加強科學管理，提高儀器設備的使用效益

程 瑋

（上海師范大學，上海 200000）

儀器設備屬于學校的固定資產，同時也是學校教學與科研的物質基礎，屬于實驗教學硬件與條件的重要構成部分，屬于提升教學質量、培養高質量人才、創新科研成果的決定性因素。近些年隨著二級院校的快速發展，儀器設備數量不斷增多，但是因為多方面因素的影響，導致儀器設備的管理工作水平以及收益并不理想，這也間接制約著儀器設備的使用效益。對此，探討加強科學管理，提高儀器設備的使用效益具備顯著實踐性價值。

1 儀器設備使用現狀

伴隨著教學、科研的快速發展，二級院校的招生規模不斷擴大，儀器設備的使用以及利用效率均在不但提高。但是從全國現狀來看，許多儀器設備的利用率并不高，甚至部分大型的儀器設備只是給少數幾個學生做幾個學時的演示實驗，部分大型儀器設備的功能有待開發。部分儀器設備在使用、管理、維修等方面的人才缺乏，利用效率相對較低導致資源的嚴重浪費。對此，管理、使用、開發均屬于儀器設備的管理重點，這也是確保其在教學、科研、對外服務方面發揮相應作用與價值的關鍵，具備突出的社會與經濟價值。

2 加強科學管理，提高儀器設備的使用效益

1）構建校系實驗室。因為二級學院資金來源方面的約束，在儀器設備的投入方面無法實現大規模、頻繁性的投入，但是基于教育部門頒布的相關意見，學校方面應當具備一定量的教學儀器設備[1]。從當前來看，大多數的二級院校已經擁有了大量的儀器設備，學校購買的儀器設備與目前科學發展水平之間存在著較高的關聯性，綜合性相對較高，部分儀器設備甚至處于國內外先進水平。對此，學校方面可以基于現狀創建學校與院系兩級的實驗室，借助實驗室的構建實現校內實驗儀器設備的整合，并提升儀器設備的利用率，最大程度的提升儀器設備使用價值。

2）開展效益評比活動。全面認真落實學校儀器設備管理辦法相關要求，強化儀器設備的運行相關管理，構建完善的儀器設備管理制度體系。基于二級院校的辦學特征，需要及時構建儀器設備的使用與效益評比活動，同時在活動中制定詳細的效益評價標準，構建專業化的評價小組，以年為單位開展對儀器設備的使用效益評比，并將評比結果納入規范管理要求中[2]。評價標準方面需要基于教育部門頒布的重要儀器設備效益評價表內容和學校特征執行，按照儀器設備的貴重化特征，設置相應的獎項，并基于不同的獎勵賦予相應的經費支持。從獎勵經費方面可以拿出一定比例將獎金發放給相關設備使用與管理人員，從而提高儀器設備管理與使用者參與積極性。借助評比活動方式不僅可以及時全面的檢查儀器設備的使用狀況，同時還可以顯著提升儀器設備的綜合使用效益。

3）強化人員專業素質水平。伴隨著科學技術的持續性發展，對于實驗室相關工作者的技術素養以及管理人員的能力水平要求也會隨之提升[3]。對此，需要做好對相關技術人員的素質培訓，借助崗位培訓、專業理論研討會議、廠家學習培訓等多種方式實現對相關業務技術水平的培養，同時還需要注重對工作實踐過程中的學習。可以邀請相關廠家技術人員實現對疑難問題的分析與應對，這也是非常顯著的學習機會。實驗室相關人員應當積極參與并虛心求教，針對故障問題需要在時候及時進行問題原因與解決方案的總結分析，確保技術水平持續提高。

4）構建激勵機制。因為二級院校的特殊性，大多數的實驗設備維護人員均屬于外聘人員，再加上人員之間的流動表現突出，個別的設備專職管理的管理人員存在頻繁更換現象，其不僅影響儀器設備的正常運行，同時還會導致儀器設備的價值無法得到深層次的挖掘與開發利用，導致整體利用率相對較低。為了更好的穩定儀器設備的使用和管理團隊，需要及時構建激勵性機制，并鼓勵相關實驗人員參與進修，并開展科研討論，借助儀器設備的開發利用，對有成果人員提供獎勵，強化激勵實效性。

5）構建專家信息平臺。及時構建儀器設備的專家信息管理平臺，并引入不同類型專業技術知識的專家。在儀器設備的招標、采購、論證以及評審等方面，需要保持高度目標性與專業性，盡可能減少盲目工作現象，按照儀器設備的不同類型挑選出具備專業技術優勢或相關特長的專家參與評審。針對專家開展評審設備的同時還需要做好后續的跟蹤調查與評價，強化管理工作本身的主動性與客觀性。基于采購前的論證，應當最大程度的提升儀器設備的使用率以及使用價值，杜絕重復采購以及不必要性采購現象。在采購期間需要盡可能減少異地購置，確保儀器設備質保期內無任何故障。設備采購特別是通用性設備，在價格差的允許范圍內采用本地采購，以便于后續論證進行。在論證之前需要先做好儀器設備的市場環境調研，總結分析掌握儀器設備的相關性能以及技術指標，同時注重學校辦學規模、發展方向、辦學經費等方面的相關性，杜絕盲目、片面性行為，提高儀器設備的使用效益。在論證期間需要及時為論證同類型設備購置情況和分布狀況，借助用戶調查走訪掌握廠家生產質量，并基于同類型產品進行對比探究，幫助專家更好的掌握儀器設備的論證依據，提高專家信息平臺的實踐性應用價值。

6）強化設備管理。針對大型儀器設備需要設置專門的管理部門，在必要情況下應當構建技術檔案，制定詳細且嚴密的操作規程，同時對于部分有經驗的教師或實驗技術相關人員應當進行指導。管理人員需要定時做好對儀器設備的清潔、保養，針對儀器設備的性能指標，例如分辨率、精密度以及靈敏度等指標應當定期進行檢測并調試，保障權益設備的準確性與完好率。針對部分精密儀器和比較老舊的儀器設備，必須定期開機保養，哪怕是節假日人期間儀器設備使用時也應當定期開機預熱并調試，從而降低設備故障發生風險。

針對利用率相對較高、設備性能較好但是部分功能存在缺失、損壞、精度不足的儀器設備，應當投入適當的資金進行改造與維修，在確保其恢復原本功能的同時實現功能的擴充，改造與維修等途徑促使相關儀器設備可以重新啟用并發揮相應的運行效益。基于針對性原則解決實驗室相關問題，在提高教師與實驗人員創新與開發意識的同時，也可以節省購置費用。

3 總結

綜上所述，二級學院的儀器設備使用與管理屬于新課題，對于學院而言面臨著儀器設備數量多、種類多、綜合性強、工作難度大等特征，在管理方面需要基于儀器設備的特征與使用現狀，從儀器設備的管理以及使用等方面進行探究，明確職責保障儀器設備完好率，針對性提升儀器設備利用率，提高儀器設備使用與管理重視度，最大程度提升儀器設備的使用效益，發揮儀器設備價值。