摘要:在建設工地上,施工企業建設的組織,從機構上確立的是一個項目(包含了項目團隊和項目實體);而在組織行為上,更是體現在施工開始到結束的綜合管理和人文關懷。 在一個建設團隊中,對他們的組織管理,便是對一個商品房建設工程工地的管理,這其中包含了更多現場管理的內容。在項目經理獲得施工企業等相關單位和部門的聘任之后,工地組織管理,就再也不僅僅局限于項目經理和建筑九大員的團隊了,它還包括了更多的工人團體,甚至周圍的一切。工地管理在施工企業的組織管理中,也是十分重要的一部分,它將會在施工效率和工程質量,以及投入與利潤比中,得到很好的體現。
關鍵詞:建設工地;施工組織;組織行為;組織機構;項目
引言:在建設工地施工過程中,項目團隊為了實現經營目標,這就要求施工員,資料員,測量員等各團體成員相互配合,同時也要和政府,當地群眾,投資方等進行充足的溝通。但是,在項目團隊的運營過程中,還是發現工地管理存在很多問題,比如:組織紀律的框架不夠清晰,紀律性不強;組織行為,尤其是基層施工人員因為個人的綜合素質問題,不能夠嚴格規范;組織機構的設立不夠明確,人員不能各司其職,項目經理集權問題凸顯等。這些工地施工的組織問題,需要我們一一分析并解決。
一、施工工地在組織管理方面遇到的問題。
(一)從施工企業來看,職能部門和工程項目同時都受總經理的直線領導。各職能部門分別派出專業人員參與A、B、C等不同項目的施工管理。專業人員在編制上是職能部門的職工,在業務上受職能部門的領導,而工作則分派到具體項目中接受項目經理的指揮。但是,由于各工程的重視程度不同,施工的影響存在輕重緩急,所以我們在對工地組織結構架建的時候,往往會走入組織機構的彈性誤區,從而造成企業對工地施工的力度過小,影響了工地的正常施工。
(二)德國管理學者V.A.格蘭秋納斯在1993年提出上下級關系的數學模式認為:管理的復雜程度隨著下屬人員數的增加而成指數性的增加,其關系式為:【1】S=n * [ 2^(n-1)+(n-1) ]其中,S表示可能的關系數;n表示下屬人員數。可以看出,一個領導者的管理跨度不宜過寬。如果直接領導的下級達到10個,其協調的關系數為5210.一個人要協調這么大數目的關系,確實不容易。一般來說,直接管理的下級以4—7人為宜,其協調關系數為44—490.當然,管理跨度的大小是相對的,它與分權或授權的大小,領導與被領導者的能力強弱有關。在一個管理工地上,如果管理者不能各司其職,將相關事情都委托給更高一級的管理者,這不僅會增加管理人員的費用,而且增加了信息流通的故障因素,影響信息傳遞的速度,不利于提高管理效率。
(三)組織運行不合理。組織運行要抓好三個關鍵問題:一是人員配置,二是業務交流,三是信息反饋。在工地施工的過程中,往往是有很多民工參與其中的,他們在包工頭的帶領下,參與到團隊建設的過程中來。
(四)工地施工組織機構透明化程度不高。在中國的部分工地,建設施工團隊存在幫派現狀,這就是通常所說的關系圈。這種關系圈的建立,不利于工地組織架構的信息共享,并且會導致管理者在監督運行項目團隊的過程中存在偏頗。
(五)工地建設過程中,往往會存在組織調解不周的狀況。組織調整,就是根據工作需要,環境變化,分析原有組織系統的缺陷、適應性、有效性,對原組織系統進行調整和重新組合,包括組織形式的變化、人員的變動、規章制度的修訂、責任系統及信息流通系統的調整等。
二、如何解決工地組織管理方面存在的問題
(一)建立合適工地管理的組織機構。項目建設,注重工地即現場施工建設管理理念,這就需要根據施工生產單件性和一次性的特點,使要素配置按施工生產的需要處于動態組合。面對復雜多變的外部環境,組織機構的設置應有利于工地的合理施工,同時在滿足一個項目內部要求的情況下,有利于企業內部多個項目之間的協調和企業對個項目的有效控制;有利于合同管理,強化責任的履行,并能夠有效處理經濟糾紛。這就需要考核工地的內外部環境和項目本身的特點,結合公司實際運營狀況,做出合理的機構配置。
(二)明確相關原則。在現場施工過程中,我們不但要注意各步驟的細節和重點,同時也要把握宏觀動態,這樣有利于我們及時完成項目目標。明確目標,是我們施工團隊現場管理的核心。同時,我們需要遵循分工協作的原則,也就是根據提高管理效率的要求,把企業管理的任務目標分解成各專業技術人員,各級管理人員的目標;并且在此基礎上,確定他們之間的協調配合關系。
(三)組織要與時俱進,按步改變。在工地建設過程中,我們會發現內外部環境在不斷發生變化,與此同時,組織也要隨之發生改變。可以這么說,組織是一個不斷與環境發生作用的系統,它會發生變革,具有變動性。組織管理者應該明白,工地施工具有單件性,露天性以及流動性的特點,必然帶來生產對象數量和質量和地點的變化,進而帶來資源匹配數量和品種的變化,所以,組織管理者要能夠準確把握組織變動的時機,瞄準工地建設施工過程中內外環境的變化,保障項目團隊運行的穩定。
(四)改善尤其是施工團隊成員的行為。目前,我國施工團隊整體素質不高,難以在施工過程中嚴格要求自己。一部分表現為:施工人員安全措施不到位,并且勸說無效;管理者管理過程不夠人性化;幫派現象與公正公平的管理體制存在沖突【2】。這就需要管理者能夠在設立明確組織管理制度的前提下,培養自我的溝通能力,安全意識,以人為本的管理理念,力求做到快樂工作,享受過程。
在工地建設的組織管理中,我們所要尋求的,不僅僅是一個經驗型團隊對經驗的復制,我們更需要一個學習型組織的建立。在解決了工地施工管理不透明,工地施工組織行為不佳,運營管理不善等問題的同時,我們更需要將建設團隊提高到一個更深的層次,也就是科學管理理念。在項目團隊施工過程中,根據實際情況采取各種先進的,合理的運營模式,將會使組織架構得到改善的同時,改進工地建設的內外部環境,同時也能夠在以后的社會實踐中積累必要的經驗。
參考文獻:
【1】格拉丘納斯.格拉丘納斯模型.
【2】王盼盼,李啟明,鄧小鵬.《施工人員安全能力模擬研究》.
江蘇永太新能源科技有限公司? 吳彬