【法規政策】
《關于做好杭州人社網簽電子勞動合同平臺應用推廣有關工作的通知》
各區、縣(市)人力社保局,錢塘新區社會發展局、西湖風景名勝區人力社保局,局機關各處室、局屬各單位:
為進一步優化營商環境,豐富“互聯網+人社”應用場景,提升人力社保服務水平,根據國家和省、市有關文件精神,杭州人社網簽電子勞動合同平臺(以下簡稱網簽電子勞動合同平臺)建設已于2020年底基本完成,現就做好網簽電子勞動合同平臺應用推廣有關工作通知如下:
一、充分認識網簽電子勞動合同平臺應用推廣的重要意義。網簽電子勞動合同平臺可為用人單位提供從發起簽約、簽署、保存到快速查閱、調用和管理的全流程服務,并滿足用人單位不同簽約場景的需求,是加強勞動合同制度管理、提升人力社保服務水平和優化營商環境的創新舉措,是深入推進“最多跑一次”改革和城市大腦建設的重要內容。各地各單位要高度重視,提高認識,穩妥有序推進網簽電子勞動合同平臺的應用推廣,努力實現我市網簽電子勞動合同工作走在全省乃至全國前列的目標。
二、切實加強網簽電子勞動合同平臺的宣傳培訓與應用推廣。各地各單位要圍繞網簽電子勞動合同平臺具有的網簽管理、匯聚共享和應用分析等特點和優勢,充分利用杭州人社微信、微博、直播等方式積極開展宣傳和推廣。要通過市、區(縣市)、鎮(街)和用人單位的層層培訓,盡快熟悉網簽電子勞動合同平臺的使用和操作指南,確保用人單位應知應會,引導用人單位正確使用網簽電子勞動合同平臺,開展電子勞動合同簽署、存量書面勞動合同掃描上傳和儲存等工作。市局將對各區、縣(市)應用推廣網簽電子勞動合同平臺的情況進行不定期通報。
三、加快網簽電子勞動合同應用場景的挖掘和系統建設。各地各單位在向用人單位宣傳推廣應用網簽電子勞動合同平臺時,要注意收集需要辦事對象提供勞動合同的事項名稱,及時向市人力社保政務服務中心反饋,不斷完善網簽電子勞動合同的應用場景,以吸引更多的用人單位使用網簽電子勞動合同平臺。市人力社保政務服務中心要根據業務需求加快網簽電子勞動合同應用場景的系統建設,通過對勞動合同的電子化管理,實現與用工備案、就業登記、工傷認定、參保管理、待遇享受等業務的有效銜接,不斷提升人力社保服務水平。
(注:杭州人社網簽電子勞動合同平臺網址: https://dzht. hzrs.hangzhou.gov.cn/)

根據人力資源和社會保障部的規定,“電子勞動合同采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名”。但是由于電子勞動合同在實踐中司法要求高,被認可的難度大,相對于紙質的勞動合同存在舉證難的問題。一旦不被認可,將直接導致全員雙倍工資或者無固定期限勞動合同的風險,這對于企業來說絕對是致命的。
所以,對于是否采用電子勞動合同,建議企業仍采取審慎的態度。如果一定要采用,建議優先選擇政府的官方平臺、有官方背景的供應商或業內知名企業。