聯(lián)合辦展因發(fā)展階段而定

蘇希玲

聯(lián)合辦展，整合資源、互借人氣、降低成本，皆大歡喜。但是，聯(lián)合辦展要形成相對(duì)固定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期良性發(fā)展和共贏，還需要深入考慮多項(xiàng)因素。那么，國(guó)際市場(chǎng)聯(lián)合辦展的情況與國(guó)內(nèi)有哪些異同點(diǎn)？聯(lián)合辦展的發(fā)展趨勢(shì)如何？

首先，無(wú)論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，聯(lián)合舉辦的展會(huì)，其內(nèi)容（即題材）要有關(guān)聯(lián)性，展會(huì)內(nèi)容的疊合或者上下游互補(bǔ)是聯(lián)合辦展的基本前提。無(wú)論是同一個(gè)主辦方還是多方聯(lián)合辦展，這一點(diǎn)都至關(guān)重要。數(shù)年前，勵(lì)展博覽集團(tuán)在華展會(huì)通過(guò)聯(lián)合舉辦，實(shí)現(xiàn)了較快的規(guī)模增長(zhǎng)，但正如公司時(shí)任高管所說(shuō)，“合辦展會(huì)的題材一定要有密切關(guān)聯(lián)性，不能為了合辦而合辦?！边@是合辦展會(huì)一個(gè)最重要的考量因素。

合辦展會(huì)，利益分配盡量合理是合辦項(xiàng)目持久發(fā)展的重要保障。一場(chǎng)展會(huì)的成功舉辦，需要豐富的相關(guān)資源，同時(shí)也會(huì)帶來(lái)可觀的利潤(rùn)，而展會(huì)本身也自帶IP價(jià)值。從根本上而言，商貿(mào)展會(huì)的舉辦，本質(zhì)是企業(yè)的逐利行為，聯(lián)合辦展亦然。如果利益分配不合理，即便展會(huì)本身互補(bǔ)性再?gòu)?qiáng)，規(guī)模再大，如果主辦單位之間矛盾重重，再好的聯(lián)合項(xiàng)目也難以為繼。對(duì)此，正如前文采訪中塔蘇斯集團(tuán)負(fù)責(zé)人指出的，聯(lián)合辦展之前需要詳細(xì)明確各方利益與職責(zé)，這將為展會(huì)的順利運(yùn)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。這種“在商言商”的態(tài)度，初看可能會(huì)顯得缺少國(guó)人所說(shuō)的“人情味”，但恰恰是避免日后糾紛的有力武器。西方企業(yè)這種言無(wú)不盡、直接了當(dāng)?shù)淖鍪嘛L(fēng)格，值得國(guó)內(nèi)人士借鑒。

聯(lián)合辦展的普遍性也有國(guó)別的差異，這主要跟宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有關(guān)。據(jù)筆者觀察，國(guó)外展會(huì)，特別是在歐美等會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)，聯(lián)合辦展也并非主流，絕大部分展會(huì)尤其是品牌展會(huì)，都是獨(dú)立舉辦，聯(lián)合辦展多見(jiàn)于高科技行業(yè)或新興行業(yè)展會(huì)，如德國(guó)紐倫堡集成電路展覽會(huì)（SMT）與紐倫堡電力電子系統(tǒng)及元器件展（PCIM Europe）同期舉辦。在德國(guó)等成熟市場(chǎng)，工業(yè)門類已經(jīng)十分成熟，各個(gè)行業(yè)基本都已有較為成熟的展覽會(huì)和背后固定的合作伙伴（主要是財(cái)雄勢(shì)大、呼風(fēng)喚雨的行業(yè)協(xié)會(huì)）。而且，每個(gè)行業(yè)有著其固有的創(chuàng)新周期（例如攝影行業(yè)一般是兩年），展會(huì)所在的城市和檔期都相對(duì)固定，便于展商發(fā)布和買家及時(shí)采購(gòu)新品。這也許是牽涉到更多檔期和資源協(xié)調(diào)的合辦項(xiàng)目并不常見(jiàn)的重要原因。值得注意的是，疫情之后，歐美各國(guó)線下展如今才開(kāi)始啟動(dòng)，聯(lián)合辦展成為提升人氣、資源互補(bǔ)的一個(gè)戰(zhàn)略舉動(dòng)。例如，今年2月份在美國(guó)佛羅里達(dá)舉辦的MAGIC Pop-Up、WWIN、OFFPRICE服裝展系列，為三大知名國(guó)際會(huì)展主辦方英富曼展覽集團(tuán)、塔蘇斯集團(tuán)和科諾萊恩首次攜手聯(lián)合舉辦，并取得了不錯(cuò)的效果。不過(guò)，據(jù)主辦方表示，這似乎只是疫情期間的權(quán)宜之計(jì)。

相比之下，在印度等一些會(huì)展發(fā)展中國(guó)家，聯(lián)合辦展行為顯得更為常見(jiàn)。原因可能在于發(fā)展中會(huì)展城市的工業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展并不成熟，高度專業(yè)化的行業(yè)展會(huì)項(xiàng)目并不多，大多數(shù)展會(huì)還是集中在家居、汽配、五金等“消費(fèi)展”，而且單體展會(huì)規(guī)模也不大，聯(lián)合辦展對(duì)于提升展會(huì)人氣和成交效果有著直接的促進(jìn)作用。在中國(guó)國(guó)內(nèi)，疫情催生或促進(jìn)了文旅、電競(jìng)等產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，初創(chuàng)展會(huì)與一些相關(guān)聯(lián)的成熟品牌展會(huì)聯(lián)合舉辦也成為風(fēng)潮。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)多個(gè)產(chǎn)業(yè)和展覽行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的增長(zhǎng)期，預(yù)計(jì)聯(lián)合辦展在未來(lái)幾年將會(huì)越發(fā)普遍。而日后，在未來(lái)行業(yè)發(fā)展越來(lái)越成熟的過(guò)程中，合辦項(xiàng)目的數(shù)量預(yù)計(jì)又會(huì)趨于穩(wěn)定，成為會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展成熟的標(biāo)志之一。

關(guān)于聯(lián)合辦展的未來(lái)，筆者認(rèn)為，隨著各子展本身不斷發(fā)展壯大，可能大部分項(xiàng)目還是會(huì)走向拆分。聯(lián)合辦展的初衷，是為了聯(lián)動(dòng)資源，實(shí)現(xiàn)多展共贏。而展會(huì)的精髓在于精準(zhǔn)商務(wù)洽談與成交，隨著展會(huì)不斷擴(kuò)張，如果展會(huì)規(guī)模過(guò)大，導(dǎo)致在有限的幾天展期內(nèi)展商和觀眾的個(gè)性化需求難以滿足，重新拆分為高度細(xì)分的展會(huì)可以為客戶帶來(lái)更好的參展、觀展體驗(yàn)（線上預(yù)約等技術(shù)在此可以助一臂之力）。另一方面，即便合辦項(xiàng)目最初的內(nèi)容有較好的互補(bǔ)或疊合性，但由于各行各業(yè)也在不斷發(fā)展，作為行業(yè)晴雨表的展會(huì)也需要因時(shí)而變，才能反映行業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。隨著時(shí)間，如果原來(lái)合辦的兩個(gè)（或幾個(gè)）項(xiàng)目所在的展會(huì)發(fā)展步調(diào)差別太大，導(dǎo)致相關(guān)展會(huì)的互補(bǔ)性減弱，不再適合共同舉辦。那么，這時(shí)就可以考慮將聯(lián)合后的大項(xiàng)目重新拆分為多個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目，更好地適應(yīng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。經(jīng)過(guò)此前的積累，單個(gè)展會(huì)本身也已經(jīng)積淀了一定規(guī)模的展商和買家資源，為自己“單飛”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

凡天下大勢(shì)，分久必合，合久必分。聯(lián)合辦展是否也如此？拭目以待！