提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑分析

張春艷

（海林市政府信息化中心，黑龍江 海林 157100）

隨著大數(shù)據(jù)、云存儲、信息化的快速發(fā)展，檔案的重要性日益突顯。當前還要完善檔案管理工作體系，進一步優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的載體，不斷的提高檔案管理效能，積極的探索事業(yè)單位檔案管理的改革方式。事業(yè)單位檔案管理應當加快機構調(diào)整、優(yōu)化專業(yè)技術人才的配置，積極的進行長遠規(guī)劃，從而提高檔案管理的整體質(zhì)量，解決事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)實問題。

1 事業(yè)單位檔案管理應具備的核心競爭力

1）完善的檔案管理制度。事業(yè)單位應當根據(jù)本單位的檔案數(shù)量，檔案使用需要，國家的相關要求，以及現(xiàn)有的人力資源與設施設備建立檔案管理工作制度，明確檔案管理工作的方法，進一步通過制度來規(guī)范檔案的運行。隨著檔案數(shù)據(jù)信息量的不斷增長，檔案數(shù)據(jù)資源類型的日益多樣，紙制檔案加快退出歷史舞臺，還要優(yōu)化檔案管理制度，做到制度建設與時俱進，通過有效的制度來解決當前檔案管理工作的問題。完善的檔案管理制度才能優(yōu)化檔案運轉標準，保證檔案資料的全面性與準確性。

2）專業(yè)的檔案管理人才。專業(yè)的檔案管理人才是指導、推動、加快事業(yè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的重要條件。只有具備有豐富信息知識，檔案管理專業(yè)知識，熟悉事業(yè)單位業(yè)務的檔案管理人才，才能滿足事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實需要。但是，不少事業(yè)單位缺乏信息化檔案管理團隊，或者檔案管理人才配置不齊全，或者檔案管理人員的工作積極性低，或者無法激勵檔案管理人員干事創(chuàng)業(yè)的熱情，這在很大程度上影響事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量，降低了事業(yè)單位檔案管理工作的整體有效性。

3）先進的檔案管理文化。先進的檔案管理文化才能優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的氛圍，提高事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性，解決事業(yè)單位檔案管理工作的凝聚力低的問題。事業(yè)單位應當做好檔案管理的宣傳工作，積極宣傳展示事業(yè)單位檔案管理的職能、目標、使命，以及努力方向，這樣才能凝聚檔案管理工作的力量，形成全員關注檔案管理的風氣，從而普及檔案管理的常識，提高檔案管理的整體質(zhì)量水平。

4）科學的檔案管理流程。事業(yè)單位還要從本單位的實際情況出發(fā)，進一步優(yōu)化檔案管理的流程，減少不必要的檔案管理環(huán)節(jié)，同時加強信息技術的建設，積極的積累檔案管理的經(jīng)驗教訓，總結檔案管理的正反面經(jīng)驗，在此基礎上修訂檔案管理的程序，既要做到全面收集檔案，同時還要解放檔案員的工作時間，細化檔案管理的運轉機制，注重輸入檔案管理競爭意識，圍繞著提高檔案管理的質(zhì)量、服務、效率優(yōu)化檔案運轉的方式，這樣才能實現(xiàn)檔案資源的高效運轉，解決檔案管理現(xiàn)實問題。

5）前沿的檔案管理技術。前沿檔案管理技術對于促進檔案事業(yè)的發(fā)展，滿足事業(yè)單位檔案運轉需要，提高檔案管理的質(zhì)量有重要價值。新時代技術是提高各行業(yè)競爭力的關鍵要素，不斷促進檔案管理技術升級是提高事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的重要使命。事業(yè)單位應當找準檔案管理技術升級的主要方向，進一步把云存儲、大數(shù)據(jù)、智能化技術融入到檔案管理體系當中，搶占檔案管理的發(fā)展先機，進一步從技術出發(fā)優(yōu)化檔案人才、制度、流程的建設，根本上提高檔案管理的整體質(zhì)量。

2 提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力路徑

1）創(chuàng)新檔案管理觀念。新觀念才能提供新思路，解決老問題。新時代檔案管理工作應當具有新理念，強調(diào)不斷創(chuàng)新檔案管理運轉方式。首先，可以把全面質(zhì)量管理的理念融入到檔案管理當中，基于標準化、規(guī)范化、制度化的方式開展檔案管理工作?？梢园褭n案管理工作分為計劃、實施、檢查和提升等幾個階段，切實圍繞著檔案運轉的流程分析細節(jié)中的問題，然后進一步加強事業(yè)單位的檔案管理，構建環(huán)環(huán)相扣的檔案管理工作體系，由此達到提高檔案管理工作效率和提升檔案管理質(zhì)量的目標。其次，新時代還要樹立滿足用戶需要的檔案管理工作理念，倡導檔案管理以人為本，根據(jù)用戶的需要開展個性化的檔案服務，優(yōu)化檔案管理服務方式，探索新的檔案服務標準，提高檔案服務的質(zhì)量。第三，建立由靜態(tài)向動態(tài)的檔案管理機制，注重提高時實共享檔案的能力，做好以往紙質(zhì)檔案管理工作的基礎上，圍繞著OA辦公系統(tǒng)、上下游單位之間建立檔案運轉機制，擴大檔案管理的外延，不斷強化檔案管理的整體水平，提高檔案管理的主動性和實時性，基于時政熱點，重大事件、事大項目開展全方位、立體化的檔案管理工作。

2）建設檔案管理文化。良好的檔案管理工作氛圍才能形成科學的檔案管理工作體系，提高檔案管理工作的總體質(zhì)量水平。應當進一步樹立先進的檔案管理文化，促進事業(yè)單位全體職工更好的認識檔案管理工作的價值，構建一個嚴肅、活潑、積極、創(chuàng)新的檔案管理工作體系，基于檔案管理認知的提高轉變檔案管理的方式。進一步加強對檔案管理人員的法規(guī)意識、責任意識、績效意識的教育工作，提高檔案管理人員的認知水平，促進檔案管理人員認識到檔案管理工作對事業(yè)單位的重要價值，并且激發(fā)檔案員的主動意識，促進檔案管理人員在本職崗位上認識到工作的重要價值。

3）健全檔案管理制度。新時代還要健全檔案管理工作制度，注重以制度化的方式提高檔案管理水平，解決傳統(tǒng)檔案管理方式存在的各種問題。例如，應當不斷完善檔案管理工作制度，明確檔案管理工作改革的要點，實現(xiàn)檔案管理工作庫房制度、人員制度、信息化制度、統(tǒng)計制度的更新，基于現(xiàn)實檔案管理工作的需要擬定具體的工作制度。檔案管理制度應當指向各種常規(guī)操作，既要保證檔案管理制度有的放矢，還要做到檔案管理制度有章可循，保證檔案管理各項制度不與國家相關法規(guī)抵觸。檔案管理制度建設應當具有以人為本的特征，強調(diào)根據(jù)事業(yè)單位的實際情況制定檔案管理工作的制度，提高制度的規(guī)范化水平，這樣才能提高事業(yè)單位檔案管理制度建設總體水平。

4）加強管理團隊建設。事業(yè)單位應當建立專業(yè)的檔案管理工作團隊，強調(diào)優(yōu)化配置檔案管理人才，提高檔案管理人員工作的積極性。首先，事業(yè)單位應當大力引進專業(yè)的檔案管理人才，積極的補充一線檔案管理工作人員，提高檔案管理人員的整體水平，進一步圍繞著提高檔案管理質(zhì)量配置專業(yè)崗位人才。其次，加強檔案管理人員的技術培訓，大力組織開展專題研討活動，運用互聯(lián)網(wǎng)方式組織開展在線學習活動，拓展檔案管理人員接受學習的路徑，從而達到提高檔案員能力的目標。第三，加強檔案管理團隊的管理監(jiān)督工作，分析 檔案管理人員工作得失，運用績效考評的方式促進檔案管理員審視自己的不足，指導檔案員找出努力的方向，并且根據(jù)檔案管理員績效考核的成果給予獎勵，從而達到提高檔案管理人員水平，提升檔案管理工作整體質(zhì)量的目標。

3 結論

檔案管理的核心競爭力體現(xiàn)在檔案管理制度、人員、技術、程序方面。只有從新型檔案管理的理念出發(fā)，加大核心要素配置的研究工作，以現(xiàn)代化的理念對檔案管理工作進行全面指導，才能提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，降低檔案管理的成本，不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作的層次，推動事業(yè)單位檔案管理科學化的發(fā)展，進一步解決事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)實問題。