信息經濟時代化工企業檔案管理工作研究

摘? 要：隨著我國現代信息技術的飛速發展，經濟水平、科技水平均得到了顯著提升，各種新型技術的出現與廣泛應用，對檔案管理工作的開展起到了一定促進作用。在企業的日常管理和運營過程中，檔案管理屬于重要組成部分，工作質量與效率會直接影響到企業的發展情況。本文首先闡述知識經濟時代下，化工企業檔案管理工作當中存在的問題，結合具體發展情況提出創新策略，幫助相關人員深入了解企業的創立初衷與發展屬性，滿足企業今后持續發展的需求。

關鍵詞：信息就經濟時代;化工企業;檔案管理

一、化工企業檔案管理工作的現狀

（一）尚未給予高度重視

在信息經濟時代背景下，部分化工企業內部領導者習慣性延續傳統的工作理念，將經濟發展與未來規劃作為發展的重點內容，尚未在思想層面上意識到檔案管理工作的重要性。隨著時間的推移，檔案管理人員會逐漸產生惰性心理，管理水平與創新意識均會逐漸降低，相關部門因此減少對檔案管理的投入，進而缺乏完善的監管機制，檔案管理的質量與效率均無法得到保證，相關因素的存在，為化工企業的經濟發展、轉型升級均產生一定限制作用。

（二）缺乏完善管理機制

若要提高檔案管理工作質量，結合具體發展情況制定完善的管理機制屬于一項重要舉措。但是在具體的管理工作當中，部分企業尚未及時制定完善的檔案管理機制，若管理機制缺乏完善性，后期所開展的各項工作則會受到不同程度的影響。另外，檔案管理人員所具備的專業知識會左右相關工作的開展，因其各方面綜合水平存在差異性，在實際的工作當中難以滿足具體的檔案管理需求，開展工作中難免出現不合理的情況，嚴重影響到管理的質量與效率。

二、化工企業開展檔案管理工作的創新策略

（一）給予高度重視

化工企業內部領導者與相關工作人員，應轉變傳統的管理思維，給予檔案管理工作應用的重視，全面了解檔案內容，詳細分析企業發展歷程、發展目標，與具體發展情況相互結合，制定符合企業發展的目標，探究適宜的管理體系與管理機制，滿足企業今后持續發展的需求。因此，適當加大人力資源、物力資源的投入，并制定相應的獎懲機制，提高檔案管理人員的主觀能動性，愿意主動投入到自身工作當中。另外，高度重視檔案管理工作的開展情況，相關部門可定期開展專業培訓工作與宣傳活動，將檔案管理的作用充分發揮出來。

（二）完善管理體制

常言道：沒有規矩，不成方圓，若要真正提高檔案管理工作質量，應細化分析其中的各項工作內容，提高管理措施的規范性與標準性。因此，相關部門與工作人員，應制定完善的管理體系。第一，將以往的管理機制作為基礎，并對管理效果進行全面分析，考慮企業發展需求以及社會發展趨勢，對其進行完善創新。第二，明確企業當前發展的需求，管理人員可有針對性的學習優秀的管理體系，將優秀的管理機制、檔案管理目標應用于本企業當中，所制定的管理體制符合企業的發展。第三，保證管理機制的獨立性與功能性，最大限度展現出監管效果。

（三）制定合理標準

化工企業開展檔案管理工作的過程中，應事先制定合理高效的管理標準，管理人員應與檔案管理要求、管理環境相互結合，制定完善的管理流程，同時保證管理流程的詳盡化。另外，結合管理流程、管理規模等，對所有的管理措施進行責任劃分，將權責落實到個人，但凡在具體工作的過程中出現差錯，能夠在最短的時間內明確出現問題的原因，并從源頭分析各種現象，進一步提高檔案管理的標準性與質量性，檔案管理的質量也能夠得到保障，同時凸顯出其監管效果。

（四）提高人員素養

從某種程度來看，化工企業若要在激勵的市場競爭中占據一席之地，并滿足今后持續發展的需求，應不斷提高人員的專業能力與綜合素養，因其所具備的專業知識、實踐技能會直接影響到最終的管理質量。全面分析檔案管理人員的實際情況與工作需求，邀請專業領域的權威人士，定期開展專業講座，對其進行專業培訓，在條件允許的情況下，還可為管理人員提供外出學習的機會，同時鼓勵管理人員進行自主學習。通過開展各項活動，檔案管理人員的責任意識、專業水平、實際管理能夠均能夠得到提高。

（五）應用信息技術

隨著互聯網技術、信息技術的迅猛發展，其作用與優勢得到了人們的高度認可，不僅能夠豐富人們的日常生活，還能夠為工作帶來便利。因此，化工企業開展檔案管理工作的過程中，可結合具體情況合理應用信息技術。在具體的應用過程中，應保證儲存信息的一致性，并對電子檔案進行云備份。若需要調取檔案，可省略其中各項繁瑣環節直接調取，有效避免紙質檔案出現損壞、遺失的情況，檔案調取效率也能夠得到顯著提高，進而保證管理質量與效率，對于化工企業的發展也有著一定促進作用。

三、結語

綜上所述，在我國社會經濟發展、工業發展的歷程中，化工企業起到的重要性是不然而喻的。在具體的發展歷程中，無論是檔案管理質量還是效率，均會對企業今后的發展產生不同程度的影響，甚至還會間接影響到社會、經濟發展情況。因此，檔案管理工作人員，應在思想層面上意識到開展檔案管理工作的現實作用，在知識經濟時代背景下，創新檔案管理模式，為化工企業的持續發展奠定基礎。

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作者簡介：陳大勇（1982-10-19）男，民族：漢，學歷：本科，職稱：中級，研究方向：檔案，資料。