婦幼健康檔案管理研究與相關建議

杜鵬菲

摘要：在當前社會經濟以及醫學水平不斷提升的背景下，婦幼保健醫院在功能體系上也發生了較大的變化，其將預防、診療、護理進行整合，形成一個具有綜合性的專業能力的醫院模式，而婦幼健康檔案在各環節的運行中都起到了重要的推動作用。本文圍繞婦幼健康檔案管理展開了探討，并提出相關建議，具體如下：

關鍵詞：婦幼健康檔案;管理;建議

一、建立完善的檔案管理制度

俗話說得好：“無規矩不成方圓”，規則的制定并不是為了限定事物的發展動向，其根本目的是為了推動事物在原定軌道穩定前行，當然在婦幼健康檔案管理中亦是如此。因此相關部門需對此加強重視度，根據現階段婦幼檔案管理的實際情況及發展需求制定合理的管理制度，明確各部門的責任范圍，并落實到個人，貫徹到管理各環節中，使其形成完善的管理體系，以此來起到有效的規范作用，降低違規操作等問題的發生，從根本上提高檔案管理的質量及效率。同時因檔案管理工作涉及的內容都較為復雜，需要多個部門協同配合完成，而且還有著環環相扣的特點，若其中一個環節出現問題，都會影響檔案信息的安全性及精確性。根據以往管理經驗來看，因管理制度的不健全，責任缺乏明確性，因此較易出現對沖問題，這不僅會導致在發生問題時各部門互相推諉的現象，更會嚴重阻礙管理工作的有序開展^[1]。在此應當結合該醫院的特點將工作進行細化，并明確檔案收集、整理、儲存、調取所要遵循的原則，使其能夠在制度的引領下呈現出系統化的發展趨勢，并在醫院發展過程中發揮出最大效用價值。

二、提高婦幼健康檔案管理的意識

據調查了解，因部分醫院對婦幼健康檔案管理工作缺乏相應的重視度，認為檔案管理部門只負責信息整理儲存，并未直接關系到醫院的利益，在該形勢下，也嚴重降低了該部門工作人員的積極性，使其在開展工作過程中大都以走走形式的方式，并未認識到檔案管理工作對醫院發展的重要性，這也是意識薄弱的主要表現。在此醫院應當加大檔案管理工作的宣傳力度，使其能夠對檔案工作有全新的認識，并了解檔案與醫院日常運轉之間的關聯性，以此來提高檔案管理效率及水平。同時因檔案涉及到婦女兒童的隱私信息，因此在開展檔案整理歸檔工作時，還應當保證信息的安全性，嚴格按照相關標準展開操作，將所有的檔案進行統一處理，并且在檔案調取時應當進行登記，以便于后期的排查，從而才能推動醫院的可持續發展^[2]。

三、不斷提升檔案管理人員的專業素養

工作人員作為檔案管理工作的參與者與實施者，其專業技能水平及綜合素養與檔案管理的質量有著密切關聯，因此若想促進管理效率的提升，就需要專業素養較強的人員負責此項工作，確保其能夠有較強的責任心，能夠認真對待此項工作，并在出現問題時能夠利用自己豐富的經驗高效的處理，以此來降低對檔案管理工作的影響。同時上文中提出，婦幼健康檔案管理工作的內容較為復雜，任務較為繁多，工作人員需要有較強的信息整理以及分析處理能力，并具備獨立工作能力，可根據醫院的運行情況及發展方向不斷調整檔案管理方案，以此來滿足醫院的實際需求。同時醫院還應當定期展開相應的培訓再教育，并制定符合現狀且可行性較強的培訓方案，將管理技巧以及與本院相符的管理方向等納入到培訓內容中，以此來達到提升工作人員專業能力、管理意識、責任心的根本目的^[3]。在此還可采取績效考核的方式，在培訓結束后進行相應的考核，并將每次考核結果以及平日表現與其薪資結構掛鉤，運用該方式來提升員工的工作積極性，使其可以擺正工作態度，認清自身職責所在，在實際工作中約束自身的操作行為，保證檔案管理工作能夠有序開展。其次，還應適當提升招聘門檻，為醫院引進高質量、高素質的綜合性專業人才，進而提高檔案管理水平。

四、加強信息化建設，優化檔案管理設備

隨著科學技術發展與進步，信息技術已經被廣泛運用在各行各業中，為群眾的生活及工作提供了較大的便利，當然檔案管理工作也不例外。檔案管理顧名思義就是將所有信息進行歸檔處理，并維護其完整性及安全性，以便于醫院的利用，這就要求管理部門需將婦幼健康檔案信息進行統一移交或者集中管理，并確保在進行登記統計時能夠做到迅速、真實，精確^[4]。以往檔案信息都是以紙質的方式進行儲存管理，該方式不僅對儲藏條件有著較高的要求，還會影響數據信息的精確性，而且在調取檔案時還需要在眾多檔案中進行翻找，這也嚴重降低了檔案管理的效率。而信息化技術手段就可以有效避免此問題的發生，其可以將所有的信息利用云端的方式進行儲存，并以數字加密法等多種密鑰的方式來保證其安全性。同時在醫院需要對其中一個檔案進行調用時，能夠直接從所分類的資料中以關鍵字的方式進行查找，這不僅可以有效提高管理效率，更能夠降低檔案管理工作量，減輕員工的工作壓力。若想促進現代化管理技術在醫院檔案管理工作中發揮出重要作用，醫院也需給予其經濟上的支持，并加大資金投入力度，及時引進國內外先進的管理經驗、硬件設備、技術手段等，并定期對檔案室的設備進行維修養護，確保其能夠保持良好穩定的運轉狀態。

結語：

綜上所述，婦幼健康檔案信息儲存的質量直接關系著醫院工作開展的有序性，因此相關部門應當制定完善的管理制度，以此來起到有效的規范作用，確保檔案管理工作開展的有效性及順利性，同時還應當定期展開培訓，提升工作人員的專業素養，為檔案管理質量及效率的提升奠定堅實的基礎，其次還需引進現代技術手段，改善以往婦幼健康檔案管理效果。

參考文獻

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