精細(xì)化管理在渤海鉆完井費(fèi)用控制中的創(chuàng)新應(yīng)用

張春妍,趙婷,喬中山,秦天寶,白冰

(1.中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司，天津 300459；2.中海石油(中國(guó))有限公司天津分公司，天津 300450；3.中海石油(中國(guó))有限公司蓬勃作業(yè)公司，天津 300450)

關(guān)鍵字：精細(xì)化管理；成本分析；考核指標(biāo)；米成本回歸；批量處理模塊

1 背景

米成本、預(yù)算完成率一直是鉆完井投資項(xiàng)目的核心考核指標(biāo)之一，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近三年渤海油田每年都有近500 口新開(kāi)采井作業(yè)，每年費(fèi)控人員錄入條目超過(guò)2 萬(wàn)條，涉及合同數(shù)量超過(guò)100 個(gè)，以每份30 條費(fèi)率估算，合同共計(jì)3 000 余條費(fèi)率，每年費(fèi)控審核金額超過(guò)100 億元。根據(jù)中國(guó)海油石油提出的“七年行動(dòng)計(jì)劃”，在未來(lái)工作量更是逐年增長(zhǎng)，無(wú)疑使得費(fèi)控工作面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

隨著審計(jì)頻次提高，審計(jì)類型不斷增張，審計(jì)內(nèi)容不斷深入，審計(jì)觸角對(duì)關(guān)聯(lián)到費(fèi)用結(jié)算的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)量確認(rèn)和承包商費(fèi)用單據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題，給費(fèi)控質(zhì)量的提高帶來(lái)新挑戰(zhàn)。

渤海鉆完井自2018—2020 年累計(jì)超過(guò)20 次審計(jì)，既包括總公司審計(jì)、天津分公司內(nèi)審也有委托審計(jì)公司進(jìn)行的外審。國(guó)家審計(jì)署的審查項(xiàng)目。從審計(jì)內(nèi)容上進(jìn)行分類又經(jīng)歷過(guò)內(nèi)控審計(jì)，、決算審計(jì)，科研、采辦、進(jìn)出口、生產(chǎn)資本化等專項(xiàng)審計(jì)。多元化的審計(jì)，勢(shì)必要求費(fèi)控工作更加走向以真實(shí)、細(xì)致、精準(zhǔn)為前提的合法合規(guī)[1]。

2 渤海鉆完井費(fèi)控精細(xì)化創(chuàng)新實(shí)踐

針對(duì)上述工作中的難題，結(jié)合費(fèi)控目前的工作內(nèi)容，渤海鉆完井項(xiàng)目費(fèi)控團(tuán)隊(duì)通過(guò)引入精細(xì)化作業(yè)管理模式，并進(jìn)行應(yīng)用創(chuàng)新，從預(yù)算、跟蹤、結(jié)算、錄入、分析、審計(jì)幾方面，做到精打預(yù)算、細(xì)化成本、準(zhǔn)確核算、落實(shí)指標(biāo)。順利的解決費(fèi)控工作中的困難，使得費(fèi)控工作更加的高效化和標(biāo)準(zhǔn)化。

該鉆完井精細(xì)化創(chuàng)新實(shí)踐主要包括以下四個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)：

2.1 創(chuàng)建單井實(shí)時(shí)成本跟蹤模塊和寫時(shí)分?jǐn)偰K

首先，單井成本跟蹤。渤海鉆完井作業(yè)合同模式以費(fèi)率合同為主。其單井成本計(jì)算公式：(X 材料價(jià)格×材料數(shù)量)+(Y 服務(wù)費(fèi)率×?xí)r間(或次數(shù)))+Z 間接費(fèi)，公式中有三類變量，包含了科目種類、材料數(shù)量、服務(wù)時(shí)間、綜合日費(fèi)率、材料價(jià)格。費(fèi)控通過(guò)單井跟蹤保證月度預(yù)提的準(zhǔn)確，為成本分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)年度預(yù)算的超支節(jié)省提出預(yù)警，大大提高了單井成本完成率。

其第二部分，寫時(shí)分?jǐn)偰K。在費(fèi)用控制工作中，寫實(shí)分?jǐn)偙硎墙Y(jié)算費(fèi)用與作作量相匹配的重要手段。自有寫實(shí)表以來(lái)十幾年內(nèi)采用的都是以單月為單位進(jìn)行記錄，在記錄過(guò)程中需要人工跟蹤及核對(duì)，不僅工作量較大，無(wú)法實(shí)現(xiàn)任意時(shí)間段內(nèi)費(fèi)用劈分的要求，而且容易出錯(cuò)，難以適應(yīng)當(dāng)前的工作需求。為解決這一難題，費(fèi)控團(tuán)隊(duì)掛接鉆完井日?qǐng)?bào)中作業(yè)周期相關(guān)數(shù)據(jù)，采用VBA 編程手段，自主編制了智能寫實(shí)系統(tǒng)。該智能寫實(shí)系統(tǒng)具有查詢自動(dòng)化、智能化、自動(dòng)歸類和費(fèi)用自動(dòng)劈分功能，可快速自動(dòng)生成任意平臺(tái)、任意時(shí)段內(nèi)的寫實(shí)表，可大幅節(jié)約人力。較傳統(tǒng)人工跟蹤寫實(shí)表的做法，該智能寫實(shí)系統(tǒng)具有快速、高效以及準(zhǔn)確的特點(diǎn)，在寫實(shí)分?jǐn)偣ぷ髦锌晒?jié)省工作時(shí)間80%以上[2]。

2.2 完善標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用結(jié)算流程。

從服務(wù)委托到工作量確認(rèn)、合同確認(rèn)、費(fèi)用確認(rèn)、費(fèi)用審批，流程節(jié)點(diǎn)更加完善，責(zé)任劃分更加明確，把控節(jié)點(diǎn)確認(rèn)到人，降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，確保工作順利進(jìn)行。自2020 年起，對(duì)作業(yè)量確認(rèn)和費(fèi)控確認(rèn)周期都有了明確要求，通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化，大大提高了作業(yè)量確認(rèn)的時(shí)效和質(zhì)量。

圖1 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用結(jié)算流程圖

2.3 數(shù)據(jù)批量處理模塊

渤海鉆完井項(xiàng)目的費(fèi)用數(shù)據(jù)模塊采用的是四海標(biāo)準(zhǔn)SAP系統(tǒng)模塊。渤海先行示范，在這個(gè)模塊基礎(chǔ)上增加了批量導(dǎo)入和批量導(dǎo)出兩部分，以40 口井為例，起初月度預(yù)提錄入12 條科目計(jì)算，時(shí)間大約需要6～8 h，引入批量錄入后，現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)50 條全科目錄入，時(shí)間上可以縮短50%，并降低了人為計(jì)算錯(cuò)誤。批量處理模塊的應(yīng)用到費(fèi)用跟蹤工作和預(yù)提工作后，使費(fèi)用執(zhí)行情況更加全面、準(zhǔn)確，做到了線上、線下數(shù)據(jù)一致。

2.4 多視角成本分析

費(fèi)用控制工作的基礎(chǔ)“費(fèi)”的內(nèi)容做好后，后續(xù)就是解決“控”的問(wèn)題。

首先附加IAI 系統(tǒng)，它是將SAP 系統(tǒng)和Wellview 系統(tǒng)結(jié)合，由費(fèi)控人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析，既可以進(jìn)行從區(qū)域到單井的分析，也可以進(jìn)行不同井型、不同機(jī)具類型、不同投資類型的分析，重點(diǎn)的分析指標(biāo)包括綜合日費(fèi)、費(fèi)用構(gòu)成、費(fèi)用執(zhí)行情況、米成本等(圖2)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解與年初考核指標(biāo)的差距，反饋至項(xiàng)目組，為后續(xù)工作提供決策依據(jù)[3]。

圖2 大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析示意圖

其次是米成本回歸計(jì)算方法，它為完成米成本考核指標(biāo)提供新思路。這是計(jì)算公式，以探井為例，提出以深井井?dāng)?shù)占比回歸至近三年平均數(shù)來(lái)計(jì)算米成本。回歸后的米成本數(shù)據(jù)更具有可對(duì)比性，對(duì)于成本考核角度也更具有公平性和參考價(jià)值。

式中：F 為米成本(萬(wàn)元/m)；Di 為深井單井費(fèi)用(萬(wàn)元)；Si 為淺井單井費(fèi)用(萬(wàn)元)；Q 為近三年平均深井井?dāng)?shù)(口)；R為當(dāng)年深井井?dāng)?shù)(口)；Z 為近三年平均淺井井?dāng)?shù)(口)；V 為當(dāng)年淺井井?dāng)?shù)(口)；Xi 為深井單井進(jìn)尺(m)；Yi 為淺井單井進(jìn)尺(m)。

3 成果與效益

(1)通過(guò)精細(xì)化的管理模式，助力完成成本考核指標(biāo)。以2019 年探井為例，年初開(kāi)始我們進(jìn)行了全年米成本測(cè)算為遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)考核指標(biāo)，一季度完成后，仍然超考核指標(biāo)，同時(shí)今年深井作業(yè)量激增，更加會(huì)拉升米成本數(shù)據(jù)，面對(duì)這種嚴(yán)峻的困難，費(fèi)控工程師及時(shí)向項(xiàng)目組提出了提高鉆井時(shí)效、降低深井井下作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資料錄取項(xiàng)目、降低測(cè)井工具故障率等提效建議，項(xiàng)目組同時(shí)實(shí)施了價(jià)格封頂、獎(jiǎng)懲機(jī)制、應(yīng)用提速工具等降本措施，精細(xì)化的跟蹤和管理為項(xiàng)目降本提效實(shí)現(xiàn)打出余量和預(yù)警，為完成最后全年成本考核指標(biāo)做出了重要價(jià)值[4]。

(2)工作流固化到管理制度。被優(yōu)化的工作流程通過(guò)先期個(gè)別項(xiàng)目實(shí)踐被證明能夠提高費(fèi)控的工作質(zhì)量和效率，最后通過(guò)版本費(fèi)用控制管理制度得到。最終做到了減少審計(jì)問(wèn)題，解決了分?jǐn)傎M(fèi)用的合理性，解決了結(jié)算依據(jù)不充分，解決了控制成本等多方面問(wèn)題，并且根據(jù)工作內(nèi)容形成了費(fèi)用概預(yù)算、跟蹤、結(jié)算三個(gè)管理辦法。

(3)精細(xì)化管理深入應(yīng)用至費(fèi)控工作的多方面，比如IAI系統(tǒng)，目前只關(guān)聯(lián)了鉆井的一些基礎(chǔ)信息，日后可以關(guān)聯(lián)至更多的科目，比如測(cè)井項(xiàng)目、鉆井液體系等，也可以向完井、測(cè)試等不同作業(yè)方向進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

(4)成本跟蹤模塊可以嘗試將其軟件化，并且與Wellview系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，既可以做到數(shù)據(jù)及時(shí)性，也可以統(tǒng)一費(fèi)率模板，使得數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。這也是渤海鉆完井費(fèi)控進(jìn)一步精細(xì)化的方向。