大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合研究

鄔娟娟

（霸州市融媒體中心，河北 廊坊 065700）

在這個信息大爆炸的時代，檔案管理工作的內容勢必會面臨著更多樣、更海量的信息儲存與管理任務。然而，傳統紙媒的使用卻無法滿足實時信息獲取和查找的需求，在無法便捷、雙向、高效交流的情況下，及時獲取的信息就將失去價值，影響到決策和發展計劃。由此，在大數據發展模式下開展檔案管理工作，不僅需要改變傳統的信息處理與分析辦法，而且需要針對海量的信息進行綜合處理，以達到高速查找和便捷溝通的目的。而這種傳統紙媒向新媒體的轉化將會改變檔案管理的發展模式，使其更加適應時代要求。

1 檔案管理中心媒體與傳統媒體的融合實況

1.1 融合現狀

在大數據時代的發展背景下，雖然傳統紙媒與新媒體共存，但隨著網絡用戶的不斷增加，新媒體以其便捷性和適配性更加受到大眾的喜愛；而傳統紙媒由于不方便攜帶和獲取較難，受眾群體在不斷縮減，進而在多種因素的影響下，造成了傳統紙媒的生存空間被不斷壓縮的結果。久而久之，傳統紙媒的使用范圍會變得越來越小。而在檔案管理領域，科技的發展帶來了檔案存檔技術的提升，光盤、U盤以及網絡存儲平臺被廣泛應用，在這種情況下，傳統紙媒的使用弊端也更加明顯。因此，推進新媒體與傳統紙媒的融合變得迫在眉睫。

1.2 融合角度

結合傳統紙媒的存儲方式，實現檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合，可以從三個角度出發，改變數據以及信息儲存方式，達到高效管理的效果。融合角度如下：1）改變信息儲存方式。由于傳統紙媒通常會采用案卷、文件的形式來儲存信息資源，而受限于儲存空間和人力資源等因素，在檔案信息管理上很容易造成檔案資源查找不易或被丟失的結果。在大數據時代，傳統紙媒與新媒體的融合，可以通過豐富檔案資源儲存渠道的方式，建立檔案管理數據庫或者對信息資源進行數字化存檔。這不僅會提高檔案信息的存儲量，而且也便于利用查找等功能及時獲取信息，在給多方信息主體提供了便捷溝通方式的同時，也有效規避了傳統紙媒的缺陷，提高了檔案管理的效率。2）提高信息獲取有效性。檔案管理中傳統紙媒的應用，使得信息儲存的方式較為單一，在檔案資源的獲取上也是依靠用戶親自查找才能完成。而在大數據時代，新媒體與傳統紙媒的融合將對檔案資源的獲取方式進行改革，通過網絡云計算平臺或者數據庫，實現在線信息查找、處理與分析。這種檔案管理方式將大大提高資源獲取的及時性和有效性，滿足資源的利用需求。3）優化管理服務效果。在實踐中，檔案管理工作的實質是為用戶提供檔案資源的儲存、分析與查找服務。而在大數據時代的發展模式下，新媒體與傳媒傳統紙媒的融合還可以在傳統服務體系之上，增加新的個性化服務功能，以滿足不同用戶的實際需求。通過增加檔案管理的服務類型，可以滿足用戶的數據統計與分析、全數據處理等需求，達到多向傳播的服務效果。

2 大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合辦法

2.1 增加檔案大聚類識別功能、提高甄別效率

在大數據時代的背景下，新媒體與傳統紙媒的融合需要確立數據化、系統化以及整體化的意識，對檔案管理工作增加大聚類識別功能，提高檔案甄別的效率和質量。具體而言，大數據時代，由于檔案的存儲空間在不斷擴大，檔案信息容量也有所拓展，一些“碎片式”信息可以被大量儲存在數據庫當中。然而，在管理的過程中，對這些碎片信息進行管理卻存在一定的難度。通過新媒體與傳統紙媒進行融合的方式，可以發揮新媒體的數據處理與查找優勢，完成對有價值數據資源的篩選任務。同時，利用一些數據模型的自動定位和識別功能，對大類別相似的檔案資料進行歸類和分級處理，進而生成檔案地圖，在避免檔案資料過于離散的同時，完成對碎片化數據的聚類分析，這也將有助于用戶按圖索引。

2.2 構建檔案管理新鏈條、實現全過程控制

大數據時代檔案管理中，推進新媒體與傳統媒體的有機融合，還需要在檔案收集環節實現鏈條化管控，通過全過程控制提高檔案管理的有效性。具體而言，檔案管理新鏈條的構建涵蓋了從檔案信息的收集到整理分類再到保管與加工利用的全過程，可以通過最短的鏈條構建，實現大數據狀態的處理與控制。通常情況下，大數據中的HDFS與Hadoop功能等是常見的客戶端數據收集技術，其可以通過實時運行的辦法提高檔案收集的動態效果，并推進精細化的檔案收集工作開展。而當完成第一步的檔案收集之后，就可以利用DFS、Map Raduc技術，向服務器上傳數據，不斷提高檔案數據儲存的安全性和信息利用的便捷性。同時，基于對數據庫功能或者模型架構的開發與研究，還可以實現對檔案數據的分析和預測，綜合監測數據庫的變化情況，達到全方位檔案管理的效果。

2.3 創建檔案管理平臺、提高服務智能化程度

大數據時代的到來不僅創造了更為便捷的數據儲存方式，而且也為檔案管理工作提供了新的技術手段，并催生了檔案管理平臺的成型與運用。而在檔案管理平臺當中，不僅涵蓋了結構式的數據處理功能，而且可以實現信息與數據的聚類、壓縮和歸檔處理，在優化傳統紙媒檔案保管形式的同時，實現數字檔案管理模式下的“靶向定位、多功能查找、準確處理”。這樣一來，新媒體與傳統紙媒的融合就使得檔案管理工作，從小范圍的服務轉變為面向大眾的服務模式，并且在便利的復合型檢索條件下，用戶可以通過不同平臺或者渠道，實現對檔案的全方位查詢與利用。與此同時，通過在檔案管理平臺設置上傳端口的辦法，可以由用戶去完成檔案收集工作，從而推進檔案管理的一體化。而隨著檔案管理平臺的逐漸完善，一些更加人性化和智能化的功能將會被開發出來，從而提高檔案管理的服務質量，用戶對檔案管理的智能化服務也會更加滿意。

3 結束語

大數據時代的到來，不僅給每一個人帶來了更為便捷的數據收集、分析與處理渠道，而且也為檔案管理工作的開展提供了便捷。然而，推進新媒體與傳統紙媒的融合并非一朝一夕之事，需要充分結合檔案管理中傳統紙媒的利用情況，進行融合角度的探究與分析，并從增加檔案管理功能和管理鏈條等角度，通過不斷完善檔案管理平臺來優化檔案管理工作模式，最終實現融合辦法的有效創新。