洪麗 重慶維景酒店有限責(zé)任公司
引言:安全管理是酒店服務(wù)管理的重點內(nèi)容,倘若酒店行業(yè)頻繁出現(xiàn)安全問題,會對酒店的運營產(chǎn)生嚴重的負面影響。在此當中,通過合理運用智能化系統(tǒng)和技術(shù),能夠有效提高酒店安全管理成效,保障住客的人身安全和財產(chǎn)安全。因而針對酒店安全管理的智能化應(yīng)用策略,進行探究分析,有著極大的必要性與現(xiàn)實意義。
(一)酒店安全管理種類分析。酒店行業(yè)屬于一種典型的服務(wù)業(yè),內(nèi)容涵蓋住宿、餐飲、娛樂、前廳等業(yè)務(wù),負責(zé)為顧客提供住宿、餐飲為主的多方面服務(wù)。在酒店的經(jīng)營管理當中,首要任務(wù)在于確保顧客的人身安全、財產(chǎn)安全,同時安全也是顧客的最基本需求。就目前形勢而言,酒店行業(yè)的安全管理類型種類繁多,按照管理的業(yè)務(wù)范圍,可分為人身安全、財產(chǎn)安全、信息安全以及心理安全等;根據(jù)安全種類劃分,主要包括餐飲安全、客房安全、娛樂安全以及交通安全等;根據(jù)管理對象劃分,主要包括客戶安全、員工安全以及業(yè)務(wù)安全等。現(xiàn)階段,我國酒店行業(yè)的內(nèi)部安全管理任務(wù)沉重、管理壓力較大,因此相關(guān)安全管理部門與全體職員,必須提高其重視程度[1]。
(二)酒店安全管理制度分析。實際情況下,酒店的安全管理范圍較廣,需要按照工作過程,將和安全管理相關(guān)的系統(tǒng)分為以下幾種,分別是既有預(yù)防系統(tǒng)、過程中控制系統(tǒng)、后處理系統(tǒng)。其一,建立健全預(yù)防系統(tǒng)的重點,在于做好對所有安全隱患的預(yù)警提示工作,對其進行教育宣傳與指導(dǎo)提示,從而保證員工與客戶具備足夠的安全風(fēng)險防范意識,并盡力降低安全事故出現(xiàn)的幾率。
其二,事件中控制系統(tǒng),注重在服務(wù)期間干預(yù)并調(diào)整安全風(fēng)險,以此降低安全事故的發(fā)生幾率;其三,后處理安全管理系統(tǒng),是一種補救類的安全管理措施。該系統(tǒng)傾向于處理安全性程序、安全性標準、安全性權(quán)限的綜合過程。根據(jù)酒店管理現(xiàn)狀而言,酒店行業(yè)需要繼續(xù)強化前臺與事件的安全管理力度,以此節(jié)省成本;要努力規(guī)避被動管理的出現(xiàn),從而減小酒店損失。
目前我國酒店行業(yè)已提高對智能化應(yīng)用的重視程度,但在現(xiàn)階段,往往集中于服務(wù)優(yōu)化和管理改進方面,在酒店安全管理中的應(yīng)用方面,并未取得令人足夠滿意的成效。因此未來酒店在開展安全管理工作的過程中,需要按照當下的安全管理現(xiàn)狀、管理問題,對智能化管理應(yīng)用技術(shù)進行創(chuàng)新和改進,從而有效彌補酒店安全管理中的缺陷與不足。
(一)酒店前臺無接觸服務(wù)。一般情況下,酒店前臺的功能在于為顧客提供客房入住、客房退理、入住期間的其他服務(wù)等,以此滿足住客的服務(wù)需要。現(xiàn)階段伴隨著智能化技術(shù)的研發(fā)和大規(guī)模普及,酒店為了提高安全管理成效,一方面有必要增設(shè)智能化終端系統(tǒng),來協(xié)助住客完成客房入住、客房退理等標準化服務(wù)程序。通過對該技術(shù)的應(yīng)用,有助于實現(xiàn)酒店員工和住客間的無接觸服務(wù),降低客人信息被員工、外部人員泄露的概率;還可以彌補現(xiàn)金交易失誤,造成財產(chǎn)損失問題的缺陷。
另一方面,酒店人員在利用智能化設(shè)備的過程中,要注重對住客的生物特征和相關(guān)信息予以準確、及時地記錄,從而做好對住客信息的安全管理工作;要合理運用電梯人臉識別技術(shù)、客房人臉識別技術(shù),來熟練掌握酒店內(nèi)部顧客的流動情況;并通過設(shè)置手機二維碼開鎖的方式,來提高住客進出房間的安全性,強化對住客的安全管理力度[2]。
(二)酒店餐飲智能化服務(wù)。由于酒店餐飲的出品過程較長,必須要經(jīng)歷食材采購、食品加工、食品傳送、食品售賣與食品消費等一系列過程,通常要經(jīng)過多項環(huán)節(jié),因此餐飲產(chǎn)品的安全情況,會從中受到不同程度的影響,增加酒店食品安全問題發(fā)生的幾率。針對這種問題,需要運用新型智能化技術(shù),來動態(tài)化、實時監(jiān)控酒店餐飲原材料從采購到物流傳送、再到加工售賣的全過程,并對食品原料的損耗情況進行智能化管理。
(三)運用數(shù)字會議室系統(tǒng)。為了提高酒店安全管理效率,酒店內(nèi)部還要注重合理運用數(shù)字會議室系統(tǒng)。在運用該系統(tǒng)方面,要注意以下三方面內(nèi)容:其一,組織召開會議期間,需要使用會議觸摸平板電腦,來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的投影儀設(shè)備。與投影儀相比,會議平板電腦更為清晰,具備操作方便、動態(tài)化展示等優(yōu)點,可按照會議研究情況靈活調(diào)整內(nèi)容。其二,要配置相應(yīng)的數(shù)字話筒及設(shè)備,保證設(shè)施功能齊全、配套完整,否則會影響數(shù)字會議效果。與傳統(tǒng)的模擬話筒相比,數(shù)字話筒的聲音還原性更佳。其三,注重采用會議電子座牌,來取代以往的紙質(zhì)座牌。酒店內(nèi)部通過采取上述方法,能夠有效彌補傳統(tǒng)會議形式效率低下、耗時較長等缺點,提高會議召開的針對性與成效,從而提升酒店安全管理效率。
(四)智能機器人功能研發(fā)。就目前形勢而言,我國部分五星級、四星級酒店,已經(jīng)開始投入使用智能化機器人,主要用于對小件物品和餐飲食品進行配送;為顧客指引前廳道路等簡易功能方面。在不遠的將來,伴隨著智能化技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,相關(guān)技術(shù)人員便可以進一步挖掘、研發(fā)智能機器人,在酒店安全管理層面更為新型、先進的功能。比如,可利用智能化機器人,在酒店服務(wù)場地開展安全巡檢、路況檢查、安全提示、物品查詢等方面的工作;使用智能化機器人來代替部分人工服務(wù),從而節(jié)省人工成本,提高安全服務(wù)、安全管理的成效。
結(jié)論:綜上所述,智能化系統(tǒng)與技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)已成為酒店行業(yè)服務(wù)升級、管理優(yōu)化的新趨勢。安全管理是酒店管理中的重點內(nèi)容,在此過程中酒店內(nèi)部要注重合理運用智能化系統(tǒng)和技術(shù),以此提高酒店安全管理成效,使智能化技術(shù)更好地服務(wù)于酒店的安全管理工作,保障住客的財產(chǎn)安全與人身安全。