電力系統(tǒng)檔案信息化建設與管理探討

王生強

（國網(wǎng)寧夏電力有限公司檢修公司，寧夏 銀川 750004）

社會經(jīng)濟快速發(fā)展，電力企業(yè)逐漸向國際化靠攏，電力企業(yè)的設備自動化方面取得較好成績，特別是計算機技術和網(wǎng)絡通訊技術方面，但傳統(tǒng)的電力系統(tǒng)存在發(fā)展不均衡情況，現(xiàn)代化網(wǎng)絡化技術投入不完善等問題，導致自動化設備出現(xiàn)無法同步的現(xiàn)象，為實現(xiàn)全面現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化，加強信息化管理系統(tǒng)，信息化檔案管理系統(tǒng)，為電力生產(chǎn)提供更好的服務。

1 電力企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀及問題

1.1 檔案信息化技術薄弱，專業(yè)人員缺乏嚴重

檔案信息化建設技術基礎薄弱是導致檔案信息化建設無法開展的主要問題，電力企業(yè)管理者缺乏對檔案信息化管理的重視程度，忽視檔案管理的重要意義，將檔案管理認為簡單整理收集，對檔案信息化方面的投入少之又少，檔案信息資料不完善，信息數(shù)據(jù)嚴重缺乏，導致檔案信息跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。檔案工作是企業(yè)各項工作的基礎，要重視檔案信息化的建設和發(fā)展。

1.2 檔案管理缺乏與各部門信息管理的溝通

企業(yè)檔案管理隨著科技的發(fā)展逐漸向文檔一體化方向發(fā)展，一體化發(fā)展有利于檔案管理逐漸向生產(chǎn)活動和文書管理等方面靠攏，但目前電力企業(yè)管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍存在較低的情況，因為檔案管理人員缺乏對信息管理的深入了解，將檔案數(shù)據(jù)與其他部門數(shù)據(jù)區(qū)別管理，缺少數(shù)據(jù)之間的聯(lián)結(jié)和傳輸。

1.3 檔案保密工作劃分不合理，檔案管理不完善

電力企業(yè)檔案保密工作室按照國家法律執(zhí)行的，應該遵從檔案保密管理要求，但傳統(tǒng)檔案保密管理工作不適應當前電力系統(tǒng)發(fā)展需要，未制定明確標準保障管理檔案，電力企業(yè)的管理工作均由企業(yè)自行定制，導致檔案被泄露的機遇變大，將原來的行政思想和檔案管理保持一致，導致檔案保密工作不合理。檔案保密在電力企業(yè)中是一項容易忽視的工作，檔案管理是非常重要的管理工作，從目前電力企業(yè)的檔案制定方案來看，缺乏對檔案管理工作的規(guī)劃，對檔案管理的標準未作出明確規(guī)定，降低檔案管理工作的工作水平。

1.4 電力系統(tǒng)缺乏與檔案管理的結(jié)合

電力系統(tǒng)的運行過程中，電力資源的生產(chǎn)運輸和布局等工作都需要電力系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)和配合，其中的環(huán)節(jié)任何一方出現(xiàn)問題會影響整個企業(yè)的運行，因此企業(yè)加快建設自身的計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)之間的管理，及時更新電力企業(yè)管理信息，將檔案管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)相融合，讓檔案管理人員及時掌握企業(yè)電力信息是企業(yè)電力系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展的基礎。

2 如何建設電力企業(yè)檔案信息化管理

2.1 優(yōu)化檔案保密劃分，增加檔案保護工作

在實際工作中，將檔案保密等級分別存放，按照檔案管理保密機制，明確等級不同保存管理方式的不同，隨著電力企業(yè)改制為現(xiàn)代企業(yè)，檔案管理就要按照現(xiàn)代管理模式管理，企業(yè)的行政責任作為工作的一部分，要按照現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式，對檔案進行信息化管理；將檔案室與資料管理等部門分開，由專門的檔案管理人員定期對檔案進行查詢抽查，檔案管理人員要經(jīng)過專門培訓后上崗，明確企業(yè)按照要求，對檔案管理人員進行現(xiàn)代化技術和工作素質(zhì)的培訓，提高檔案工作者的整體素質(zhì)和能力。

2.2 提升檔案室管理人員整體素質(zhì)

數(shù)字化信息管理檔案應用平臺是電力生產(chǎn)經(jīng)營者不可缺少的重要手段，與綜合辦公和綜合管理等平臺平等對打，由于檔案工作的特殊性和嚴謹性，對檔案室管理人員的整體素質(zhì)也提出更高的要求，堅決維護黨和人民的利益是檔案管理者首要具備的素質(zhì)，檔案管理者要抓緊檔案安全的立場，顧全大局，將國家和企業(yè)利益放在第一位，不斷深入對電子檔案的了解和運用，熟練掌握計算機和網(wǎng)絡多媒體輔助手段等設備，提高自身管理方法和整體素質(zhì)，提高檔案管理的重要性。

2.3 做好檔案分類，加快檔案標準化進程

電力企業(yè)檔案信息化是利用計算機技術和網(wǎng)絡通訊快速實現(xiàn)檔案的信息管理和應用、數(shù)據(jù)上傳等工作，加快企業(yè)檔案的信息化管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要求和基礎，檔案信息化可以更好地將信息整理匯總，按照標準規(guī)范執(zhí)行，讓檔案管理有規(guī)矩可循，并有目的的開展信息化的整理工作，將檔案以電子文件形式歸檔，通過電子技術的掃描、查詢、匯總和上傳，為企業(yè)電力系統(tǒng)的工作提供更加便利的支撐；加強對不同信息的檔案管理，提高檔案的快速錄入，根據(jù)不同檔案類型錄入不同的案卷，做好檔案快速分類和整理，為檔案信息的工作提供保障和基礎。

2.4 建立健全檔案信息，提高檔案管理的交流與合作

企業(yè)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫是方便企業(yè)在實際工作中充分利用資源的合理利用，在檔案建設中，將生產(chǎn)中有用的信息及時收集整理，進一步完善檔案數(shù)據(jù)信息處理的有效性和及時性，檔案處理人員及時收集有效信息，并將信息數(shù)據(jù)庫深入工作，提高檔案信息化水平和服務能力；建立檔案信息需要由專業(yè)人員進行設計，當出現(xiàn)系統(tǒng)和用戶之間不協(xié)調(diào)的問題時，要加強在檔案系統(tǒng)構建初期與用戶之間的良好溝通，加強對實際的運轉(zhuǎn)過程中檔案管理人員的運行計劃，專門設計用戶交流平臺，促使檔案管理提供更好更精準的服務。

3 結(jié)束語

社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的電力企業(yè)對檔案管理提出更高的要求，電力系統(tǒng)要重視信息化檔案管理的意義，彌補在信息化檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及弊端，加強優(yōu)化檔案管理信息化和用戶之間的溝通問題，通過檔案信息化管理，節(jié)能企業(yè)空間代替你人工對檔案的檢索等工作，提高檔案信息管理的工作效率，及時滿足企業(yè)對檔案的不同需求，重視企業(yè)管理中檔案信息化的運行，保證檔案信息化在企業(yè)中發(fā)揮積極作用。