互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代檔案工作的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

岳雪丹

（曲靖市救助管理站，云南 曲靖 655000）

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展背景下，檔案工作不僅僅是需要搜集各項(xiàng)數(shù)據(jù)搜集資料的電子文件、圖片、視頻、音頻等，更要對各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行綜合整理，并納入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫之中，實(shí)現(xiàn)層級管理模式，全面挖掘數(shù)據(jù)潛藏價值，并利用到實(shí)際工作之中，為促進(jìn)單位更好發(fā)展提供借鑒作用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下的檔案工作呈現(xiàn)出信息結(jié)構(gòu)化態(tài)勢，對各項(xiàng)分布廣泛且大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，能有效降低信息價值密度，讓參考者能更加精準(zhǔn)地了解當(dāng)前工作價值以及未來發(fā)展方向，進(jìn)而制定出科學(xué)的決策判斷。檔案作為單位發(fā)展最重要的本源信息，在應(yīng)對高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量的需求時，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握其帶來的優(yōu)勢與弊端，充分開發(fā)檔案原生資源與潛藏價值，更好地服務(wù)于單位發(fā)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代檔案工作的挑戰(zhàn)

1.1 缺乏“互聯(lián)網(wǎng)”思維，創(chuàng)新管理意識不足

隨著“互聯(lián)網(wǎng)”時代的發(fā)展，檔案工作手段發(fā)生了巨大的改變，工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)其具體情況采取相應(yīng)的方案管理手段，這需要檔案工作人員具有敏銳的“互聯(lián)網(wǎng)”思維，有專業(yè)的智慧檔案管理意識。雖然檔案事業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟發(fā)展背景下，實(shí)現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)型升級，但是，由于工作人員缺乏“互聯(lián)網(wǎng)”思維，創(chuàng)新管理意識不足，難以順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時代的發(fā)展，無法熟練使用新型檔案工作手段，對智慧化檔案管理系統(tǒng)操作流程不熟練；此外，由于單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作建設(shè)，新鮮血液納入不足，檔案工作人員整體素質(zhì)跟不上互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，大部分檔案工作仍然采用傳統(tǒng)手段，其現(xiàn)代化進(jìn)程受阻。部分管理人員也缺乏一定的責(zé)任感，在檔案工作過程中存在懈怠的情況，導(dǎo)致智慧檔案建設(shè)緩慢，工作效率難以滿足當(dāng)前對檔案管理水平的需求。為了有效緩解這一情況，許多單位逐漸重視對檔案工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，但是，在培訓(xùn)中缺乏針對性、方向性，同時也缺乏大量、長期的培訓(xùn)計劃，導(dǎo)致培訓(xùn)效果欠佳，對檔案工作人員的整體能力提升較少，使檔案工作落后與時代技術(shù)發(fā)展，限制了現(xiàn)代化、智慧化檔案工作建設(shè)進(jìn)程。

1.2 缺乏綜合人才，管理創(chuàng)新能力不足

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”技術(shù)在檔案管理工作的成熟應(yīng)用，以往的管理模式已然不適用。在傳統(tǒng)檔案管理模式之中，檔案工作人員只需要擁有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，能細(xì)心處理各種數(shù)據(jù)資料即可，對人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能要求不高。此外，由于檔案工作要求較低，并沒有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化工作體系。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，資料數(shù)據(jù)逐漸增多、復(fù)雜，對工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能有了新的要求，要求其不僅要有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，更具有一定的互聯(lián)網(wǎng)使用技能與專業(yè)技能，能在處理檔案數(shù)據(jù)管理工作的基礎(chǔ)之上，能不斷創(chuàng)新、推動檔案現(xiàn)代化發(fā)展。

2 互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代檔案工作的機(jī)遇

2.1 充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理工作

首先，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，革新傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息采集、整理模式。構(gòu)建檔案共享系統(tǒng)，讓相關(guān)部門將自身的工作材料共享到檔案系統(tǒng)之中，再由檔案工作人員進(jìn)行整理與核實(shí)，確保檔案工作的真實(shí)性、全面性，這樣極大簡化了檔案工作人員采集數(shù)據(jù)信息的流程，節(jié)約了人力資源；其次，檔案工作在采集檔案數(shù)據(jù)信息的時候，并不能局限于文字信息的采集，還要充分運(yùn)用圖片、視頻、音頻等形式，逐漸豐富檔案數(shù)據(jù)，并為后續(xù)考查提供依據(jù)[1]。最后，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建身份限制系統(tǒng)。在檔案資料庫之中構(gòu)建身份認(rèn)證系統(tǒng)，單位工作人員要調(diào)取檔案信息，就必須具有相應(yīng)的身份認(rèn)證，且在借出檔案資料的時候，系統(tǒng)中會顯示該檔案信息被借出，并注明借出人，這樣方面今后的檔案材料的追蹤，充分保證了檔案信息的安全性。

2.2 全面拓展互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理工作

隨著互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟發(fā)展，各行業(yè)逐漸建立相應(yīng)得到信息系統(tǒng)，逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檔案信息管理模式。為了有效推動本單位智慧化檔案工作進(jìn)程，首先，應(yīng)當(dāng)廣泛納入具有互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技能的年輕人，使之能運(yùn)用專業(yè)技能、敏銳的互聯(lián)網(wǎng)思維以及年輕化智慧為促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用；其次，要逐漸深入探索互聯(lián)網(wǎng)功能，在采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候，要充分運(yùn)用其優(yōu)質(zhì)的技術(shù)優(yōu)勢，不斷優(yōu)化檔案管理工作[2]。比如，針對互聯(lián)網(wǎng)共享功能，可以有效提高檔案數(shù)據(jù)采集的效率及曲面，但是，也要注意數(shù)據(jù)的真實(shí)性與安全性。最后，要在法律框架內(nèi)建設(shè)相應(yīng)而定信息規(guī)范，加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，確保檔案信息儲存和保密安全。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代的檔案工作將得到進(jìn)一步發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)將更具豐富與安全。

2.3 擴(kuò)大服務(wù)空間，凸顯檔案數(shù)據(jù)信息“大”

在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代下，單位的社會活動越來越廣泛，檔案數(shù)據(jù)信息采集范圍也在不斷擴(kuò)大。在傳統(tǒng)檔案工作模式中，大部分是由于檔案工作人員進(jìn)行收集，收集的量有限且繁瑣。加之大多數(shù)是用紙張作為保存手段，整理時間較長，占用空間較大，還存在一定的安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代將不存在這樣的問題，利用網(wǎng)絡(luò)共享的功能，能讓各部門自己將部門檔案整理好之后，再上傳到共享磁盤之中，檔案工作人員將對檔案資料進(jìn)行審核，待審核完成之后，再納入資料庫之中，這樣所占用的真實(shí)空間較小，還具有一定的安全性；此外，也能廣泛將錄音、視頻等形式的資料數(shù)據(jù)納入檔案之中，豐富了檔案數(shù)據(jù)庫[3]。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)背景下，單位工作人員可以利用計算機(jī)隨時隨地獲取相應(yīng)的檔案信息，不會受到時間及空間的限制，極大凸顯了檔案的服務(wù)職能。

3 結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及發(fā)展，檔案工作也在能不斷創(chuàng)新優(yōu)化管理模式，逐漸提升檔案服務(wù)職能、檔案信息效率及水平，為單位發(fā)展提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。在互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代下，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)全面分析其面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，并探究相應(yīng)的解決措施，進(jìn)一步推動檔案工作現(xiàn)代化、智慧化建設(shè)，提高檔案工作的質(zhì)量與效率。