建筑工程管理信息化存在的問題與解決方法分析

占林

【摘要】近年來，我國的建筑行業發展迅速，現代社會，建筑工程管理信息化已成為工程管理活動中至關重要的一個組成要素，涵蓋了信息技術、經營管理知識、生產組織方式等多個方面內容。文章以建筑工程管理信息化特點為著眼點，從管理信息化平臺、管理信息化總體規劃、管理信息化標準體系等方面，對建筑工程管理信息化存在的問題進行了簡單分析，并對建筑工程管理信息化存在問題的解決方法進行了進一步探究。

【關鍵詞】建筑工程管理;信息化;存在的問題;解決方法分析

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.052

信息化管理是信息化為主導，以促進國家工業發展，改變大部分企業傳統陳舊管理模式為目的的管理方法。信息化管理技術是一種全新的工程管理理念，它在改正了傳統管理方式的缺點的基礎上，對現在企業的經營、生產、管理方式做出合理調整，從而使企業的優勢更加明顯，使企業的工作效率有了顯著提高。

1、特點分析

1.1集成化

現階段建筑工程管理信息化已經發展到了一個新的階段，其功能模塊均可以在集成電路中統一管控。特別是嵌入式技術在建筑工程管理領域的開發使用，促使建筑工程管理信息化成功實現了功能模塊集成，有效提升了信息處理單元集成效果。

1.2數字化

當前我國建筑工程管理信息化大量運用了數字化儲存方式。同時光纖通信技術、無線通信技術在建筑工程管理信息化中的應用，也促使建筑工程管理信息化向時效性更強、信息分布范圍更廣的方向發展。

1.3智能化

云技術、大數據技術、VR技術在建筑管理管理信息化中的大面積應用，充分利用了電子信息技術智能化特點。不僅提升了整體管理信息化安全可靠性，而且可以有效匯集各方面資源，節省大量人力資源成本。

2、建筑工程信息化的必要性

2.1降低建筑工程的成本

在建筑工程中，能否很好地控制工程成本是一個很重要的問題。由于傳統的工程管理方式存在許多弊端，建設過程中的施工成本沒能得到很好的控制，導致了施工成本超出預算等問題。例如，在某項工程中，該工程財務部門的工作人員沒有仔細記錄工程建設中的各項支出，從而造成了資金和材料的浪費。但是，如果在建筑工程中采用信息化管理技術，就可以將整個工程的各個部分和各個階段進行整合，同時對工程中的各項內容進行詳細的成本估算，將工程中不合理的部分告知項目負責人，并對不合理部分進行改正，從而達到有效降低建筑工程成本的目的。

2.2對戰略規劃具有重要意義

將建筑工程信息化管理應用到實際工程中，對于企業的戰略規劃具有重要意義。以對社會中各個企業的調查研究結果為根據，企業就能結合自身的優點和不足對下一步的發展和目標制定出科學詳細的計劃。在企業的戰略規劃中，經濟效益是十分重要的，而要提高企業的經濟效益，就要在保證工程質量的情況下盡可能地降低成本。信息化管理技術能將工程各階段的成本數據化，保證了企業在制定戰略規劃時有科學嚴密的數據作為依據，同時也保障了企業在市場上的競爭力優勢。

2.3加強全面管理

在一項建筑工程中，往往需要施工單位、設計單位、安全監管部門、建設單位等多個部門參與，缺一不可。如果某一項目采用傳統的工程管理方式，則有可能產生監管人員管理工作不到位、未能及時發現施工過程中存在的問題、施工設備損壞和相關文件失等問題。將信息化管理技術應用到建筑工程中，就可以實時高效地采集工程信息，對工程的各個階段的各個環境進行精確分析，從而為建筑工程的施工提供有效的保障。信息化管理相對于傳統工程管理來說更加快速簡潔，將信息化管理技術應用于工程中是未來工程管理的發展趨勢。

3、建筑工程管理信息化提升的策略

3.1增加資金投入

增加資金投入，購置各類先進的可支撐現代信息化技術的軟硬件設備，充分應用于建筑工程管理的相關環節，使得管理工作信息化程度大大提升，對建筑工程管理的效率有良好的促進作用，也使得企業或單位獲得更多的效益。另外，對專業人才培養方面可從兩方面進行：（1）增加人才引進的資金投入，引入更多的高水平專業人才，促進工程管理的科學性以及專業性，提高工程管理信息化建設水平，改善管理效率;（2）對相關管理人員專業技能培訓投入資金，使在職在崗的相關管理人員信息化應用水平進一步提升，反哺工程項目的管理效率，形成良性循環。

3.2改變管理人員信息化意識

目前雖然建筑工程領域一些單位或企業均進行了相關的管理模式改革，或多或少地使用一些信息化手段進行管理工作，但是傳統的管理思維仍然主導相關管理人員的思想，使得建筑工程管理工作的信息化水平仍然較為滯后。因此，為了更充分有效地發揮現代化信息技術的作用，必須要提高管理人員信息化意識。只有管理人員的信息化意識足夠的先進，認識到信息化技術對工程管理的重要性，方可使得信息化建設發揮其全部效果。增強信息化意識，完善管理制度，提高工程管理的信息化水平，可以促進管理的高效進行，使得企業或單位收益進一步提高。

3.3信息化管理平臺的有效構建

復雜性是建筑工程管理的突出特征，建筑工程管理設計管理模式以及項目管理組織的方方面面，所以相關信息化管理平臺的構建或者搭建亦非常復雜，其需要許多不同的系統或者模塊同時協調運行，方可完成每個工作環節。工程管理實際過程中，各種不同類型的數據與系統的匹配也增加了管理的難度，因此信息化管理平臺的搭建對準確、快速處理不同類型數據有很好的效果，促進了管理的效率。另外，實際的項目中，若將不同單位、不同部門的相關合作、協調、溝通等集成在信息化管理平臺中，可以避免煩瑣的細節，大大提升管理的效率，節省很多人力與物資消耗。因此，信息化管理平臺的有效構建，對建筑工程信息化管理有至關重要的作用，可直接促進建筑工程管理的效率。

3.4完善管理信息化標準體系

在建筑工程管理信息化標準體系初步構建的基礎上，建筑工程管理人員應面對整個工程乃至整個項目，進行數據管理標準體系的統一備案。通過建立健全管理信息化標準體系，進行建筑工程管理信息化標準數據的統一劃分，徹底改變以往建筑工程管理信息化標準過于分散的局面。在建筑工程管理信息化標準備案系統構建的基礎上，建筑工程管理人員可以數據積累為根本，以提升數據可用性、擴展數據獲得途徑為根本目的，以信息聯盟的形式，通過一系列方法，進行大范圍的數據收集、共享，增加建筑工程管理有效數據積累。緊抓建筑工程管理信息化標準數據獲取源頭，對典型工程項目及相關編碼分類、部分工程資料及數據格式進行規范化處理并存入標準工程管理數據庫，逐步形成一套行之有效的數據標準，為類似建筑工程管理提供借鑒。

3.5加快管理信息化平臺質量升級

針對以往建筑工程管理信息化平臺滯后問題，可以結合行業規范管理流程，采用人性化界面設計方式，建立先進安全和跨平臺的動態網站網絡操作系統。同時引入樹形導航模式，簡化用戶操作，避免錄入出錯。同時采用模塊化結構設計方式，結合建筑施工工程管理實際需求，依托遠程辦公自動化系統，將建筑施工工程管理模塊與人力資源管理、成本管理等功能模塊整合，進一步擴大建筑工程管理信息化范圍，進而形成一套功能完備的建筑行業管理產品.建筑工程管理信息化平臺主要包括權限管理模塊、成本管理模塊、文檔管理模塊、施工管理模塊幾個模塊。其中權限管理模塊又可以劃分為用戶類型管理模塊、用戶組管理模塊、用戶管理模塊、用戶關系管理模塊等幾個部分，各用戶分別具有獨立的上級、下級，上下級間關系也直接決定了申報數據、申報文檔流轉方向，不可越權操作;而成本管理模塊主要負責資金流動，保證資金利用合理程度。在每一次計劃完成時，建筑工程施工負責人需要通過互聯網申報已完成工程量，并申請支付金額（含合同款項、合同外款項）;工程文檔管理模塊負責與建筑工程相關的文檔自動登記或者存檔分發、查詢、申請審批、文件監控，可以在保證建筑工程文檔與資料管理準確度的同時，縮短管理鏈條，提高管理效率;施工管理模塊主要負責建筑工程施工計劃申報，在每次工程開始前承包商需要向監理方提交細化至單位工程分部分項工程的施工計劃。具體申報方案可以從建筑工程管理信息化平臺內置計劃編輯管理頁面，自動從數據庫內預制的工程分解編碼表中進行樹形結構導航條提取，促使所列項目自動按小組現實在申報區域。

結語：

現代信息技術的發展對各行各業都有一定的沖擊，為了適應發展，建筑工程管理應結合信息化技術，提升建筑領域相關單位的競爭力，加大資金投入，使得更多地專業性人才可以將信息化技術融入建筑工程管理的各個環節，充分改變管理人員信息化意識，積極構建信息化管理平臺，提高建筑企業的信息化水平，實現信息化管理，促進管理效果。

參考文獻：

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