大數據時代提高醫院檔案管理水平的策略分析

尹連城

（淄博市第五人民醫院，山東 淄博 255100）

大數據時代的來臨是由于信息化技術的快速發展，在這樣的社會環境背景下，企業與政府之間的潛力合作可以很大程度上的幫助社會穩步發展，讓大數據真正意義上的便利老百姓。關于大數據時代對社會發展的展望很是足夠，但如何利用大數據把各項信息進行歸納整理也是一項需要攻克的挑戰，在這樣的環境下，醫院的如何利用大數據更好地對檔案資源進行科學規范管理成為比較重要的考慮對象。

1 大數據時代的特點以及對醫院產生的影響

1）大數據時代的特點。大數據時代的特點比較多，數據量多，數據的類型也隨著信息技術的發展變的多樣化起來，與之相對應的數據的存在方式也會有著多樣性，例如二維機結構模式就是一種新型的數據存在方式，這些數據對世界產生的影響是巨大的。醫院在這樣的大數據社會背景下要更加注重對于醫院數據的使用效率，以便于讓這些大數據信息可以充分發揮其應有的價值，為醫院的發展打下基礎。對于大數據信息，人們應當正確的去使用這些數據信息，數據信息要進行整理歸納，并進行全面的分析，這樣才能更好地將這些數據信息進行二次利用甚至在此基礎上進一步開發。

2）大數據對醫院產生的影響。醫院的數據信息不同于社會所存在的大數據信息，醫院的數據信息相較于社會信息更具有專一性和針對性。所以醫院的數據信息相較于社會信息整理歸納要更具有難度，為此，醫院的檔案管理人員要更加注重對數據信息的更深層次的開發利用，要將數據信息作為信息傳播的一種載體，更要詳細地記錄患者的基本信息。除此之外，醫院在進行數據信息管理的時候要注意檔案管理的方式要隨機應變，要根據不同的醫院環境采用不同的檔案管理方式。

現在我國醫院的檔案管理方式并不完善，存在著或多或少的問題，這對我國醫院的持續發展造成了一定的影響。為了完善醫院的檔案管理方式，醫院的檔案管理人員應當主動接觸學習如何進行大數據的處理應用，加深對大數據時代的理解和認識，從而更好地進行醫院的檔案管理，讓醫院檔案管理更加科學化和合理化，進而幫助醫院的持續性發展。

2 醫院檔案管理在大數據時代下的挑戰分析

1）檔案管理理念有待轉變完善。就目前而言，我國醫院的檔案管理水平并沒有達到標準，與之相對應的檔案管理模式不夠多樣化，不足以應對數據的多樣化存在。現如今我國醫院檔案管理都是先將資料收集起來，在根據類型的不同進行歸類，最后在進行資料的歸納整理，這種方式雖然看起來是中規中矩，比較合理，但實際上在這個過程中，有不少人力物力是多余的，換句話來說就是浪費了一定的人力物力，變相地增加了相關工作人員的工作量。在大數據時代背景下，醫院檔案的數據信息激增，傳統的檔案管理方式已經無法及時科學地對大量的數據進行整理，這就會導致醫院各部門的數據信息出現復雜的問題，更嚴重的可能還會導致醫院信息紊亂，以至于醫院無法進行正常的開展信息整理工作。為了避免這類問題的出現，醫院相關工作人員要及時地對檔案整理工作進行創新，要讓工作模式使用新時代的發展，這樣才能促進醫院的穩步發展。

2）檔案的保存形式有待完善。醫院的檔案整理工作中比較重要的一環就是數據信息的保存工作，如果這項工作無法很好地進行，整個檔案管理工作就會失去意義，而且醫院數據信息的丟失可能會造成比較嚴重的后果。在我國，信息的傳統保存方式就是紙質資料保存，但大數據時代的來臨，讓信息化技術滲透到各行各業，醫院信息資料的保存可以進行信息化，相關工作人員可以根據資料的類型不同選擇不同的資料保存形式，所以醫院檔案資料的保存形式還有待完善。

3 大數據時代開展醫院檔案管理的有效策略

1）合理改善管理觀念。現如今，我國醫院還處在發展中階段，醫院的發展還有這很長的一段路要走，醫院的檔案管理工作在醫院發展道路中扮演著重要的角色，但醫院的管理層并沒有意識到檔案管理工作對于醫院發展的重要性，只注重醫院業務的開展，忽略了對檔案管理工作的創新和優化。所以醫院的管理層需要改善醫院管理觀念，要明白檔案管理工作的創新和優化對于醫院持續發展的重要性。管理層可以將檔案管理工作納入工作人員的考核內，并制定相關的獎罰制度，由此來激勵相關檔案管理工作人員的工作積極性，也更能讓工作人員明白檔案管理工作的重要性。

2）統一管理檔案資源。在大數據時代的背景下，信息化技術在各行各業都得到了充分的應用，信息化技術的應用對工作的開展也有著比較顯著的幫助，但就檔案管理工作而言，并沒有足夠的質量的保證。所以我們要對檔案資源進行統一管理，并且在特殊情況下還要對數據資源進行有效的備份，這樣可以為管理工作的統一開展提供方便，而且對資源的統一管理和及時的備份可以很大程度上的減少數據資源丟失的情況發生。現如今，我國醫院檔案管理工作已經開始初步使用數據資源統一管理的方式，并且在大數據技術的支持下不斷的優化，醫院的檔案管理質量也得到了顯著的提高，為檔案管理工作的有效開展奠定了基礎。

3）深切落實檔案的保密工作。大數據技術的應用讓醫院的檔案管理工作得到了很大程度的改善，檔案管理工作的完善讓醫院的其他工作可以更好地得以開展，提高了醫院的工作效率，從另一個方面講，也就是節約了不少的人力物力，對醫院的穩步發展有著良好的促進作用。但大數據技術并不是百利而無一害，大數據技術本身就具有一定的風險性，檔案資源的保密性就會被影響，為此，檔案管理的工作人員要加強對檔案的保密工作，相關工作人員要進行相關的培訓，增強對數據資源的安全防護意識，從根本上加強工作意識，管理層還要制定一套嚴格的檔案資源的保密工作標準，工作人員嚴格按照標準進行工作，盡可能的將檔案資源丟失，遺漏的情況杜絕。

4）注重對檔案管理專業型人才的培養。醫院檔案管理工作的有效開展離不開相關專業人員的認真工作，所以醫院的管理層要注重對檔案管理專業型人才的培養，專業型人才的培養不僅僅是在專業工作技能的培養，更要注重對專業型人才的思想水平的提高，讓工作人員有著足夠的工作責任心，這樣才能更好地進行檔案管理工作。醫院要不斷引進年輕人才，新鮮血液的注入可以有效讓員工之間進行合理且有效的競爭，借此來激發員工的工作積極性，營造良好的工作氛圍，新員工還可以與老員工進行工作技術交流，老員工為新員工提供寶貴經驗教導，新員工教會老員工與時俱進，兩者實現共同進步，從而提高醫院的檔案管理水平。