淺談建筑施工資料管理中存在的問題與對(duì)策

史紅蓮

（晉中通宇建筑工程有限公司，山西晉中 030800）

0 引言

在一個(gè)現(xiàn)代化建筑工程中，工程信息系統(tǒng)已經(jīng)成為其建設(shè)和實(shí)際施工中一項(xiàng)重要構(gòu)成部分，它既是其進(jìn)行工程建設(shè)和其完成以及其竣工和驗(yàn)收所需的必須依據(jù)和基礎(chǔ)性的條件。注重企業(yè)內(nèi)部資料的細(xì)節(jié)化管理，有助于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)人員、材料、成本、產(chǎn)品質(zhì)量等管理，其中應(yīng)用于資料成本管理最為重要，也是最迫切的。那么下面我們就一起對(duì)建筑施工資料的管理進(jìn)行詳細(xì)的分析，解決其中的問題，幫助企業(yè)進(jìn)行管理，希望對(duì)相關(guān)工作人員有一定的幫助。

1 建筑施工資料管理包含的主要內(nèi)容

1.1 施工材料資料概括

施工材料是指在進(jìn)行工程建設(shè)和施工的過程中所形成的并且相對(duì)于實(shí)際情況下所應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔保存的多種形式信息記錄，其中主要包括項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段的文件及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的相關(guān)文件、監(jiān)理材料、施工單位的相關(guān)材料及項(xiàng)目竣工示意圖。

施工材料主要包括四個(gè)大的案卷劃分：工程準(zhǔn)備階段的文件（1 類）、監(jiān)管資料（2 類）、施工單位的材料（3 類）和項(xiàng)目竣工地圖（4 類）。

1.2 土建施工現(xiàn)場安全資料概括

施工現(xiàn)場的安全資料檢查：現(xiàn)場作業(yè)區(qū)域必須現(xiàn)場存放所有的安全操作資料，其中包含現(xiàn)場作業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、安全設(shè)備使用準(zhǔn)則、安全操作規(guī)范等。只有這樣才能將安全資料內(nèi)容落實(shí)到人員的行為上，才有利于建筑企業(yè)的順利施工。

2 建筑施工資料管理中存在的問題及原因

2.1 建筑工程施工單位資料管理中存在的問題

（1）項(xiàng)目管理者對(duì)施工技術(shù)資料管理的力度不夠，普遍認(rèn)為資料就是資料員應(yīng)該做的工作，施工過程中存在資料員大包大攬，使施工過程資料尤其是原始記錄存在無可追溯性，甚至于由資料員編寫技術(shù)交底、施工方案等指導(dǎo)性較強(qiáng)工技術(shù)資料，使用形成的資料無針對(duì)性。

（2）對(duì)施工資料的劃分、歸檔、整理等概念混亂：編制的資料答非所問，張冠李戴。

（3）建筑施工資料技術(shù)文件不全面，對(duì)于設(shè)計(jì)細(xì)則，施工細(xì)節(jié)不完善，其次是項(xiàng)目管理者對(duì)施工技術(shù)資料管理力度不夠，普遍認(rèn)為資料只能是書面，不能夠作為施工參照。

（4）建筑施工作業(yè)中初始資料，手寫部分沒有使用楷書形式，大部分都是草書形式，導(dǎo)致不能夠準(zhǔn)確判斷其所表達(dá)的含義。

2.2 工程資料質(zhì)量產(chǎn)生問題的原因

（1）項(xiàng)目體系管理不到位，各崗位人員不明確崗位職責(zé)，管理者不夠重視施工技術(shù)資料的形成，普遍認(rèn)為資料有就行了，而對(duì)于資料的真實(shí)性、指導(dǎo)性并沒有引起足夠的重視。促使很大一部分人員形成“無用功”作業(yè)，在整個(gè)施工過程資料的形成中沒有各負(fù)其責(zé)；其次是沒有對(duì)各崗位管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核制度。

（2）相關(guān)管理人員本身業(yè)務(wù)能力較差，對(duì)相關(guān)規(guī)范規(guī)定不夠了解。施工資料反映施工建筑實(shí)體，有些工程隱蔽后表面是看不到的，這樣只能通過資料來反映它的一些情況。如果資料在編制過程中不夠認(rèn)真，或者是錯(cuò)誤的，那么它會(huì)誤導(dǎo)驗(yàn)收人員的驗(yàn)收，造成很嚴(yán)重的后果。

（3）資料管理職責(zé)不明確，促使很大一部分人員形成“無用功”作業(yè)，在整理資料過程中沒有合理和分類；其次是沒有對(duì)資料管理人員有嚴(yán)格的考核制度；最后是由于沒有專業(yè)的人員或網(wǎng)絡(luò)管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓是將會(huì)形成，資料無法錄入。

（4）施工管理人員對(duì)資料及時(shí)歸檔的潛意識(shí)薄弱，造成很多施工數(shù)據(jù)資料都是延期交付，沒有及時(shí)歸檔，最終形成資料不齊全。對(duì)資料數(shù)據(jù)重新建檔已經(jīng)形成默認(rèn)形式，對(duì)檔案后期需要的實(shí)施數(shù)據(jù)，沒有引起足夠的重視，因此整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率都形成懶散的作業(yè)習(xí)慣。

（5）施工管理人員對(duì)資料及時(shí)歸檔的潛意識(shí)薄弱，造成很多施工數(shù)據(jù)資料都是延期交付，沒有及時(shí)歸檔，最終形成資料不齊全。施工領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料數(shù)據(jù)重新建檔已經(jīng)形成，默認(rèn)形式，對(duì)檔案后期需要的實(shí)施數(shù)據(jù)，沒有引起足夠的重視，因此整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率都養(yǎng)成懶散作業(yè)的習(xí)慣。

（6）施工資料管理制度的不完善，在資料錄入系統(tǒng)時(shí)間或者是資料裝訂時(shí)間沒有明確規(guī)定，對(duì)企業(yè)總部要求的資料歸檔編號(hào)沒有得到同意回復(fù)，形成資料規(guī)格不同，在編制和整理過程中形成了一定難度，導(dǎo)致沒有及時(shí)移交給相關(guān)人員；其次是資料在變更時(shí)沒有合理、嚴(yán)格的操作流程導(dǎo)致資料變動(dòng)后沒有及時(shí)修改，導(dǎo)致在最后形成資料錯(cuò)寫或者是遺失的情況。

3 解決建筑施工資料管理問題的對(duì)策

對(duì)于建筑企業(yè)，施工資料管理必須引起重視，在實(shí)際情況中都已經(jīng)影響施工進(jìn)度和施工作業(yè)流程的規(guī)范性。所以，在建筑施工中一定要將資料管理做到合理、科學(xué)的管理，才能為建筑企業(yè)提供科學(xué)的建筑檢測依據(jù)。

3.1 合理、仔細(xì)地收集資料

首先，要認(rèn)真填報(bào)與施工有關(guān)的信息。對(duì)施工材料進(jìn)行匯總時(shí)，需要仔細(xì)填寫，不能夠?qū)ζ洳牧系男畔⑦M(jìn)行謊填、誤填，同時(shí)在書寫的時(shí)候需要認(rèn)真對(duì)待，避免出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤造成的涂寫，這樣不僅能保證填寫的正確性，同時(shí)還有利于后期資料在整理過程中的分類。當(dāng)施工資料不能夠直接反應(yīng)施工實(shí)時(shí)進(jìn)度時(shí)，應(yīng)該及時(shí)糾正，保證施工資料和建設(shè)實(shí)體必須是同時(shí)進(jìn)行，這樣通過施工資料就能反映出施工進(jìn)度。

其次，收集試驗(yàn)報(bào)告。資料答理者在實(shí)驗(yàn)材料施工中要充分地熟悉各種試驗(yàn)，做好對(duì)于實(shí)驗(yàn)材料的檢查和記錄，保證其材料的內(nèi)容和數(shù)據(jù)收集完全，使與具體施工的樁號(hào)記錄、混凝土混凝土澆筑過程中的記錄和材料質(zhì)量相符，保證實(shí)驗(yàn)材料在工程中的大多數(shù)都是正確且密切滿足標(biāo)準(zhǔn)的。

3.2 準(zhǔn)確完善施工完工的資料整理工作

全部施工過程中的工序質(zhì)量評(píng)定報(bào)告表，需要進(jìn)行點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)和匯總，并精準(zhǔn)地計(jì)算和填寫各個(gè)工序的質(zhì)量、部位和材料質(zhì)量以及各個(gè)單位的工程質(zhì)量，保證建筑工程中各個(gè)工序、部位和材料單位各個(gè)工程的質(zhì)量和合格率都能夠做到真實(shí)。再最終設(shè)計(jì)完成后，要由監(jiān)理和甲方簽字審核，進(jìn)行合理整理和匯總，進(jìn)行歸檔。在整理資料是會(huì)出現(xiàn)簽字不確定的情況，那么應(yīng)該實(shí)行責(zé)任劃分到人，堅(jiān)持誰簽字誰負(fù)責(zé)的原則，這樣可以有效避免出現(xiàn)簽字不明確的情況，如圖1 所示。

圖1 資料整理

3.3 加強(qiáng)基層員工的培訓(xùn)

整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，都離不開所有員工的共同努力，同時(shí)一個(gè)企業(yè)的基本素質(zhì)，也離不開每個(gè)員工的“建設(shè)”。員工的素質(zhì)會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的形象，和企業(yè)的每一步發(fā)展都有直接的關(guān)系。企業(yè)中高素質(zhì)的員工會(huì)更加善于利用現(xiàn)代化的機(jī)械方式進(jìn)行作業(yè)，有利于幫助企業(yè)節(jié)約成本、減少不必要的原材料浪費(fèi)。對(duì)基層人員還應(yīng)該利用現(xiàn)代化設(shè)備——網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程的培訓(xùn)，由于現(xiàn)場工地離總部往往都會(huì)很遠(yuǎn)，那么管理層可以利用某一天的時(shí)間組織所有基層人員、基層管理者（組級(jí)）進(jìn)行線上的培訓(xùn)。方便每一位員工都能夠切實(shí)的學(xué)習(xí)到相應(yīng)的企業(yè)基本精神，理解企業(yè)的發(fā)展理念和目標(biāo)，增強(qiáng)員工們的資料管控意識(shí)，進(jìn)而降低企業(yè)的成本，如圖2 所示。

圖2 基層員工培訓(xùn)

4 結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)對(duì)資料管理必須做到一定的重視程度，本文提出資料管理的內(nèi)容、當(dāng)下大部分建筑企業(yè)，在資料管理中出現(xiàn)的一些問題點(diǎn)和不足之處，同時(shí)還針對(duì)問題提出改進(jìn)方案。希望本文提出的觀點(diǎn)能夠給建筑企業(yè)帶來一定的參考價(jià)值，幫助他們?cè)卺槍?duì)具體施工項(xiàng)目中資料數(shù)據(jù)的記錄、上報(bào)體現(xiàn)出合理與科學(xué)。