淺談新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

平 昊

（長興縣婦幼保健院，浙江 湖州 313100）

醫院檔案記載著醫院發展歷史，十分珍貴重要。一旦損壞，就無法復原。所以加強醫院檔案管理，保護醫院檔案是至關重要的。隨著我國信息化的快速發展，醫院檔案管理也逐漸實現信息化的建設。醫院檔案管理信息化的建設不但提高了保護檔案的質量，也為廣大病友提供更便捷的服務。但是新形勢下醫院檔案管理信息化的建設也存在很多問題。本文將為大家講解醫院檔案管理信息化建設的重要性，分析建設過程中出現的問題和如何加強醫院檔案管理信息化建設的創新。

1 醫院檔案管理信息化建設的重要性

1.1 省時省力更加便捷

在傳統的檔案管理中，是需要醫護人員手動進行檔案的記錄和查詢的。隨著醫院歷史的增長，醫院的檔案也會越來越多，而且醫院的檔案非常復雜，涉及的方面也非常廣泛，所以管理檔案的工作非常繁瑣麻煩，不僅耗費大量的人力資源，還很浪費時間，這時候醫院檔案管理信息化的建設就尤其重要，很大程度上提高了管理的效率和質量。

1.2 提高醫療服務

以前的診斷結果是醫生手寫記錄的，每天接觸的病人很多，查閱起來非常地困難，檔案管理信息化之后，醫生可以清晰明了地知道患者的情況對病情判斷更加準確，而且會節約看病人的時間，用節約下來的時間診斷其他患者。為醫生和患者提供方便的同時也節省了時間。從而使醫院的醫療服務得到了很好地改善。

1.3 使醫院內部的管理工作更好地開展

隨著我國信息化的發展，醫院檔案管理逐步朝著一體化的趨勢發展。想要讓醫院有更好的服務模式，加強醫院強化檔案信息網絡化管理是最主要的，這幾年我們國家對醫德醫風上的問題非常重視，嚴令禁止醫生私下收紅包這種不良風氣。加強對醫院檔案管理，可以很大程度上規避這種不良風氣，提高對醫院內部人員的管理，使醫院更加有制度有規矩。提升醫院內部人員的自身素質，作為考核內部人員以及進行相應獎罰的重要依據。對醫院的內部建設有著重大意義。

2 醫院檔案管理信息化建設過程中的問題

2.1 缺少檔案管理信息化的建設人員

近幾年，我國老齡化問題比較嚴重，每一個行業的從業人員年紀都普遍偏大。所以管理醫院檔案的人員年紀大部分都比較大，而且他們對檔案管理方面還不是特別了解，了解的還不夠全面不夠系統。而且他們接受新事物也比較遲鈍，對于信息化管理工作不是特別專業，運用起來也比較困難。這就使醫院檔案管理信息化的建設有了很大的阻礙，從而帶來不小的困難。

2.2 醫院的設施比較落后

雖然我國信息化發展的速度很快，但是還是有一部分人意識沒跟隨著時代的步伐，還是一種比較落后的思想。還有一小部分醫院沒有意識到檔案管理信息化的重要性，覺得可有可無，網絡的建設還不是特別地完善。沒有相應的硬件設施和軟件設備，導致計算機無法對檔案數據進行處理，無法實現檔案管理信息化的建設。

2.3 管理制度不規范

由于我國這幾年信息化才剛剛崛起，所以大部分醫院對于檔案信息化的管理制度并不是很完善，管理人員的分工不是特別明確，管理機制還存在很大的問題，使檔案不能統一、妥善地管理。

3 加強醫院檔案管理信息化建設的創新

3.1 對醫院檔案管理的工作人員進行信息化的培訓，加強他們的信息化管理意識

現在還有部分醫院對檔案管理信息化不是特別地重視，沒有跟上時代的發展，這也導致了從事檔案管理的工作人員的意識不強烈，沒有意識到檔案管理信息化的好處和重要性，思想傳統。而且他們的專業水平都不是很高，有的人甚至都不知道什么是信息化。這時候就需要引進大量的專業人才，大力宣傳醫院檔案管理信息化的重要性和意義，呼吁更多文化素質高，專業性強的人員加入到醫院的檔案管理工作。

對檔案管理人員進行專業地培訓，打破他們固執的傳統理念，讓他們知道信息化對我們的生活提供了多大的便利，改變他們的思想，讓他們緊跟著時代的步伐。改變思想之后最主要的就是提高他們的操作水平了，對他們網絡技術進行專業地培訓，讓他們可以更好地對檔案信息數據進行整理和管理。在培訓過程中可以制定一個獎罰制度，從而調動他們的積極性，使他們對信息化的學習更有興趣。

3.2 規范醫院檔案信息化的建設標準

為了環保，我們國家現在大力提倡無紙化辦公，檔案的記載也將逐漸從紙質化轉換為電子化，這也更加體現了檔案管理信息化的重要性。傳統的檔案大部分是紙質和照片，存放起來非常占地方而且容易受到損壞。在醫院檔案管理信息化建設的過程中，我們要規范建設標準，跟隨時代的發展趨勢，將紙質檔案轉化成電子檔案，進行統一管理，用更先進的技術，縮小電子檔案的占用空間。

3.3 增強醫院檔案管理信息化的設施

簡單地概括，所謂的檔案管理信息化就是方便醫護人員更好地查詢和應用檔案資料，將傳統的紙質管理轉化為電子管理。所以在檔案管理信息化建設過程中，設施的建設也是十分的重要，要想管理更加方便快捷，就要增強像計算機設施、檔案的錄入系統以及儲存檔案的設施。例如現在先進的掃描儀的掃描技術，可以加快對檔案的尋找以及錄入速度。而且操作十分簡單，減少了操作難度，更加直觀的看見檔案的內容，為醫院檔案管理工作提高了效率。.

4 結束語

檔案管理是醫院管理工作中最重要的部分，隨著醫院的歷史增長，病人增多，傳統檔案管理方法查閱保存檔案就變得十分困難，不但費人力，還消耗時間。信息化時代的發展，為我們的生活帶來了很多便利，醫院檔案管理信息化的建設也為醫護人員解決了很大的一個難題，讓他們更直觀，更清晰了解到每一個病患的信息。大大提高了他們的工作效率。本文通過分析醫院檔案管理信息化的建設和創新，讓大家對信息化管理有了進一步了解，希望隨著信息化時代的發展能為我們帶來更多的便利。