任明英
摘? 要:隨著互聯網與大數據的發展,信息技術已經廣泛應用于各行各業,發揮著至關重要的作用,傳統的財務管理模式已經不再適用于企業新時期的發展,企業財務數字化轉型已成為必然趨勢。如何科學的應用信息技術克服傳統財務模式的弊端,發揮信息技術的優勢,助力企業財務數字化轉型,推動企業實現更好發展已經成為各行各業面臨的主要問題。基于此,本文簡要闡述了財務數字化轉型的概念和必要性,詳細分析了推動財務數字化轉型發展的策略。
關鍵詞:財務數字化轉型;必要性;策略
科學技術和信息技術的發展以及普及應用,逐步改變了經濟發展模式,傳統的經濟發展模式下,從農業經濟主導轉換為工業經濟主導,而信息技術的發展,促使經濟發展模式開始轉向數字經濟。市場環境的巨大轉變,使得企業經營管理也開始發生轉變,應用互聯網和信息技術等推動企業數字化轉型已經成為主要發展趨勢,而財務作為數字化轉型的起點,研究其具體實施策略具有重要意義。隨著企業經營管理方面業財融合模式的不斷推進,大數據、云計算等技術開始逐漸滲透到企業運營管理工作中,企業實現財務數字化轉型對于企業管理水平提升和價值創造具有重要意義。同時,在財務數字化轉型中,借助信息技術等構建財務共享平臺,有利于財務信息的傳播與共享,形成高效的財務管理運營模式,進而提升企業綜合管理能力。
一、財務數字化轉型的內涵和必要性
財務數字化主要是指企業在經營管理過程中,積極應用大數據、云計算等技術對財務信息進行收集、整合與分析,提升財務數據質量,提升財務管理運營整體效率,通過對財務信息的處理為企業預測與規避風險提供參考,提升企業管理層經營決策的科學性,對企業財務核算、經營管理等職能的發揮起到推動作用。財務部門是企業的核心管理部門,也是企業財務信息數據中心,匯集了企業各項經濟活動和交易往來數據,在財務方面進行數字化轉型,是企業實現運營管理全面數字化轉型的起點和關鍵,充分發揮信息技術和大數據技術的數據整合與處理優勢,實現對財務數據的分析與整理,從而推進財務管理數字化,有利于提升企業綜合管理效率和水平。
財務部門是企業與經濟交易利益相關者以及與內部各部門相互聯系的重要職能部門,就企業傳統的財務管理模式而言,財務工作集中在基本的會計核算和財務分析,工作職能較為局限,傾向于對企業財務數據的事后處理與匯總,因此無法為企業的經營決策提供有力支撐,同時財務部門缺乏與各部門的溝通交流,出具的財務報告中涵蓋的信息面較窄,導致財務信息科學性與準確性降低,不利于管理層全面把握企業經營實際情況。而實現企業財務數字化轉型后,充分利用大數據、互聯網以及云計算等技術,將企業的各項財務信息和數據報表等均納入到信息管理平臺中,通過對企業現有財務管理流程、財務管理制度等調整優化,構建更為高效的財務管理平臺,從而更好的發揮財務職能,提升財務數據的質量,提升企業整體財務運營效率和管理水平。企業推進財務數字化轉型,通過建立相應的財務管理信息化系統,可以促進各業務部門和財務部門之間的數據信息傳播和共享,實現高效的信息溝通,為企業業財融合奠定基礎,促進財務部門前置于企業業務活動,為企業經營決策提供有力支撐,更好的發揮企業財務部門的管理和服務職能。此外,財務數字化轉型有利于企業與外部利益相關者建立數字化連接,實現產業鏈協同。
二、推進財務數字化轉型發展策略
(一)轉變財務管理理念,積極引入技術人才
企業實施財務數字化轉型的過程中,需要對傳統的財務管理模式進行整改,拓展財務管理部門的工作職能,而轉變企業內部對財務數字化轉型的認識和財務管理理念是首要前提,企業需要結合數字化轉型需求,積極引進技術型高素質人才,并加強對內部財務人員的培訓管理,為財務數字化轉型創設良好的環境條件。首先針對企業管理層人員,企業管理層應率先垂范,形成對財務數字化轉型的正確認知,明確財務數字化的具體內容以及對于企業發展的重要意義,并推動財務數字化轉型工作的具體落實。由于財務數字化轉型需要調動企業全員積極參與到其中,因此企業應加大企業內部宣傳力度,針對財務人員和各部門員工開展財務數字化轉型為主題的講座,在企業內部網站上發布數字化轉型相關知識和信息,或者將財務數字化轉型工作的落實情況納入到員工的績效考核體系等方式,提高企業全員重視程度,增強人員數字化轉型意識,積極配合相關工作。其次,企業應重視技術型和高素質人才的引進,招收同時具備財務知識和信息技術知識的人才,制定嚴格的技術人員招聘標準,綜合考察人員的財務管理專業知識水平和職業素養,同時人員需具備大數據處理技術知識和能力,能夠熟練操作引用財務信息化系統,能夠處理財務數字化轉型相關問題,靈活應對相關財務管理工作。最后,應加強對財務人員的培訓,并根據財務人員實際情況進行合理工作調配與安排。針對新招收的財務人員,應根據其財務管理工作情況和熟練度等情況,設置相應的人員入職培訓,提高財務人員的專業知識水平和業務熟練度。針對企業內部財務人員,應根據財務數字化轉型的要求,加強財務人員數字化轉型知識和技能培訓,并根據員工的年齡和崗位工作經驗等情況進行合理的調崗、培訓等工作,確保人員滿足企業財務數字化轉型需求,為企業數字化轉型提供有力的人才支撐。
(二)完善財務制度,科學設計組織
企業實施財務數字化轉型,需要對現有的財務管理模式、財務管理流程以及相關財務制度做出一定的調整,企業需根據財務數字化轉型的要求,結合企業實際經營管理情況,完善財務制度,優化財務管理流程,并設置了科學的組織結構,保障財務數字化轉型工作的順利開展。首先,企業應完善內部財務制度,財務制度是財務人員開展財務相關工作的基礎和重要指導,由于財務數字化轉型涉及范圍較廣,工作內容繁雜,因此需要以健全的財務制度規范相關人員的工作行為,保障財務數字化轉型工作的順利有序開展。因此,企業應根據財務部門相關業務流程,制定科學合理的制度標準,具體包括財務核算制度、財務審批制度和財務監督制度等,根據財務數字化轉型需求對相關財務制度進行調整和優化,確保制度符合企業實際,具有可行性。其次,應設置科學的組織層級,結合企業實際情況和財務數字化情況完善內部組織架構。例如,針對集團化企業,由于子公司和分部門眾多,如果不進行合理的組織層級劃分和組織結構設計,很容易導致財務管理混亂,影響集團企業正常運營。因此,在建立財務數字化服務共享中心時,應綜合考慮各個分部門的組織層級和管理情況,根據各個分部門的業務和財務處理情況設置相應的部門,如財務審計部門、財務核算部門以及財務決策部門等,各個部門之間應設置高效的溝通機制,加強各部門之間的信息傳遞與共享,提高企業財務運營管理效率。最后,企業應加大財務數字化管理體系建設投入力度,通過與專業的軟件設計公司建立長期合作關系,要求相關技術人員根據企業實際財務情況建立與企業經營發展相適應的財務數字化系統和信息管理平臺,并針對數字化系統的運行情況保持監督,及時進行維護和更新升級,提升企業財務管理質量。
(三)積極推動業財融合
業財融合是企業在新的發展時期面臨的必然選擇,而財務數字化轉型的推進與實施也需要實現業務與財務的深度融合,因此企業需要基于數據基礎推動業財融合。首先,企業應構建專門的財務系統,并促進各個業務部門與財務部門的信息傳播與共享,打破業務部門與財務部門相互獨立的工作狀態,在傳統管理工作模式中,由于缺乏有效溝通導致財務部門的核算和財務數據處理無法為企業經營決策提供有效參考,而通過構建專門的財務系統,設計科學的財務軟件,實現跨部門的信息傳遞與共享,有利于克服信息不對稱的弊端,提升財務數據的準確性和完整性。其次,企業應重視數據資產的利用,利用大數據和云計算等技術,加強對數據信息的挖掘,構建更加高效的數據信息處理機制,并將其引入到企業利潤表、資產負債表等,為企業財務決策提供支持。另一方面,應提高財務人員的數據處理和甄別能力,由于企業財務數據信息量較大,內容繁雜,因此財務人員需要提升自身業務能力,能夠識別和分析出對企業發展有價值的數據信息,為企業經營決策提供有力支撐。
總結
綜上所述,財務數字化轉型是企業適應新經濟形勢的必然選擇,企業應結合自身實際情況制定科學合理的財務數字化轉型方案,樹立財務數字化理念,完善財務制度,積極推進業財融合,提升財務數字化水平。
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