新時代干部人事檔案精細化管理探究

盧穎 通遼市人事檔案管理中心

引言：干部人事檔案是教育培養、選拔任用、監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部門，是黨的重要執政依據，屬于黨和國家所有。干部人事檔案管理工作能夠為知人、用人和管理人提供科學的參考。同時，隨著經濟的發展和科技的迅猛發展，信息化技術正在向各個領域滲透，做好干部人事檔案管理工作的難度也在隨之加大。因而，做好干部人事檔案管理工作，排除安全隱患就具有相當重要的現實意義。

一、人事檔案在用人單位發展中的重要性

（一）干部選拔任用

干部選拔任用，必須要對被考察對象的德、能、勤、績進行全面的考察，被考察對象的人事檔案則是首先考察和審核的材料。干部人事檔案主要通過履歷類材料、考核鑒定類材料、政審類材料、黨團類等十大類材料，真實記錄干部個人的成長經歷，全面反映干部的個人情況。用人單位只有把干部檔案審核認定的結果與現實考察材料結合起來進行綜合評估，才能對干部作出全面準確的評價。因此，在干部選拔任用的過程中，必須要對干部的人事檔案進行嚴格審查。在干部人事檔案審核工作中，干部黨齡、年齡、工齡、學習經歷和工作經歷（“三齡兩歷”情況）是審查的重點，與員工的個人職業發展、薪酬核定和職務晉升息息相關。

（二）黨員發展和干部監督

干部人事檔案也是黨員發展和干部監督的重要審核材料。根據黨員發展的相關政策和制度，發展黨員前，黨組織必須要通過查閱審核檔案的方式對發展對象進行嚴格的政治審查，審核其入黨資格。同時發展黨員在入黨后，其入黨的過程文件，如入黨申請書、政治審查材料、轉正材料等也要存入本人人事檔案中。當前，用人單位對干部監督工作也提出了更高要求，干部人事檔案審查在監督檢查干部工作的重要作用也逐漸凸顯出來。用人單位要加強對干部全方位的管理，就要有效的利用干部人事檔案，全面掌握干部信息，推動高素質專業化干部隊伍的建設。

二、加強人事檔案精細化管理措施

（一）構建一套完善且科學的管理方法

在干部人事檔案管理工作中，應構建一套完善且科學的管理辦法，以此來促進管理人員高質量完成本職工作。針對檔案材料收集、歸納來講，需要其認真審核，一旦發現不符合要求的材料，需要及時進行調整并退回，切不可過多積壓，這樣就會降低檔案整理的準確性。另外，還需要改進檔案資源檢索方式與查詢方式，運用英文字母的順序來進行檢索分析，這樣不僅可以提升檔案管理水平，同時還可以進一步提升干部人事檔案檢索效率，使相關人員可以在短時間內找到想要檢索的數據，以此來保障下一步工作順利進行。

（二）重視檔案管理工作人員培養，打造一支高素質管理團隊

干部人事檔案管理工作對管理人員的專業素質的要求相對較高。在一定程度上可以說，檔案管理人員的專業素質和業務能力直接決定了干部人事檔案管理的質量。因而，明確檔案管理人員的地位，將檔案管理人員的培養工作放在重要位置，打造具有高素質和儲備現代管理知識和技能的干部人事檔案管理團隊。檔案人員要樹立敬業嚴謹的工作態度，不斷在學習中提升自己的業務能力，以積極奉獻的姿態來開展檔案管理工作。管理層要真正重視起檔案管理工作，做好表率，關心理解檔案管理工作人員，并且要為檔案管理人員排憂解難，化解他們在生活上和政治上的困難，從而保證檔案管理人員能夠真正地將自己投入到管理工作中。同時還要重視人才的培養，定期組織培訓與學習，實現多層次和多形式的檔案管理知識和技能學習，并且要督促檔案管理人員去了解掌握相關的法律法規，如《干部檔案工作條例》、《檔案法》等，完備自己的法律知識和相關理論知識，以便在真正的檔案管理實際中能夠依法辦事，充分發揮出檔案管理的作用。當今時代，是互聯網和信息化的時代，干部人事檔案管理的信息化趨勢也慢慢明朗。為了提升干部人事檔案管理工作信息化水平，就要重視網絡知識的培養，更好地幫助檔案管理人員掌握信息化和現代管理知識和技能，積極引進、開發檔案管理軟件，實現干部人事檔案電子化和網絡化管理。最后，建立并完善相關平臺，為其交流優秀經驗和管理知識創造可能，從而促進檔案管理人員不斷在實踐中提升管理素質，保證干部人事檔案管理工作高效進行。

（三）加強檔案意識，包括及時歸檔意識和規范化管理

意識。豐富性是人事檔案價值實現的重要保障。而個人的工作經歷檔案年年都會產生新的材料，因此要加強檔案材料形成部門對工作經歷檔案材料的重視，嚴格做到在規定時間內移交、歸檔的責任制度，以免遺失，以動態性地維護檔案的真實性。很多工作經歷檔案材料具有較強的原始特性，如果未能及時歸檔，后期無法補齊，例如，招工表、工資審批表等，一旦遺失，只能要求本人提供社保繳費證明材料，如遇到有些用人單位未給員工繳納社保，那本人將無法證明此段工作經歷，因此，及時歸檔的意識在檔案管理中極為重要。

結束語：每個檔案管理人員都要關注干部人事檔案管理中存在的安全隱患，樹立責任意識，以敬業嚴謹工作態度來開展相關工作，并且要積極開發利用相關管理軟件，應用現代管理知識和技能，排除安全隱患，保障干部人事檔案的安全，從而實現檔案管理工作模式的轉型升級。