新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

樹正楊

（保定市糖尿病醫院，河北 保定 071000）

醫院中檔案管理工作內容主要包含患者病例以及重要文件資料等，方便與日后運用檔案時可作為參考依據，由此可見，檔案管理工作尤為重要。在新形勢下，如何做好醫院檔案管理工作已成為目前醫學界備受熱議的話題[2]。對此，應順應時代變化，根據醫院實際情況創新檔案管理形式，運用宏觀統籌思維、整合資源，不斷創新檔案管理方式及配置，合理應用計算機等信息技術，將信息化管理系統、硬件設施、管理軟件與檔案管理工作高度融合，以此提升醫院檔案管理信息化建設。

1 醫院檔案管理信息化建設重要性

1.1 提高醫療工作效率

提升醫院檔案管理信息化建設能夠顯著提升醫療工作效率，眾所周知，醫院是為患者提供醫治疾病的場所，而如何有效提升醫院的工作水平及工作效率是非常重要的。目前，將醫療信息化高度融合到醫院日常工作中能夠充分規劃醫療時間，以此幫助醫生可準確的掌握治療實際，促使醫療系統更加穩定可靠，且能夠將繁瑣的醫療工作精簡，以此提升醫療工作效率[3]。

1.2 提升內部管理水平

提升醫院檔案管理信息化建設能夠顯著提升醫院內部管理水平。通過高效的檔案管理信息化可對患者病情、治療情況及住院時間精準掌握，也可為后續相關工作提供可行性思考，對日后相同病情的患者做出系統化總結[4]。另外，對醫護人員也有至關重要的作用，通過檔案管理信息化系統可收集醫護人員的數據，對每位患者進行診斷、護理工作時，倘若患者在此期間出現意外，可通過檔案信息來判斷是否為醫護人員的責任。與此同時，可對醫護人員日常工作進行監督，減少其因工作疏忽帶來的嚴重后果，以此提升醫護人員的職業道德及責任心，促使醫護人員能夠認真對待這份神圣的職業。

2 醫院檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1 基礎設施建設不完善

目前，在我國不發達的城市中，醫院注重對醫療設備的引進和吸引高技術人才，從而忽略醫療文件管理工作，以此表明我國信息化技術不被重視，如若醫療信息不共享，便會使醫院的工作效率大打折扣。產生醫療信息化建設不普及的主要原因，便是大部分醫院只關注引進醫療設備及高新技術人才，忽略其醫療管理信息化建設，從而對信息化設備的投入資金降低。再加上我國信息化基礎設施并不完善，也從側面對醫院檔案管理信息化建設產生影響。

2.2 缺乏檔案管理信息化建設人才

目前，我國醫院檔案管理人員年齡普遍較大，同時缺乏專業的檔案管理知識，日常檔案管理工作只是依靠工作經驗來完成，再加上對一些高新技術不熟練及缺乏相關領域的培訓工作，這直接阻礙醫院檔案管理信息化建設發展腳步。故此，為有效提升醫院檔案管理信息化建設水平及提高醫護人員的工作效率，相關醫療機構便應根據自身實際情況對目前檔案管理隊伍進行改變，充分掌握檔案管理人員知識水平及年齡結構，對其進行合理化資源配置，逐步實現醫療機構檔案管理隊伍年輕化。

2.3 缺乏健全的檔案管理制度

目前，我國現存的醫療檔案管理制度依然存在漏洞，也從客觀角度體現出醫療信息化管理不健全。產生此類現象的主要原因便是醫院未對該部門制定相關管理制度，直接導致未建立信息化管理機構。隨著我國科技發展水平逐漸加快，我國醫療機構更應規范患者病歷資料等，雖然從表面上看醫療信息化制度不斷推進，但未根據病例管理及病例分析做出相應的明文規定，這也從側面暴露出我國醫療文件信息化管理制度的弊端。

3 新形勢下醫院檔案管理信息化建設優化策略

3.1 提升對醫院檔案管理信息化建設的重要性認知

為有效提升醫院檔案管理信息化建設水平，相關醫療機構應順應時代發展變化，對檔案管理進行精益求精式改變，提升對檔案管理信息化建設的重要性認知。在醫院管理層制定的統一部署戰略下，積極投入到醫院檔案管理工作中，促使檔案信息規范化管理[5]。故此，醫院全體工作人員皆應重視這一環節，并在此基礎上采取實際行動，將醫院建設成一座規范化、科學化及現代化的救死扶傷場所。

3.2 提高醫院基礎設施建設力度

目前，我國諸多醫療機構的文件存貯方式皆為膠片形式和紙質形式，由于該儲存方式對自然環境要求較高，例如：溫度、濕度等，如若放置時間過長，會存在文件破損現象發生。針對此類現象，相關醫療機構應加基礎設施建設投入力度，完善檔案管理相關配置，例如：掃描儀和計算機設備等，通過此類設備進而替換傳統存儲方式，實現電子化貯存管理。另外，還可借助相關設備對檔案安全系統、檔案查詢系統及計算機操作系統進行完善，為后續檔案查詢工作提供相應的便捷。再者，傳統紙質式檔案與電子檔案保存環境有明顯差異，醫療機構檔案信息管理部門在日常工作中，既要根據檔案信息化相關規定做好電子檔案儲存工作，也要做好紙質式檔案保管工作，唯有二者相互兼顧，才能真正意義上做到檔案管理工作[6]。除此之外，電子檔案可借助相關平臺進行備份，例如大數據、云儲存等，對機房的干濕度要嚴格根據相關儲存設備保管需求進行掌握。

3.3 強化檔案管理信息化建設人才的培訓工作

基于目前醫療機構檔案管理人員普遍存在專業性知識不高的問題，相關醫療機構應針對此類現象大力對檔案管理人員進行專業化知識培訓，以此推動醫院檔案管理信息化建設水平。具體可以從以下幾點入手，例如：加大檔案管理人才引進力度，可通過高薪酬待遇來吸引相關信息技術人才，從源頭上優化醫療機構的檔案管理人才體系；另外，醫院應重視對檔案管理人員的培訓工作，定期對其開展信息化培訓，從而確保相關人員能夠將信息化技術深入融合到檔案管理工作中，以此提升醫院檔案管理信息化人才隊伍水平。另外，醫院檔案信息管理部門還應重視對設備的維護工作，在培訓相關理論知識的基礎上，施加數據庫的更新維護工作，切實提升醫院檔案管理工作效率與工作水平。

3.4 建設一體化檔案信息管理模式

相關醫療機構應根據檔案管理信息化建設需求，制定一體化檔案信息管理模式。傳統的檔案管理工作往往依靠大量人力來完成，費時費力不說，還為檔案管理人員帶來一定工作難度，無法在規定的時間完成檔案梳理工作，甚至還會出現檔案信息丟失的現象發生，這便直接降低檔案管理工作效率[7]。歸根結底，其主要原因還是在于缺少硬件設施，致使檔案管理信息化建設步伐發展緩慢。故此，醫院應注重計算機等設備的資金投入力度，以此完善檔案管理信息化建設，確保管理人員在實際工作中充分運用計算機管理軟件對相關信息進行分類，然后對文件檔案進行加密，以此提升管理人員的工作效率及檔案安全性，以免出現檔案數據丟失的現象發生。另外，對檔案管理配置進行完善能夠高效的整理資料及分類檔案，從而提升檔案管理工作質量。

3.5 加強運用信息化管理系統

在新時代背景下，醫院檔案管理人員日常工作中要加強運用信息化管理系統。通過計算機接收到各個科室發送的患者資料，可將患者資料保存在文檔中，并根據檔案內容充分利用計算機進行整理、分類以及收集等工作，以便管理人員進行建檔、歸檔、存檔等。由此可見，通過計算機系統進行檔案整理，節省大量人力、物力的同時，也會防止檔案出現混亂、錯誤的現象發生[8]。另外，管理人員需要查詢檔案信息時，可通過計算機登入信息化管理系統輸入檔案編號、關鍵詞等內容，便可迅速找到檔案。在此同時，也可根據信息化檔案系統實現檔案信息共享，同時將檔案名稱、建檔時間、保存時間等進行命名，以便于管理人員高效的查詢及核對檔案內容等。可見檔案管理信息化系統對醫院檔案管理工作中具有極高的應用價值，總而言之，相關醫療機構應根據時代變化發展并結合自身實際情況，充分利用計算機等高新技術設備，將新技術、新設備與檔案管理工作高度融合。在檔案管理工作中靈活運用檔案管理信息系統進行整合檔案、查詢文件、資料等，從而提高檔案管理效率及管理水平，推動醫院檔案管理信息化建設水平。

4 結束語

綜上所述，檔案管理工作對醫院發展而言具有極高的現實意義，且在醫院日常管理工作中占有主導地位。對此依據其重要性，醫院應根據新時代變化及時更新檔案管理工作方式，充分利用高新技術和采取有效管理手段。唯有不斷提高醫院基礎設施力度、強化檔案管理信息化建設人才的培訓工作、建設一體化檔案信息管理模式、加強運用信息化管理系統等，以此提升醫院檔案管理信息化建設水平，提高醫護人員工作效率的同時，亦能促進相關醫療機構健康、長遠發展。