設備安裝企業成本費用的內部會計控制研究

2021-04-16 04:17:10胡雪婷

現代營銷·理論 2021年4期

摘要：對于任何企業來講，成本控制對于企業持續發展都至關重要，科學的成本控制直接影響到企業在市場上的競爭力，對于設備安裝企業同樣如此，設備安裝企業在經營過程中會產生大量的直接費用和間接費用，如果不對成本費用進行會計控制，勢必會影響企業的競爭實力。本文基于此，從項目全過程成本控制理念入手，對內部會計控制做了重點分析。

關鍵詞：設備安裝;成本費用;會計控制

一、設備安裝企業成本費用會計控制內容

（一）直接費用

所謂直接費用指的是企業在安裝設備的過程中，所直接消耗掉的設備實體構成要素或者是幫助完成設備安裝和建造的費用支出，例如材料費、人工費、機械設備費用等。

設備安裝中的材料費用主要指的是安裝過程中所使用的電氣、鋼筋等材料，也包括外購的結構構件、其他輔助性材料以及周轉材料的攤銷費，材料費用是設備安裝企業最主要的施工成本;人工費用主要是從事設備安裝的人員、現場構件設備制作人員以及現場材料運送輔助人員的工資、津貼等勞務費用支出;機械設備費用指的是設備安裝過程所使用的輔助性機械設備以及租賃其他企業的設備費用，同時還包括接卸設備的油電消耗、維修養護等費用。

（二）間接費用

間接費用指的是設備安裝企業項目部門在設備安裝準備、組織以及安裝管理過程中所產生的費用支出。例如設備安裝現場的管理費用、安裝輔助費、不同季節的安裝增加費用、夜間安裝費用等，還包括有項目部門和上級部門的管理費用，例如相關工作人員工資、津貼等勞務費用;財務費用也包括在間接費用中，主要指的是企業借款所需要支付的借款利息以及相關借款費用等。

二、設備安裝企業成本管理和控制存在的問題

（一）成本控制目標不夠明確

設備安裝企業項目安裝施工過程涉及最多的問題就是成本超支，而安裝項目從實施到決策，只有少數人參與項目決策，充分表明項目初期隊伍還不夠完善，正是由于決策人員的缺失導致對于安裝成本分析不夠全面，在進行前期決策的時候，往往通過內部定額或者借鑒歷史數據，忽視了每個項目的特殊性，缺乏對特定項目的專業分析，尤其是在進行成本控制的過程中，缺少技術人員的參與，成本目標不夠明確。。并且沒有組建強有力的成本管理團隊，企業領導層缺乏規范化的管理意識，以至于無法及時的掌握市場價格信息，無形中給后期采購成本增加做了“鋪墊”。

（二）施工人員缺乏成本控制意識

盡管一些設備安裝企業在項目安裝過程中能夠嚴格做到對領取和使用的材料進行嚴格管控，但是由于相關管理人員缺乏成本開工至意識，不能對安裝過程產生的輔料進行再利用，無形中提高了項目的成本。

另外安裝現場管理人與和施工班組人員由于缺乏風險方法意識，沒有針對安裝過程可能出現的問題提前做好預備解決方案，在出現工程拖延或者窩工等情況的時候才緊急的做出調整，影響成本。同時安裝過程不注重節約，人員浪費現象嚴重，再加上成本管理人員沒有主動履行自己的管理職責，嚴重的甚至會造成整個安裝項目成本失控。

（三）全過程全員成本管理體現缺失

在設備安裝項目進行過程中，不能嚴格貫徹落實全員管理策略，項目成本管理理念沒有得到貫徹落實。例如一個企業的管理團隊盡管能力很強，但是由于管理人員沒有團隊協作能力，尤其是在全過程成本管理階段，整個管理體系存在缺陷，無法有效的對成本進行科學控制，進而導致成本管理工作效率地下。

綜合來講，設備安裝企業成本管理問題主要存在兩種類型，一種是缺乏全面的成本控制;另一種是成本控制的具體實施缺乏足夠的執行力。

三、成本費用內部會計控制改進策略

（一）加快健全成本管理系統，做細內部會計費用控制工作

第一、事前控制

對于招投標中的各項內容要全面理解，在進行預算制定的時候避免出現漏項，設備安裝所需要的各項材料、設備數量都要嚴格落實，明確會計單價和合同約定細則，避免在項目后期安裝過程中出現成本誤差。從安裝開始到項目驗收整個過程要為經濟效益遞減打下良好的基礎。同時嚴格按照安裝設計圖紙選擇合適的方案，杜絕返工等浪費現象;

第二、事中控制

成本費用的事中控制指的是在項目安裝過程中按照各項成本費用的標準來控制核算、審核實際成本，與此同時加強對可能隨時增加的設計變更、材料代用進行及時控制，并且及時補充預算。對構成成本費用的材料消耗、勞力消耗、設備消耗以及其他間接費用等進行嚴格的核算、審核和監督，找到與實際耗費偏離成本目標的差異，及時采取措施予以糾正;

事中控制階段要求材料供應部門加強對所需材料的控制，確保安裝所選的各項材料質量好、價格低。而人事部門則要從定員控制、內部定額、勞動生產率等方米對人工費用進行有效控制;財務部門要從財務制度的完善以及領導審批等方面對管理費用進行合理控制;設備安裝技術部門要從施工方案審批、技術等方面進行控制;

第三、事后控制

事后控制指的是項目安裝竣工階段，安裝工程量要嚴格按照設計圖紙進行核實，嚴格材料單價的核算，按照預算定額標準進行審核，嚴禁出現缺陷漏項，對各項成本控制結構進行綜合考評。會計部門要按照會計原始平整和記賬憑證，根據統一規定整理會計實際發生的成本費用報表，結合安裝項目結算報表編制會計成本報告，分析實際成本和標準成本之間的偏差，及時查明出現偏差的原因和責任主體;及時改進當前成本控制中存在的問題，嚴格按照各成本責任主體和人員，對成本實際完成情況進行業績考評。

（二）嚴格落實內部會計核算制度，構建良好的內部控制環境

首先要強化對內部會計管理人員的思想素質培養，定期的對會計部門人員進行培訓和思想行為分析，及時的掌握重點崗位人員的思想變動，同時按照會計準則和財務規章制度加強對會計從業人員的業務素質培訓和職業道德培養，不斷強化會計人員的綜合業務能力。

其次要從成本費用分類、開支范圍、核算過程等多個方面嚴格落實內部會計核算制度。

（1）進一步明確成本費用分類

設備安裝企業在經營過程中必然會涉及到大量的材料、設備以及人力成本消耗，而這些在生產經營過程中所指出的成本消耗就是設備安裝企業的費用。尤其是對于大型的安裝設備企業來講，由于接觸的項目多、范圍較廣，所以為了更好的明確成本費用核算和會計管控，必須要對成本費用構成進行明確分類?？梢园凑枕椖筷P系分類，例如上面提到的直接費用和間接費用;而會計控制的時候按照直接費用和間接費用的構成進行明確劃分。

（2）明確成本費用的開支范圍

按照國家統一規定，明確哪些費用可以直接納入到成本費用，那些不能計入到會計成本費用，進一步明確成本費用的開支范圍，在確保成本費用和財務成果真實性和準確性的基礎上，合理的進行成本費用的核算。

（3）嚴格落實成本費用控制流程

具體包括一下四個環節：

首先制定企業內部會計控制成本費用控制標準，嚴格按照設備安裝項目設計預算對各項成本費用進行限額規定;

其次嚴格執行成本費用控制標準，設備安裝項目涉及到的各個部門都要按照成本費用控制標準，對安裝項目過程中發生的費用進行核算、審核和監督;

再者明確成本費用的差異。會計部門要及時核算和揭示實際成本支出和成本標準的差異，及時向管理層、決策層以及相關部門提供成本費用差異信息;

最后是控制成本費用差異。及時的將成本費用差異反饋給企業管理層和相關責任部門，并及時采取應急措施，確保成本費用控制工作正常有序開展。

（三）進一步強化項目成本核算

從會計控制的角度入手，結合實際安裝項目，進一步縮短現有成本核算的周期，會計部門可以指派專業的會計核算人員，實施跟蹤和反饋成本核算情況;會計核算人員要妥善保管成本核算相關文檔，所有項目資料的管理都要明確到具體的責任人;對項目成本影響相對較大的內容進行重點核算;嚴格區分成本以及費成本的費用支出。

四、結論

總的來講，成本費用的會計控制是一個系統性的過程，在進行會計控制的過程中必須要有全過程管控意識，對于設備安裝項目過程中產生的所有費用進行明確劃分，從事前、事中、事后不同階段入手，對成本費用進行內部會計控制，確保各項支出合理有度。