必須重視內(nèi)業(yè)資料的管理，并在規(guī)定的時限內(nèi)加強有關(guān)主管的綜合素質(zhì)，并保證員工間的交流與交流，加強資訊科技的使用，以提升內(nèi)業(yè)管理的效能，從而加速道路施工工業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1]王慧茹.淺談建設(shè)工程項目內(nèi)業(yè)管理與電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的研究[J].黑龍江檔案，2019，40（4）：67.