摘要:民以食為天。我國是有14億人口的農業大國,糧食安全是國家安全保障的重要方面。因而保障糧食安全是我國糧食收儲企業的重要工作。糧食收儲企業為國家大型企業,企業的可靠收入來源是國家的財政補貼,增強企業的內部控制管理具有十分重要的意義。本文將根據糧食收儲企業的內部控制管理意義來分析如何增強內部控制管理,保障國家的糧食安全。
關鍵詞:糧食收儲企業;內部控制管理;意義;對策
引言:
我國仍是農業大國,內部控制管理在糧食收儲企業中占有重要的作用,對企業的收支會造成重要影響。將內部控制管理的手段在糧食收儲企業的方方面面都得到有效和充分應用,有效調控企業內部的糧食收購、支付、銷售、補償等等各個方面環節。
一、強化糧食收儲企業的內部控制管理的有效意義
(一)能夠充分全面踐行國家政策和財政制度
糧食作為非流通性產品,在人民百姓的日常生活中占有重要地位和作用,國家也制定了明確的相關性糧食政策。譬如在執行國家政策性質的糧食收儲時,需要嚴格按照出臺的相關文件的規定,放置存儲在合適的地方,有利于促進企業形成充分全面的內部管理制度。
(二)有利于落實企業內部控制管理的目標
糧食收儲企業在進行糧食的收儲時,需要充分考慮到企業的社會效益與經濟效益[1]。強化內部的控制管理,能夠有效提高員工的素養,讓各級員工的職責權限得到充分地發揮,還能夠有效提高糧食收儲企業運營的安全性、保險性,保障糧食的安全。還能夠保障資金的正常流通和運用,提高存儲資金的利用率,達到有效可觀的經濟效益。
(三)能夠有效滿足糧食收儲企業的發展需求
第一,目前糧食收儲企業雖然已經有國家大政方針的明顯規劃,但是在細節方面以及企業內部的管理發展上,仍然需要地方各級政府根據現實情況作出清晰的規劃和設計。第二,內部控制管理能夠從根本上對很多存在的問題作出糾正,還能夠根據企業發展的需求和未來目標作出規定,滿足糧食收儲企業的未來發展需求。
(四)明確政策規定的內容進行管理
糧食收儲企業的每一環節都有明確的指令性指標、規劃和嚴肅認真的操作[2]。例如在對地區實際收儲能力、存儲數量、種類、存儲日期、資金流通往來的情況、輪換差價等等都需要充分結合政策規定的內容進行操作和實施。嚴令禁止個人性行為對政策規定的內容加以修改和管理,這樣能夠滿足國家整體對糧食儲備的需求,還能夠保障人民的權益和利益,促進社會穩定和團結。
二、強化糧食收儲企業的內部控制管理的針對性舉措
(一)考察內部制度的完善性,增強制度的執行力和執行度
單位的負責人必須具有完善的專業素養,對國家的相關規定與條例有充分的認識和理解,能夠有效對企業作出規范。糧食收儲企業一定要從當地的產業結構、糧食生產量、經濟發展水平等等多方面進行考慮,在現代企業制度的重要基礎上建設符合時代發展要求的一系列管理制度,例如預算資金分析、人員獎懲、績效考核、補救性措施、經濟責任等等多方面,設置符合情況的內部控制管理制度,還需要在公司中公布明確的獎懲機制,讓內部的控制管理人員自查漏洞與問題,及時上報,提高內部控制管理在企業發展中的作用和地位。而不同層級的糧食收儲企業必須意識到內部控制管理的重要性,及時進行改革和更新,需要建立完善和有效的管理制度,激發員工的工作積極性和上進心,推動企業能夠在未來長期穩定持續發展,讓地方性的糧食收儲企業成為地方國有企業中的重要組成部分。
(二)充分運用互聯網技術和大數據手段
傳統的糧食收儲企業內部控制管理對人工的依賴程度高,尤其是在資金流轉和糧食收儲計算上傳統的依然依賴人工導致計算結果出錯的幾率高,明顯拖慢了工作的進程和速度,不利于糧食收儲企業的內部控制管理。伴隨著時代進步和社會發展,互聯網技術已經在多個領域得到普及。企業的內部控制管理借助互聯網一方面能夠促進信息的流通,提高開放度和包容度,另一方面能夠提高數據的準確性和正確性,有效解決問題和隱患。而借助大數據手段則能夠有效增加當地糧食收儲時國家的知情程度,還能夠保障不同地區之間的數據進行橫向與縱向對比,保障數據的真實性和可操作性。這樣能夠有效提高員工的工作效率,降低員工的工作壓力和工作負擔,促進員工工作積極性的提高,保障糧食收儲企業的正常運行和發展。
(三)增強業務的培訓,提高工作人員的專業素養
內部控制管理人員的職業素養程度明顯影響了糧食收儲企業的發展狀況。因而糧食收儲企業必須對員工進行專業充分的業務能力培訓。根據現代企業制度和國家為糧食收儲企業制定的相關規定和政策,企業高層管理人員需要為內部控制管理人員定期進行組織專業知識從業者進行培訓,再進行業務的實踐訓練,保證每一名員工都具備基本的職業素養,對業務十分熟悉,在利用大數據和網絡技術進行操作時能夠熟練掌握方法,增強企業的內部控制管理能力,實現未來的長久發展。
(四)樹立清晰的風險防范意識
由于糧食收儲企業具有明顯的國家性,一旦國家興的糧食收儲管理方面出現問題,就容易造成國家的糧食安全受到挑戰,造成社會的不穩定,產生不良影響。因而糧食收儲企業需要定期對內部控制管理的風險進行評估,并提前制定明確的防范風險舉措,提出多種備選方案。
三、結束語
綜上所述,糧食收儲企業增強內部控制管理的意義有:能夠充分全面踐行國家政策和財政制度、有利于落實企業內部控制管理的目標、明確政策規定的內容進行管理等等四個重要的方面,而強化糧食收儲企業的內部控制管理的具體舉措有:考察內部制度的完善性,增強制度的執行力和執行度、充分運用互聯網技術和大數據手段、增強業務的培訓,提高工作人員的專業素養、樹立清晰的風險防范意識等等四個主要方面,通過上述分析,不但指出了糧食收儲企業采用內部控制管理的意義,還根據可能存在的問題提出了相對應的針對性措施,有利于未來糧食收儲企業的發展和進步,促進國家糧食安全得到充分的保障。
參考文獻
[1]廖梅芬.加強糧食收儲企業財務內部控制管理的思考和分析[J].中國農資,2019.
[2]彭章強 .關于糧食倉儲企業加強內部控制的思考[J]. 中國鄉鎮企業會計,2019.
作者簡介:邱永潔,1976-12,女,漢,臨海,副總經理/助理經濟師,本科。