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管理到底是什么?

2021-04-18 23:26:59陳春花
領導文萃 2021年7期
關鍵詞:資源管理企業

陳春花

必須承認:人們對管理的理解存在著誤解。管理實際上是人、物、事三者的辯證關系。一樣的人和一樣的事結合,交給不同的人去管理,會得出不同的結果來。所以,所謂管理,就是:調配人員及其他機構內的資源,而達到共同目標的工作過程。

管理是決策

在很多管理者的認知中,一直認為管理決定一切,管理者所做的一切決定都是最重要的,這就錯了。

管理者所做的一切決策,就是要讓下屬明白什么是重要的。我們常常看到企業的管理者每日忙于決定他們認為重要的問題,但是對于下屬應該做什么,每一個崗位應該做什么卻從來不做分析、安排,員工都是憑著自己對于這份工作的理解,憑著自己對于企業的熱情和責任在工作,這樣的結果自然很難形成合力。

管理是利用的規律

在管理的規律中,我認為有這樣幾個是非常重要的:第一,管理只對績效負責;第二,在管理體系中人與人并不平等;第三,管理不談對錯,只是面對事實,解決問題。我把這三條作為管理的基本規律,是因為我們在管理中常常犯錯誤,就是忘記了這三條基本規律。

企業組織中可以追求公平但是不能夠追求平等,管理概念與法律觀念不是一個范疇。在法律面前,人與人是平等的,但是在管理面前人與人不平等。

管理更加不能夠用對錯來評價。如果管理需要評價對錯,就會導致人們關心管理本身,而忽略了管理所要實現的目標,我們評價管理的唯一標準只是績效,只是看管理是否有助于解決問題。GE堅持接班人一定要在內部產生,而HP則堅持新的CEO要空降兵,我們能夠說選拔接班人的方法,是GE對還是HP對嗎?

管理是一個過程

管理是一個過程,這樣我們能夠知道管理如何操作。日本最著名的是品質管理,而品質管理的獲得來源于現場管理,日本的現場管理就是“5S”的活動。“5S”的活動讓現場管理成為可以操作的現實,從而得到了日本的品質。

如果我們也像日本企業一樣,進入現場就進行“5S”活動,我們也可以得到一樣的品質。

管理的思想、管理的制度和管理的規定都展示在管理活動中,不會安排和設計管理活動就無法得到管理的結果。韓國三星這幾年的飛速發展令人驚嘆,如果我們看到三星的董事長李健熙在三星開展的“從我做起,除了妻兒,一切換新”的徹底改變之舉,你就可以知道三星為什么可以與GE、SONY并肩齊驅。沒有徹底的變革活動,不可能有三星今天矚目的成就。

管理是目標的整合

在管理中,人們都感覺到一個問題:有能力的員工常常會不受組織目標的約束,更可怕的情況是這些有能力的員工會背離組織的目標。

在管理中一個最常見的爭論是如何看待“忠誠”。我比較喜歡杰克·韋爾奇所做的定義:“忠誠是那些希望與外部世界斗爭并取得勝利的人們之間的一種默契。”這個定義讓我們知道:對忠誠的衡量應該是員工對于組織目標的貢獻而非其他。我們理解的忠誠更多的是對于企業的感情,很多企業的老板之所以對員工的忠誠看得這么重,其根本的原因是管理水平不夠。老板們知道自己有價的資源有限,也知道自己的能力有限,所以只能夠靠無價的情感來彌補了。但是這樣做的結果只能是,留住那些需要情感滿足的員工,而對于需要能力發揮得到滿足的員工來說只能是離開。一個好的管理是在任何時間都能夠了解個人的目標,都能夠讓組織的目標代表個人的目標。

管理是資源下放

管理需要資源,而最重要的資源是人力資源和財力資源。一個老板對我說,他不明白為什么下屬做不好,因為他已經非常授權,除了人事和財務的權力,其他的權力他都給了下屬。我笑著說,其實你什么權都沒給下屬,因為除了人事和財務的權力,其它的權力對于管理來說都是次要的,管理的資源首先是這兩個權力。這一點我相信所有人都會同意,但這不是我要說的關鍵,管理的關鍵是要讓一線員工得到資源并有權力運用這些資源。

在管理的架構中,管理者因為處在上層,因此擁有資源和資源的分配權,但是越是處于上層的管理人員,就離顧客越遠。而處于與顧客接觸的一線員工反而沒有資源以及資源運用的權力。

我在青島一家五星級酒店終于看到這樣理解管理,在這家酒店,每一個員工都可以調用資源滿足顧客的要求,哪怕你是一個保安、一個客房服務員,只要是為解決顧客的問題,就有權調動酒店的資源,很可惜的是我能夠看到這樣的企業非常少。

(摘自《中外管理》)

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