學校體質測試數據上報存在的問題及對策①

李富嶺

(塔里木大學體育工作部 新疆阿拉爾 843300)

2002年，我國在全國范圍內試行《國家學生體質健康標準》（下文簡稱《標準》），在該《標準》落實以后，教育部要求所有學校將最后的測試結果進行上報。為了全面貫徹我國政府堅持“健康第一”的原則，國家教育部、體育總局出臺《國家學生體質健康標準》（2014年修訂），并逐步開始在全國范圍內各個學校推廣實施[1]。大部分學校都存在師生比例失調，體育教師相對學生數量嚴重不足的問題，沒有專門的體質測試部門，是由體育教師負責測試，然后統計成績最終交到一個人手里來負責數據的上報。這個重任大部分都落到了年輕的新進教師手里，由于第一次做這項非常繁瑣的工作可能會走很多彎路，浪費大量的時間，之前體質測試上報時在軟件操作指導群里發現教師會碰到各式各樣的操作問題和上報問題。于是經過自己上報體質測試數據和在群里出現的問題進行整理形成論文，希望給上傳數據的教師提供一定的借鑒。

1 “國家學生體質健康標準數據管理與分析系統”登錄

通過中國學生體質健康網（域名：http://www.csh.edu.cn/）或“校園學生體質數據管理與分析系統”，上報至“國家學生體質健康標準數據管理與分析系統”，在百度上輸入上面的3個搜索項的任意一個即可，然后點擊搜索登錄頁，用登錄名和密碼登錄“國家學生體質健康標準數據管理與分析系統”。登錄名為Admin_加上學校編號，如果學校標號忘記可以點擊下面的全部學習標號查詢，如果密碼忘記可以通過“忘記密碼”功能找回自己的密碼。“UKEY登錄”需綁定UKEY后才可登錄，首次綁定UKEY需登錄系統后進入ukey綁定頁面，下載安裝驅動文件（文件下載）。安裝完成后插入UKEY，讀取并綁定。UKEY綁定成功后學校再次登錄系統時可插入UKEY后點擊“UKEY登錄”直接登錄進入系統，無需輸入登錄名及密碼。

2 數據上報操作流程

數據上報的流程為中國學生體質健康網數據報送平臺的登錄、學校基本信息的設置、年級班級管理、學生基本信息管理、學生體側成績管理、測試環境信息管理、學生體側成績上報、教育行政部門審核、數據報送完成等，具體如圖1。

第一，學校基本信息設置。

登錄“國家學生體質健康標準數據管理與分析系統”，首先進行學校基本信息設置，如果學校是首次報送數據需要填寫基本信息管理，之前報送過體質測試數據的學校不需要填寫。

第二，年級班級管理。

可以在對應年級下點擊“新增班級”進行手工添加班級，也可以點擊“班級數據導入”，通過班級模版填寫的數據，批量添加班級信息。

第三，學生基本信息管理。

第一步，導出學生基本信息模版，用下載的模版填寫學生基本信息。第二步，點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版，點擊導入按鈕等待數據導入完畢即可（如果導入失敗，請根據下方錯誤信息提示進行修改）。

第四，學生體質測試成績管理。

圖1 數據上報操作流程圖

圖2 VLOOKUP對話框

第一步，點擊下載按鈕下載學生體質測試信息模版。第二步，點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版，點擊導入按鈕等待數據導入完畢即可（如果導入失敗，請根據下方錯誤信息提示進行修改）。需要注意的是超過10000條學生體測數據，請分批導入，導入成功后，第二日可查看各項體測成績。

第五，測試環境信息管理。

兩種方法可以進行測試環境信息管理，第一種手工錄入，點擊年級下的班級進行手工錄入，第二種模版導入，點擊下方“模版導入”按鈕，進入測試環境信息導入頁面點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版，點擊導入按鈕等待數據導入完畢即可（如果導入失敗，請根據下方錯誤信息提示進行修改）。

第六，學生體側成績上報。

3 學校體質測試數據上報的問題及對策

3.1年級班級管理

年級班級上報時由于數據比較多建議采用“班級數據導入”，遺漏的班級數據采用手工添加，年級班級管理包括：年級標號、班級編號、班級名稱，年級編號一般大一為41、大二為43、大三為43、大四為44，班級編號由學號的前8位組成，學生的學號是10位，這樣就需要一個公式來得到班級編號，打開Excel選中學生學號數據，點擊數據、分裂、固定寬度、下一步、分裂線移動到八的位置、下一步、完成，提示是否替換單元格內容點擊確定，班級編號就得到了。班級名稱一般是學生所學的專業。在做年級班級管理的表格時一定要注意3項要做到一一對應，導入時就不會出現錯誤。

3.2 學生基本信息導入

學生基本信息導入和年級班級信息導入一樣建議通過“班級數據導入”，通過班級模版填寫數據。學生基本信息包括：班級編號、班級名稱、學籍號、民族代碼、姓名、性別、出生日期、學生來源、身份證號、家庭住址10項組成。學籍號是由身份證號前面加一個L組成，下面就需要一個公式來完成，加入身份證號在B列，在B列前面插入一個空白列A，A2里輸入“l="L"&B2”公式按Enter鍵，A2就會出現L加上身份證號，選中A2單元格，鼠標放在A2單元格的右下角讓其出現一個黑色的“+”，往下拖填充公式，所有的身份證都加上了一個L，最后將其復制在學籍號那一列右擊鼠標，點擊選擇性粘貼，在彈出的對話框中點擊數值，最后點擊確定，這一步一定不能少，如果少了最后一步，復制過去的帶有公式的數據將無法導入數據庫。出生日期的格式是有要求的，如“1998/11/29”，如果一個一個的輸入學生的出生日期不僅工作量太大而且容易出錯，出生日期可以從身份證號里面提取，既方便又正確，可以節省很多時間。身份證號的提取需要用到一個公式。假如身份證號在B列，在B列前面插入一個空列A，輸入“A=MID(B2,7,4)&"/"&MID(B2,11,2)&"/"&MID(B2,13,2)”公式按Enter鍵，A2單元格就會出現1998/11/29，即需要的出生日期格式，選中A2單元格，鼠標放在A2單元格的右下角讓其出現一個黑色的“+”，往下拖填充公式，出生日期就被提取，最后一定要復制，在出生日期那一列右擊鼠標，點擊選擇性粘貼，在彈出的對話框點數值，最后點擊確定，這樣才完全被提取出來。學籍號和出生日期都可以用身份證號來獲得，其余幾項都可以直接從之前輸入好的表格里面直接復制過來。有的學校人數比較多導入數據時有一個小錯誤都無法將數據導入進去，所以建議大家采用化整為零的方法導入數據，將學生基本信息數據按照專業來進行導入，這樣非常便捷。在導入數據時經常會出現的錯誤如下。第一，第幾行第2列班級名稱：該班級與班級編號不對應，請核對班級、班級編號信息。第二，第幾行第3學籍號：此學籍號與其他學籍號重復。第三，第幾行第8列學生來源：學生來源代碼為6為數字或者學生來源找不到與之對應的地區，請核對區域代碼。第四，第幾行第9列學身份證號：輸入的身份證號碼不正確。第五，第幾行第幾列解析錯誤，請根據模板要求進行核對此項信息。導入數據時一般會出現上述幾個問題，根據提示錯誤進行改正即可。身份證號錯誤會導致學籍號和出生日期錯誤，所以身份證號一定要正確。錯誤的身份證號可以利用查找功能在新生點名冊匯總里查找進行改正。解析錯誤一般是Excel里面有空格或者特殊符號等，重新輸入一次即可。出現的錯誤盡量改正，如果無法查找正確的資料，無法改正時就將該學生的基本信息刪除。

3.3 學生體側成績導入

學生基本信息導入完成后就要進行學生體側成績導入，可以將之前上報的學生基本信息導出來。請不要修改學生體測成績導入模版中的學生基本信息，否則成績無法導入。50m跑輸入成績（如8.5），800m/1000m跑要輸入分秒格式（如3′20″），可用單引號或雙引號代替分秒符號。測試成績必須為常規或文本格式。由于有部分學生的基本信息無法上報，導出的學生基本信息必定會少于參與體質測試的學生，就無法直接將之前統計的學生體質測試的數據直接復制過來，需要利用VL00KUP匹配公式來將數據匹配過來。

首先打開表1體質測試成績導入模板，然后打開之前整理好的所有學生體質測試的成績，現在需要把體測成績匹配到模板中。以身高一列為例，身高在表1的K列，鼠標點擊K2然后點擊公式，在點擊插入公式，在彈出的對話框中找“VL00KUP”選中點擊確定，會彈出下面一個對話框，如圖2。

由于學生的名字存在重名的情況，建議用學籍號作為匹配的依據，選中表1的學籍號列就會出現“C:C”，在表二里從學籍列拖到身高列就會出現“$D:$K，8”的意思是“$D:$K”共有多少列。最后一行就寫0，點擊確定K2就出現一個身高數字，身高就從表2匹配過來了。鼠標放在K2單元格的右下角讓其出現一個黑色的“+”，往下拖填充公式，然后復制選擇性粘貼在彈出的對話框點數值，身高就從表2匹配過來了。上報體質測試成績包括身高（cm）、體重（kg）、肺活量（數值范圍在500～9999）、50m跑（數值范圍5.0～20.0，可以是小數）、立定跳遠（數值范圍50～400，可以是小數）、坐位體前屈（數范圍-30～40，可以是小數）、800m（格式為3'45"或者3'45"數符號可以省略）、1000m（格式為3'45"或者3'45"數符號可以省略）、1min仰臥起坐（數值范圍是0～99）、引體向上（數值范圍是0～99）。匹配好數據以后就按照模板要求修改即可。容易出錯的地方是50m跑（數值范圍5.0～20.0）不要輸成5'0。800m和1000m不能輸入到毫秒，女生在1000m有數據或者男生在800m有數據。導入數據時提示導入模板與系統下載模板格式不一致，數據處理中上報文件出錯等問題，此項男生、女生不應該填寫提示某行某列解析錯誤。出現以上問題，如數據無誤，多數是由Excel格式問題導致。解決方法：調整Excel格式。處理技巧：體測成績模板填寫完成，且與網上下載的體質測試中的數據按照相同順序排列，確認數據無誤之后，把原模板中的成績數據復制到記事本（TXT文本文檔）中，重新下載體測成績模板，把記事本中的成績復制到重新下載的體測成績模板中即可。為了更方便檢查數據需要用到篩選功能，選中要檢查的數據在開始欄點擊篩選。

3.4 測試環境上報

測試環境表格包括班級編號、班級名稱、項目名稱、測試老師、測試時間、測試地點、測試方式。按照實際情況填寫即可。

3.5 體側數據上報

學生體測數據填寫完整后，在待上報數據里檢查信息無誤以后點擊“數據上報”按鈕，進行數據上報。上報后，請關注學校審核狀態，上報需經過省、市、區（縣）三級審核，省審核完成后，學校數據上報成功。數據報送給上級教育行政部門之后，數據將在已上報數據中查詢報送狀態。省審核完成，表示今年數據報送工作完成。如報送完成后發現報送數據有誤，可以通過發送撤回申請向上級機構申請撤回數據。教育行政機構同意后方可撤回數據。然后在重新導入正確的數據進行上報。