現代人力資源管理下的人事檔案管理工作創新

宋麗麗

摘要：由于社會的不斷發展與改革，企業的傳統人事檔案管理已經不適合當前所需要的要求，為企業帶來不了更好的發展與需求，現代人力資源管理對人事檔案管理工作提出了更高的要求，所以管理人員也應該根據實際的情況對人事檔案管理進行改革，能保證檔案管理工作能夠更好的適應現代人力資源的管理要求，從而幫助企業帶來更好的發展與方向。該文章講述了現代人力資源管理下的人事檔案管理工作存在的問題，并提出了幾點關于現代人力資源管理下的人事檔案管理工作創新策略。

關鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;問題;策略

引言

人力資源對企業發展的具有重要的意義，人事檔案管理也是人力資源的組成部分，傳統管理模式與現代管理模式有所不同，現代人力資源管理工作在工作重心與工作目標方面發生了重要的改變，所以現代人力資源管理幫助了人事檔案管理工作的改革與優化。

一、認識檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理的開發力度不足

從近些年的人力資源情況中可以看出，檔案管理工作的來發力度不足已經成為了目前最嚴重的問題[1]。在現代人力資源的管理工作當中，認識檔案主要存在的作用便是整理收集資料，能夠讓企業在進行選拔人才時，可以用來當中參考和培養的依據，人事對數據進行正常的整理之后，企業應該對給予檔案資料的更多關注。但是許多企業事業單位與相關的管理人員并沒有重視，這邊導致了人事在對檔案資料進行整理后就結束了自身的工作，并沒有及時的將重要檔案資料投入到人才招聘和培養當中，造成在人才培養方面做不到充分的發揮，而企業的工作質量也受到了許多的影響，無法幫助企業實現更好的發展。

2.檔案資料管理缺乏規范和完整性

檔案材料缺乏規范性與完整性，這也是目前人事檔案管理在工作時面臨的重要問題。從實際的生活當中觀察，當前的檔案資料是比較分散的，其中的資料內容也非常的簡單，甚至還會存在一定的資料虛假和抄襲的現象，這便導致人事檔案管理崗位起不到實質性的作用[2]。除了這些現象以外檔案里面資料的內容基本是與政治歷史相關的，而體現主要業績與個人能力特長方面的資料嚴重缺乏，所以在進行考核與鑒定的材料里面，并沒有實質性的內容去進行表現。

3.人事檔案管理的水平不高

在大部分的企業當中，檔案通常是由人事勞動部門進行集中的管理，然后進行專業并且合理的整理與統計，從而保證資料的真實性與有效性。但是因為我國企業人事的檔案管理發展不到位，便造成了人事檔案管理方面由很多不合理的機制與方法，人事檔案的管理綜合水平也不高[3]。所以企業并沒有安排專業的技術人進行管理與整合，由于其中人事檔案管理水平并不高，人事在對檔案材料展開統計與分析時沒有起到太大作用，導致檔案資料的真實性與可靠性很難得到良好的保障。許多企業部門所采用的管理設施并不先進，在進行材料的收集過程里面有許多不真實性，而且整理檔案的人員也沒有專業的技能知識，讓人事檔案管理人員的工作顯得非常混亂，嚴重的影響了人事工作的效率。

二、現代人力資源管理下的人事檔案管理工作創新策略

1.人事檔案管理制度的科學性

在企業的重要發展當中人事檔案管理有著非常重要的地位，所以只有將人事檔案管理工作進行優化，才能夠更好的幫助企業帶來良好的發展。在優化人事檔案管理工作時可以結合當前企業的發展形式并進行調整，也需要保證管理體現的科學性，這樣便能給確保人事檔案管理工作的可靠性。人事檔案管理工作人員需要提升材料收集的效率，然后滿足對檔案的整理與歸檔的有序性，但在在收集材料過程里面要保證內容的精確與完整可靠性，同時還需要定期的添加重要的新內容，補充最新的內容信息。當人事檔案資料在借讀的過程里面，應該了解借讀人員的閱讀情況，保證相關部門可以完全了解檔案資料中的情況，從而發揮出人事檔案資料管理的價值。

2.完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作應該根據企業發展的情況，從而建設完善的人事檔案管理制度，這樣能夠保證企業工作時的制度與規范性。所以檔案材料的收集需要得到及時的完善，保證檔案整理與歸檔具有科學有效性。在檔案借閱時需要根據實際的情況進行分析，因為人力部門與其它部門有一定的區別，對于人力資源管理人員的綜合素質有更高的要求，人事還需要對獎勵與懲罰制度進行全面的了解，從而發揮出人事檔案管理存在的重要作用與意義，還需要加強檔案資料的安全與保密性，防止重要資料流入出企業，對企業造成嚴重的影響和打擊。檔案的內容也需要保證準確性，特別是對新資料進行收集過程。

3.改變管理模式與理念

許多企業依舊采用傳統的管理模式和理念，這也導致了企業無法進一步的發展，如今的人力資源管理已經不再是以工作為核心的模式，所以企業應該轉變自身的管理理念與管理模式，幫助企業以實施以人為核心的管理模式，從而更好的讓企業實現可持續發展方向。想要實現以人為核心的管理首先要與社會建立良好的溝通環境，采用社會當中的影響能力與人力資源產生合作關系，這樣既能夠了解到社會當中的重要信息，又能夠解決掉社會組織方面的問題。在轉變的過程當中社會組織便會建立相關的人力資源服務基地，會通過針對性的提高人力資源相關的教育培訓，其中便包括招聘和檔案管理方面的課程，社會組織不僅僅想要解決人才的去留問題，也想要明確人力資源相關單位的合理政策，幫助企業能夠在現代當中跟緊發展潮流，也能夠促進現代人力資源管理和社會組織的和諧相處。

三、結語

從現代人力資源的管理中看，人事檔案管理在目前仍存在著許多嚴重的問題，這些問題的存在間接的影響了企業的發展，所以優化人事檔案管理的工作成為了目前所需，想要提升人事檔案管理工作的質量，就必須建立一套完整的檔案管理體系，只有重視了管理的質量，才能夠科學的提升人事檔案管理人員的專業知識水平與綜合素質，當管理人員的水平與素質得到優化后，對管理工作實現了更加有效科學，這也為企業的發展做出了重要的貢獻。

參考文獻：

[1]王紅娜.從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2017，（3）：152-153.

[2]楊子鈺.從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].現代企業文化，2020，（32）：25-26.

[3]張嘉康.從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].魅力中國，2020，（21）：65.