建筑工程檔案管理的意義及要點分析

曾江麟

摘要：21世紀(jì)以來，隨著城市化建設(shè)的推進(jìn)，人們對建筑工程技術(shù)的成熟度有了更高的要求，建筑工程的數(shù)目呈現(xiàn)出逐年增長趨勢，不僅方便了人民，也促進(jìn)了國家的發(fā)展。在此過程中，檔案管理必然是最重要的一部分，建立建筑工程檔案可以讓我們更清楚的了解到每一個施工環(huán)節(jié)，以及對施工中存在的優(yōu)缺點進(jìn)行優(yōu)化和改良。在實際的建設(shè)過程中還會生成更多的文檔資料，與檔案不同的是這些資料只是對建筑過程中存在的問題和流程進(jìn)行記錄，便于施工人民知道問題的所在，方便維修。高質(zhì)量的建筑工程檔案能縮短建筑時間，提升建筑的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案管理;意義;要點分析

在各國人們的共同努力之下，人們的生活質(zhì)量在很大程度上獲得了提升，建筑物的數(shù)目也在不斷地增多中，隨著人們對住所的要求越來越高，施工人員在施工時不僅要有效率，還要有質(zhì)量，這就對建筑工程中的管理工作有著更加嚴(yán)格的要求。為了保證建筑工程的質(zhì)量，那么在建筑工程中的基本管理工作就必須要嚴(yán)格管理，那么做好相關(guān)檔案的管理就顯得尤為重要。

一、做好建筑工程檔案管理的重要性

隨著時代的變遷，科學(xué)的進(jìn)步，城市化建設(shè)得到了全面的發(fā)展，由于建筑工程與人們的生活息息相關(guān)，人們越來越關(guān)注建筑工程的進(jìn)展?fàn)顩r。在施工過程中，檔案管理是必不可少的一環(huán)，在施工檔案的幫助下，能全面了解各個施工環(huán)節(jié)的具體過程，有助于后續(xù)工作的完善。此外，每個建筑工程項目在結(jié)束后都會多出大量的，相關(guān)文件，這些文件上詳細(xì)記錄著，在建筑工程項目中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，具體到每個環(huán)節(jié)，以及記載了施工的大致步驟，將這些文件資料保存下來，能夠便于，施工人員在后續(xù)的工作中進(jìn)行相關(guān)工程的維修工作。通過科學(xué)的方法管理建筑工程檔案，能夠加快對建筑工程中產(chǎn)生的文檔資料的整理以及存檔速度，讓整個建筑工程的質(zhì)量水平得到一定的提高。

二、加強建筑工程檔案管理的措施

（一）做好工程檔案的科學(xué)和全面管理

科學(xué)全面地做好工程檔案的管理工作與傳統(tǒng)的工程檔案管理之間存在著很大的差別，現(xiàn)代化的工程檔案建設(shè)更加符合時代發(fā)展的要求，具有全面性，完整性的特點，因此在實際的建設(shè)工程檔案管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個方面作為出發(fā)點，例如，可以從設(shè)立項目、進(jìn)行審核、招標(biāo)、投標(biāo)、設(shè)計圖紙、嚴(yán)格審核、保障建設(shè)、加強監(jiān)控、最后完工等方面入手，特別是要處理好整個工程初級階段的文件管理。要與工程實際開展的情況進(jìn)行緊密的結(jié)合，以便于更好地進(jìn)行管理，從而加大人力與物力的投入。很多企業(yè)都在思考。還沒有對建設(shè)工程初級階段的文件有足夠的關(guān)注度，以至于還不能進(jìn)行完整科學(xué)的規(guī)劃以及整理工作的實施，因此在后期階段可能會使檔案管理存在缺陷，情節(jié)嚴(yán)重的話，會影響到整個工程的進(jìn)展。因此，在未來進(jìn)行檔案管理工作時，我們應(yīng)從檔案管理的初級階段建設(shè)入手，完成建設(shè)工程時要更加科學(xué)全面進(jìn)行管理控制、收集資料、整理資料、探究分析，這樣才能有效地反映建設(shè)過程中的意外狀況，最終可以有效地提高檔案管理質(zhì)量，并為其打下堅實的基礎(chǔ)[1]。

（二）做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)工作

基礎(chǔ)工作分為兩點，首先第一點，對于客房管理體系，我們要及時的去完善，要有安全防范意識，而且要積極的對其進(jìn)行完善，同時擬定出更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸旆抗芾眢w系，定期檢查的同時也要做好相對應(yīng)的庫房資料的檢查分析，分析出建筑工程中需要改善需要注意的地方，實現(xiàn)全方位的排查，及時發(fā)現(xiàn)損壞的檔案并且對其進(jìn)行維修以及保護(hù)。以上是對建筑管理工作人員的要求，同時也是對施工人員的要求。檔案管理的工作人員也要更加細(xì)致，定期檢查并且分析，確保檔案庫的安全穩(wěn)定，也要擬定好當(dāng)出現(xiàn)意外情況時的防范措施，及時止損。其次，要做好影像類資料的管理工作，每隔一段時間需要對其進(jìn)行整理，保證留下來的資料都是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，讓建筑工程檔案的質(zhì)量水平得到一定的提高。同時，建筑企業(yè)從創(chuàng)立至今，所留下來的相關(guān)信息都需要嚴(yán)格按照企業(yè)要求進(jìn)行整理，為了以防不測，通常會進(jìn)行備份存檔。此外，在相關(guān)企業(yè)的建筑工程中，要對出現(xiàn)的意外事件以及突發(fā)狀況進(jìn)行記錄，并存進(jìn)相應(yīng)的電子檔案中，利用現(xiàn)代化科技進(jìn)行有效管理[2]。

（三）做好目前的建筑工程檔案管理的信息化管理

隨著時代的快速發(fā)展，信息化時代的到來更加便利了人們的生活。而相比較之下，過去傳統(tǒng)的建筑工程檔案管理顯得較為麻煩，效率也沒有信息時代的建筑工程檔案管理高，而且我們也要緊隨時代的發(fā)展變化，在開展建筑工程檔案管理的過程中實現(xiàn)更便捷更有效率的信息化檔案管理，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與檔案管理進(jìn)行科學(xué)有效地結(jié)合，能使建筑過程事半功倍，這對于建筑工程行業(yè)的發(fā)展有著非常顯著的貢獻(xiàn)。為了有效的達(dá)成建筑工程檔案信息化管理的目標(biāo)，首先第一點，信息化時代離不開數(shù)據(jù)化的機(jī)房，服務(wù)器，廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)，因此要積極的配置好這些必要的東西，這樣才能實現(xiàn)建筑工程檔案管理的多可能性。第二點，既然是檔案管理，那么就必須要建立一個完整并且清晰的檔案管理體系。對資料的收集、整理和管理，建筑工程管理人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，減少失誤，并充分利用已建立的管理系統(tǒng)，使資料的科學(xué)性和真實性得到提高。第三點，建立好的管理體系要按時的檢查分析，不能只是在發(fā)現(xiàn)問題之后才去解決，發(fā)現(xiàn)問題時也要及時采取解決措施，然后再對管理制度體系進(jìn)行健全和完善，這樣才能充分利用好檔案管理體系，使檔案管理的價值得到最大化發(fā)揮[3]。

（四）做好檔案管理人才的培養(yǎng)

隨著信息時代的發(fā)展，建筑工程的檔案管理更應(yīng)該緊隨時代步伐，逐漸實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理。在新的時代背景下，建筑工程面臨著新時代的機(jī)遇，同時也面臨著新時代信息技術(shù)的沖擊，帶來了更多的挑戰(zhàn)，這就需要相關(guān)的管理人員要有更高的專業(yè)技術(shù)以及對時機(jī)的把握，需要不斷的學(xué)習(xí)新型的技術(shù)和掌握更多的技能，了解當(dāng)前環(huán)境中的變化，而且也要積極的解決管理中的各種問題。所以，在未來的管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將培養(yǎng)新時代的管理人員作為新的首要任務(wù)，提升管理人員的綜合素養(yǎng)作為任務(wù)的主要目標(biāo)，確保掌握更多先進(jìn)的技術(shù)和專業(yè)的知識，提升個人的創(chuàng)新水平。

三、結(jié)語

建筑檔案在實際的建筑工程建設(shè)進(jìn)程中可以更好的反映出實際的狀況，同時也是進(jìn)行工程質(zhì)量分析的重要途徑。所以，建筑工程的檔案管理工作在企業(yè)的正常運行，以及在企業(yè)工程的實際建設(shè)中起著重要的作用。要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，那么檔案的管理工作一定要緊隨時代的步伐，運用現(xiàn)代的先進(jìn)的信息化技術(shù)來實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息管理，進(jìn)而更好的保障建筑檔案管理的指令，確保其具備更強的科學(xué)性、合理性、完善性、先進(jìn)性，這有助于企業(yè)的工程建設(shè)成功的進(jìn)行和建筑工程的進(jìn)步，從而在激烈的競爭中找到自己的優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

[1]李彩虹.建筑工程檔案管理的重要性分析及科學(xué)化管理對策[J].四川水泥，2020，03：215.

[2]張秀國.建筑工程檔案信息化管理現(xiàn)狀及對策探析[J].城建檔案，2019，10：35-36.

[3]林瓊.建筑工程檔案管理的重要性及科學(xué)化管理措施探討[J].地產(chǎn)，2019，15：95.