高校學籍異動管理工作的研究

鐘蕾

隨著我國大眾化教育的逐步普及，高校擴招的規模逐漸增大，人才培養模式的多樣化越來越明顯。再加之近年來高校學分制的推行，使得學籍管理工作的涉及面更加廣泛，管理內容也越加的復雜繁瑣。本文主要通過以海南某高校近幾年學生學籍異動的數據作為研究基礎，分析學生學籍異動的現狀以及產生的原因，嘗試從學校管理、教師授課、學生自身等幾方面來探討如何加強和完善學籍管理中的學習質量監控和相關的保障措施的思考路徑。

一、我校學生休退學異動情況介紹

通過圖1的柱狀圖可以發現，近3年我校學生休學、退學異動呈現以下幾個特點：

1.休退學的學生異動數量呈現逐年上升的趨勢。

分析其中緣由，我們大致可以歸納為以下幾個放慢：首先，高校擴招導致的招生規模的擴大，基礎學生人數的增加在一定程度上會造成學生學籍異動數量的增加;其次，國家和高校放寬了學籍異動政策。最后，是因為隨著高校教育大眾化的步伐加快，高校學生的質量也有所下降，這就導致了一些不良的學籍異動的產生。

2.學籍異動原因多樣。

綜合分析，可以得出以下幾個方面：首先，休學人數眾多。在我校異動情況最多的休學學生人數中，休學原因大致可以分為以下幾類：1.患病;2.家庭經濟條件原因;3.外出停學實踐;4.學習成績不好，無心向學;5.出國等。其次，轉專業人數較多。由于我校是民辦院校，轉專業在近年招生中已變相淪為招徠學生前來就讀的宣傳亮點。轉專業的的人性化和便利化，無形中也助長了這部分學籍異動數量的增加。再者，所謂寬嚴并濟，根據教育部41號令的要求，我校在出臺了相對寬松的學籍管理制度，相應的，也制定了比較嚴苛的學籍預警制度。使得學生對學習不能有過多的松懈，使得我校降級人數控制在一定范圍之內。

3.進入高年級后異動數量銳減。

我校位于我國最南端的海南，天氣比較炎熱潮濕，飲食口味比較偏咸甜。很多北方省份過來求學的學子初來乍到時會產生水土不服，或者飲食不習慣等情況，導致了學校的異動有所增加。隨著時間的推移，學生適應能力的增強，老師同學們之間相處融洽程度的增加，當學生開始進入到大二階段學習的時候，身體情況和學習轉態也慢慢有了好轉，之前由于對地域氣候的不適應也減少了很多，學生的學籍異動的情況也慢慢減少。

二、學生學籍異動背后的原因

1.上大學后心態變化。當高考結束后，來到新的環境有了新的學習方式，大多數聽慣了父母老師嘮叨、教誨的學生突然覺得無所適從，失去了原來的學習動力。加之沒有父母、老師在身后追著攆著學習，很多學生身心也大為放松，導致經常曠課遲到，期末考試紅燈高掛，甚至違反校紀校規，導致留級、降級或者休學。

2.疾病或創業原因。教育部41號令公布后，大多數高校都允許大學生可以休學創業。。如果創業成功了，實踐經歷可以對自己的專業理論學習有所裨益;嘗試失敗了，還可以退回象牙塔，繼續沉淀歷練自己的心性。這也是今年很多學生選擇休學創業的主要原因。另一方面，隨著學業壓力、就業壓力、家庭經濟（變故）還有人際關系等因素的影響，個別學生的身體和精神方面發病的人數也在不斷增加，個別病情發展比較嚴重的學生不得不暫時中斷或者停止學業。

3.互聯網世界太精彩。互聯網技術的發展以及智能手機的迅速普及，使得校園里的“低頭族”越來越多。學生的主要精力不放在學業上，導致掛科問題愈演愈烈，很多人每學年修的學分不夠，被學校進行學業預警，甚至有不少學生被留級、勸退。

三、學籍異動預警及幫扶

1.新生入學教育。新生開學后，應系統的開展新生入學教育，引導學生熟悉學生手冊上學校的學籍管理規章制度以及專業的課程設置、開設課程等。讓學生知道并清楚自己的權利、責任和義務。讓學生盡快轉變角色、快速地融入到大學生活。

2.日常跟蹤管理。在學生的日常生活中，積極運用互聯網平臺，利用微信、QQ等實時互動工具，查閱學生的上課考勤情況、學生的作業完成情況和課堂紀律等等。如若發現有不良情況的學生，應盡早約談、開導學生，為學生提供早期的良好干涉預警。

3.課程學分預警。在每學期期末考試結束后，靈活運用教務系統進行智能學籍管理，自動篩選出未能通過的學生以及課程名稱，根據學業預警要求給學生及相關輔導員、班主任傳遞預警信息。通過輔導員聯系家長、學生，開展約談和幫扶工作，最大程度的降低學籍異動可能發生的概率。

四、加強學籍管理隊伍建設

1.瑣碎繁雜的學籍管理工作對學籍管理人員卻提出了非常高的要求，但是很多管理人員卻沒有經過專業的培訓，業務能力一般，流程也不是很清晰;

2.學校領導對學籍管理的崗位重視程度也不高，認為行政工作，人人都能做，殊不知學籍管理工作有很強的連貫性，如果崗位工作人員頻繁變動，又不交接清楚的話，就很有可能導致異動數據的缺失和管理上的不連貫。

3.加之隨著高校學生的異動數量的不斷增加，學籍管理人員的壓力也在不斷增加。在超工作量且缺乏相應晉升空間和鼓勵機制的情況下，高校在崗人員的工作積極性普遍不高。

基于以上幾點，學校需要重視學籍管理異動工作，加強學籍管理隊伍的建設。構建教務、學工、教師、家長以及學生的良性互動和溝通，為學生提供高效率、高質量的服務。

參考文獻

[1]陳林芳.論高校學籍管理中存在的問題及其對策[N].武夷學院學報，2016（4）.

[2]劉轉轉.高校學籍管理異動檔案管理研究[J].檔案天地，2019（6）.