淺談加強檔案安全管理的幾點對策

張迅

摘要：檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，要加強對檔案安全、保密工作的領導，建立完善管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障檔案安全工作的順利開展，檔案工作者要警鐘常鳴，牢固樹立安全第一、預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

關鍵詞：檔案安全的對策

一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行

檔案安全管理工作要嚴格執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。嚴格執行各項規章制度的同時，要實行責任落實到人，做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，做到定期檢查。另外要對檔案室的配套設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋裝置、防盜門窗、電源設施進行完好率檢查，確保排除一切安全隱患。

1.1健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。

1.2建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分，是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序，以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。

二、加強管理人員的崗位職責建設，認真抓好落實，嚴防泄密

貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強檔案管理意識。依照相關法規，切實加強對重要文件材料的收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使檔案管理工作更加合理化、規范化、科學化。一方面加強對歸檔文件資料的保管以及保密力度，由檔案管理員統一集中管理，任何個人不得挪為己用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。另一方面做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參見檔案專業技術和檔案知識培訓。

2.1加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高檔案工作人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育，通過學習信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺行為，筑牢全員安全思想防線。

2.2建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。

三、加強檔案管理安全體系和信息化建設

3.1檔案管理安全體系是指通過落實檔案安全管理制度以及信息安全技術，重點確保檔案系統的完整、可用、真實以及可控、加強檔案管理安全體系建設的主要任務是：一強化檔案安全管理基礎設施的建設，為檔案資料的安全管理提供必要的物質條件;二完善檔案安全管理工作規章制度的建設，為檔案安全體系建設提供必備的制度保障;三加強檔案信息化安全建設，做到重要文件的安全備份，確保檔案資料萬無一失。

3.2提高檔案資料的保密管理水平。在檔案的安全管理工作中，保密工作是一項非常重要的安全管理要求。對于保密管理，首先應該根據檔案資料的不同性質，準確的確定檔案資料的保密等級以及使用權限，嚴格進行權限的控制管理。其次在這些涉密檔案資料的管理過程中，應該嚴格控制檔案資料的傳輸和復制，尤其是加強對照相機、錄像機、手機等等具有拍攝功能的電子設備的控制，以免資料泄露造成檔案管理安全事故。

3.3增強對檔案工作的信息化建設的重視，檔案工作信息化和現代化發展是計算機網絡技術應用的必然產物，因此配備必須的現代化設備，加快檔案室的數字化建設，建立全文數字庫和多媒體數據庫，以便未來檔案信息的查詢，不斷提高檔案工作的效率和質量。

四、結束語

安全性是對檔案管理工作的基本要求，檔案管理部門應該重點健全管理制度。提高安全管理技術水平，加強管理人員能力提升，不斷提高檔案安全體系建設水平，確保檔案管理工作的規范化開展.