文化旅游視角下的檔案工作改革探究

滕云燕

（山東省淄博市沂源縣大張莊鎮(zhèn)人民政府，山東 淄博 256114）

檔案，顧名思義就是將信息與資料以專業(yè)化的方式進行保存的過程，而在當前檔案工作的改革探究過程之中，檔案管理的優(yōu)勢逐漸凸顯出來，這說明檔案相對于紙質檔案而言，具有存儲性更強，更易保存的特點，這說明隨著信息化與技術的進步，檔案管理的專業(yè)化程度在日趨提升，但鑒于國家政府部門對于檔案的認識并不到位，因此就會出現(xiàn)諸多的問題，因此本文立足于當前檔案中面臨的種種問題，就應該對其的優(yōu)勢與劣勢進行深入的分析與仔細地研究，本文立足于與檔案工作的改革探究，分析了檔案的使用人群以及使用范圍，提出檔案管理的優(yōu)化策略。隨著新媒體時代的來臨，數(shù)據(jù)也被視作為一種全新的生產(chǎn)力與創(chuàng)新力。在此時代背景下，傳統(tǒng)檔案也應當向檔案方向發(fā)展，積極推進檔案的可持續(xù)化建設工作，才能順應新媒體時代及未來檔案館的發(fā)展趨勢。基于此，文章將主要針對文化旅游檔案工作改革探究的新思路。

1 文化旅游視角下文化旅游檔案改革探究中的主要問題

1）檔案意識不強。在文化旅游的檔案的社會調查的研究過程之中，我們發(fā)現(xiàn)當前出現(xiàn)大部分數(shù)量的文化旅游對于自身的盈利情況太過重視，那么就會在一定程度上忽視了檔案管理標準化的重要性，從這一點說明當前在資料管理的過程之中，大部分醫(yī)生以及工作人員對檔案資料管理的過程之中，始終都存在著一種誤解，從而就會導致出當前文化旅游管理的過程之中，并沒有辦法實現(xiàn)高效化的文化旅游的檔案的高效化的管理。由此可見，當前的檔案意識不強就會成為當前文化旅游檔案管理中存在的主要問題之一。

2）檔案管理人員的專業(yè)化能力較弱。對于檔案處理的工作專業(yè)性的要求究竟如何，在通過對相關資料的查詢之后，我們能夠了解到當前的檔案處理工作具有一定的難度性以及技巧性，管理人員綜合素養(yǎng)在一定程度上會干擾到文化旅游的檔案工作的改革探究工作，而且大部分的文化旅游對于檔案管理人員并沒有安排關于檔案管理專業(yè)知識的培訓，從而就會導致檔案工作的改革探究人員只是對檔案工作的改革探究工作一知半解，從而就會導致檔案工作的改革探究過程之中出現(xiàn)一定的問題。

3）檔案歸檔處理意識較弱。對于檔案的處理，就是一項具有專業(yè)性以及難度的工作，因為處理的工程會消耗處理人員或者檔案的保管人員一定的時間，從而說明當前的檔案在實際制作的過程中，無論是檔案的制作深度、人員的處理能力、以及文化旅游各個部門支持度等都會影響到檔案的處理情況。而且鑒于我國大部分的文化旅游工作人員對于檔案歸檔處理的意識較弱，就會出現(xiàn)檔案管理過程之中的雜亂無序的情況。

4）檔案技術設備尚未實現(xiàn)可持續(xù)化以及科學化的管理。這一點主要在于當前國家的檔案管理中存在現(xiàn)代化技術設備水平的層次較低的情況，這一點主要是因為當前大多數(shù)的文化旅游并沒有使用模擬存儲技術，從這一點充分說明當前的檔案管理并未真正實現(xiàn)可持續(xù)化以及科學化的管理，由此可見，檔案技術設備尚未實現(xiàn)可持續(xù)化以及科學化的管理逐漸成為檔案管理過程之中的重要問題。

5）技術策略未有效落實。信息系統(tǒng)的長期保存功能設計不完善，檔案長期保存需要依賴于功能完善的信息系統(tǒng)，目前一些文化旅游檔案部門從市場上直接購買“標準化”的檔案管理軟件產(chǎn)品，有些軟件產(chǎn)品在封裝、遷移等功能設計上存在缺陷，不具備長期保存的系統(tǒng)或模塊并且沒有建設計劃，大部分文化旅游的檔案管理部門對檔案工作的總體認識就是“收進來、管起來、能利用”，忽視了長期保存的重要性，甚至有工作人員表示“那是他退休以后的事情”。由于缺乏長期保存意識，導致相應管理制度缺失，將會影響技術策略的有效落實。

6）缺少連續(xù)性的長期保存規(guī)劃及制度體系。檔案長期保存將會面對技術復雜性和系統(tǒng)性難題，檔案部門在制定長期保存策略時，首先需要在宏觀上進行科學規(guī)劃。整體規(guī)劃是一種頂層設計，根據(jù)規(guī)劃才能有針對性制定一系列配套制度，缺少規(guī)劃會導致所制定的配套制度缺乏系統(tǒng)性。另外，檔案長期保存是時間跨度很大的長期性工程，業(yè)務連續(xù)性要求很高，應避免出現(xiàn)“人走政息”的情況。

7）檔案管理工作人員培訓不足。當前缺乏對檔案管理人員的培訓。當前醫(yī)療衛(wèi)生辦公自動化、醫(yī)療建設步伐加快，檔案工作正逐步從傳統(tǒng)普通模式走向高科技模式，從繁瑣的手工操作轉向計算機網(wǎng)絡信息化操作，對檔案工作的要求越來越高。檔案的長時間的存儲必然會涉及技術、標準規(guī)范等前沿領域，這要求工作人員應具備一定的技術能力和知識視野，并且要能夠及時更新。

2 文化旅游視角下檔文化旅游檔案工作的改革探究策略

1）定期進行成果分享。為實現(xiàn)文化旅游的工作人員對檔案的借閱，實現(xiàn)宣傳成本的最小化，在新媒體等技術條件的支持下，文化旅游可將檔案進行分層化的處理，首先將一部分不可還原的檔案，刻制成圖像光盤，并將刻成光盤的資料以及檔案送往各個科室，供文化旅游科室能夠查閱以及瀏覽。并且將這一資料進行各部門以及各科室的聯(lián)網(wǎng)，定期實現(xiàn)成果的分享，組織開展各部門的專家會議，借助現(xiàn)代化的科學技術充分展現(xiàn)檔案管理過程之中的各項成果，充分展現(xiàn)檔案管理工作的意義與作用。

2）制定并完善相關管理制度。文化旅游需要不斷的制定檔案管理的規(guī)定與管理制度。為實現(xiàn)文化旅游檔案的可持續(xù)化管理，充分結合當前各大文化旅游的檔案的具體情況，文化旅游應充分文化旅游自身制定并完善相關管理制度的難度與阻力，結合當前完善檔案管理制度的優(yōu)勢，從而對檔案的使用材料、保管方法、儲存位置進行明確的說明，并將說明進行書面性的呈現(xiàn)，就能夠強化文化旅游職工以及工作人員，不斷加強對檔案管理的質量管控，嚴格規(guī)范檔案工作的改革探究操作流程，加強對相關工作人員的技術培訓，就能夠不斷地提升文化旅游的檔案管理的水平。

3）新媒體環(huán)境下進行檔案的傳播。新媒體環(huán)境下，各大文化旅游需要不斷的強化文化旅游的檔案的傳播。新媒體環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)正在走進諸多企業(yè)與各個部門之中，文化旅游也不例外，而在檔案的傳播過程之中，文化旅游借助互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理，可為各個部門之中提供就能夠快速提取有用信息的渠道，而且在文化旅游的官方網(wǎng)頁之中，需要對門戶網(wǎng)站的網(wǎng)頁欄目以及咨詢進行實時的更新，就能夠實現(xiàn)文化旅游內(nèi)部人員與外部人員及時地了解文化旅游的信息以及成果等的情況，由此就能夠實現(xiàn)與各大文化旅游以及各個企業(yè)之間的廣泛合作。

4）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，是當前檔案管理過程之中的最為關鍵的舉措之一。綜合素養(yǎng)較強的檔案管理人員可以為今后的檔案工作的改革探究工作中提供人力資源的保障以及人力資源的支持，提升文化旅游的人力資源的水平。

3 結語

加強文化旅游檔案的開發(fā)利用。為充分展現(xiàn)文化旅游檔案工作的價值與作用，更好地為文化旅游提供服務，應加強文化旅游檔案管理的開發(fā)與利用。本文以新媒體環(huán)境下文化旅游檔案工作的改革探究與利用分析為題目，分析在新媒體環(huán)境下，文化旅游的檔案改革探究中面臨的問題，并得出相應的對策，對策從以下的方面展開，分別為定期進行成果分享、制定并完善相關管理制度、新媒體環(huán)境下進行檔案的傳播、提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，有助于檔案向系統(tǒng)化方向發(fā)展。