開創新時代干部人事檔案工作新局面

劉曉敏

（中共杜爾伯特蒙古族自治縣委組織部，黑龍江 大慶 166200）

1 引言

通常我們所謂的干部人事檔案主要指的是人事組織等相關部門，嚴格遵循黨的方針政策和綱領等，在針對相關干部進行培養、選拔和任用過程中所形成的記錄干部個人經歷，政治思想，工作表現和業務能力等相關內容的信息資料。在新時代的背景下，針對黨員干部進行選拔和任用的過程中，越來越關注干部人事檔案的相關內容，所以要加大干部人事檔案的管理力度，切實有效的提升新時代背景下的管理新局面和新成效，進而為干部人事選拔和應用等相關工作提供必要的指導。據此，有必要針對新時代下干部人事檔案管理工作中存在的問題和創新策略等內容進行剖析。

2 開創新時代干部人事檔案工作新局面的必要性

在新形勢下，著重做好干部人事檔案工作的創新是大勢所趨，也是干部人事制度改革的客觀要求。當前，隨著干部人事制度改革的進一步深化，在干部的競爭擇優和正常流動機制等方面，也進一步有效推出全新的舉措和模式，在公開選拔、業績考核等相關方面都體現出干部人事檔案工作的創新作用和價值，在此背景下，要進一步有效適應干部人事制度改革的客觀需要，有必要著重針對干部人事檔案工作進行改革創新，開創出全新的局面。除此之外，在干部人事檔案管理工作中，需要進一步優化和完善檔案管理制度，在制度改革、人員流動分析等相關工作中，要進一步有效認識到新問題或者新情況，對此，需要在檔案查借閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、保管保密制度等一系列相關方面進行改進和創新有全新的局面。同時對于實際的管理體制進行有效理順，使得各類問題或者挑戰得到切實解決。此類情況也使得新時代干部人事檔案工作實現創新發展有必然的要求，同時也是必然舉措。

3 新時代下干部人事檔案管理工作中存在的主要問題

3.1 干部人事檔案管理制度不夠健全完善，缺乏創新性

在全新的時代背景下，干部人事檔案管理工作需要充分做到與時俱進，更有效的認識到當前管理工作中遇到的新問題、新情況等，然后行之有效的應對，在管理制度和相關體制機制等方面進行改進和優化，這樣才能取得應有的管理的實效性和針對性。然而在具體的操作過程中可以看到，很多單位在干部人事檔案管理制度方面往往缺乏應有的創新性，實效性和針對性，在相關內容的編制之前，并沒有著重做好全面深入的調研和分析工作，各類影響因素或者相關問題沒有在制度或者條例的內容中得到充分的體現，進而導致實際的制度內容與實際情況不能充分的結合，無法進行順利的銜接，進而導致干部人事檔案管理工作受到很大阻礙，無法取得創新的效果。除此之外，在相應的制度落實方面，往往缺乏應有的創新意識和執行力度，各項工作缺乏應有的制度性保障和規范，缺乏足夠的執行力和科學性，先進性，由此導致檔案管理效率不能得到切實提升，無法取得應有的綜合效能和深遠意義。另外在針對干部人事檔案進行收集、整理和質量評估判斷的過程中，往往采取的是計劃管理模式，缺乏足夠的創新性，并沒有著重做好設計、公示等一系列相關環節的細化和量化工作，相關數據或者要求不夠精準制度，沒有得到切實執行，缺乏規范性，進而導致干部人事檔案管理工作往往流于形式，并沒有充分體現出深化完善的效果。

3.2 相關檔案管理人員缺乏應有的專業技能和綜合素質

從具體的檔案管理情況來看，很多檔案管理人員往往是兼職或者從其他崗位調任而來，并沒有相對應的專業技能和業務水準，在綜合素質和崗位勝任能力等方面往往都存在一定程度的欠缺。除此之外，在干部人事檔案管理工作中，需要各項工作內容具備應有的系統化完善化和嚴謹化特征，這是基本要求。但是很多管理人員并沒有足夠的責任意識，使命意識和細節管控意識，在實際的工作過程中缺乏應有的專業性，在業務處理方面很可能出現不同程度的工作失誤或者問題，甚至導致檔案受損，或者沒有得到嚴格的質量把關，數據收集整理不夠細致完善，進而導致檔案管理工作受到嚴重限制，無法體現出應有的效能。在信息化時代背景下，很多管理人員往往沒有充分做到與時俱進，對于新知識、新技術、新管理模式等沒有進行及時有效的學習和深入理解，在工作實踐中很可能導致自身的工作效能或者效率出現嚴重的問題，這類情況對于檔案管理隊伍的穩定性和檔案管理的綜合價值都會造成嚴重影響。

3.3 管理方式和模式往往比較滯后，不夠科學合理

在新時代背景下，針對干部人事檔案進行管理的過程中，需要在管理模式、管理方法等方面進行不斷的創新和改進完善，這樣才能充分體現出干部人事檔案的價值和作用。但是在實際的管理過程中比較突出的問題就是在實際的管理過程中缺乏科學性和先進性，在具體管理過程中往往盲目進行管理，并沒有充分體現出管理的創新和優化，同時不具備應有的服務意識，只是按部就班，沒有充分適應市場經濟體制要求和新時代的改革，進而導致實際的人事檔案管理效能和價值受到嚴重損害。另外在信息化時代背景下，針對咱國內工作而言，沒有充分融入信息化技術和大數據技術等等在實際的檔案資料收集整理等項目方面并沒有體現出應有的精準性，全面性和系統性，信息化管理平臺沒有得到充分的構建，無法充分確保人事檔案資料的完整性，可靠性和真實性。另外，在審查機制和信息化管理體制等相關方面也存在很大問題，這類情況對于檔案資料的真實性、客觀性也會造成嚴重影響，無法為人事部門進行干部人員的任用、選拔等相關工作提供精準有效的參考和資料支持。

4 開創新時代干部人事檔案工作新局面的實施策略

4.1 充分做到與時俱進，針對管理理念和管理思想進行切實創新

在新時代下，要想真正意義上開創干部人事檔案工作的新局面，需要在管理理念和思想等方面進行不斷地改進和創新，以此為干部人事檔案管理工作創造出更加優質更加和諧的環境。要充分體現出干部人事檔案管理工作的時代性特征，在轉變觀念的過程中，進一步加大宣傳推廣的力度，使全單位、全員都融入到干部人事檔案管理工作中來，具備應有的重視程度和思想認知，并且把相關工作上升到相關單位的經營戰略過程中來，進而有更加良好的環境氛圍，使檔案管理人員有更加敏銳的洞察力和創新能力，在干部人事檔案管理工作中體現出創新思路和高效發展理念，進一步提高檔案管理的效率和質量，加大執行力度，以此為干部人事調動等相關工作提供必要條件。

4.2 建立健全更系統完善的管理制度和工作機制

在干部人事檔案管理過程中，要想使各項工作有條不紊地進行，各項工序按照既定的規劃有序推進，就需要構建更為完善的檔案管理制度和工作機制，嚴格按照相應的規范和指導，有效推進各項工作，這樣才能體現出應有的制度效能和工作效果。同時在相關制度的落實過程中，也要加大監督管理力度，確保各項工作的推進能夠扎實落實，使相關管理工作內容有章可循，有據可依，以此體現出各項工作的針對性和實效性，整個工作流程更加完善嚴謹，確保各項工作更加透明化，公開化，通過嚴格細致的監督管理，使相關內容能夠呈現出真正的效能。除此之外，也要制定和落實相對應的激勵機制，通過管理人員的工作表現和業績對其進行相對應的獎勵或者懲罰，以此在最大程度上挖掘管理人員的潛能和價值，進而為干部人事檔案管理工作實現創新發展提供必要的人才支撐。

4.3 針對管理模式、管理方法等等進行不斷的創新和改進

在新時代下，干部人事檔案管理工作中會面臨全新的情況，全新的問題和挑戰，因此，在具體的管理過程中要充分做到與時俱進，及時有效地發現和解決管理過程中可能面臨的新問題，新挑戰，然后從根本上進行應對和處理，實現創新成效，在思想層面進行有效創新，在實踐的行動中，通過創新機制和創新技術的有效保障，促進各項工作取得良好的成效。同時，要進一步有效利用新技術、新管理模式等等，這樣才能體現出創新成果。要充分適應信息化技術和大數據技術的發展趨勢，構建大數據平臺和信息化管理機制，進一步有效利用大數據技術，針對干部人事檔案的各類資料進行精準有效的收集和整理，取得更加良好的整理效果，為各項工作的推進提供必要的技術支持。同時，也要通過技術和相關設施設備的安全防護，為干部人事檔案資料的安全性、高效性和利用價值提供必要的保障，在更大程度上提升檔案的檢索和查閱效率水平，為檔案的利用價值提升創造必要的條件，同時也充分確保干部人事檔案數據具備應有的保密性，安全性和有效性。

利用干部人事檔案管理工作的開展和不斷的優化創新，進而推進干部人事調整工作，可以順利推進，進而充分體現出不同干部各自的職能和效用，使干部的真正價值得到充分的體現，這樣才能在更大程度上體現出集體的力量和優勢，為各項工作效率的提升提供必要條件。

5 結束語

通過上面的分析，我們能夠充分看出，在新時代下著重做好干部人事檔案管理工作的創新開啟全新的局面，是至關重要的內容，也是必然發展趨勢，對于事業單位的穩定發展和國家的長治久安有著關鍵性的作用。同時，也要立足新時代，著重把握當前干部人事檔案管理工作中存在的新問題或者不足，然后行之有效的應對和處理，進一步有效落實相對應的發展策略和創新舉措，進一步提升檔案的利用水平和利用價值，為事業單位實現健康穩定的發展奠定堅實的基礎。