檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究

初金一

（煙臺市萊陽中心醫院，山東 煙臺 265200）

在如今社會快速發展背景下，醫療事業受到更多人的重視與關注，檔案管理作為醫院發展中的一項重點工作，會對醫院發展產生直接影響。因此，醫院在運營期間要加強對檔案管理工作的重視程度。傳統檔案管理模式并不適合醫院發展，甚至會制約醫院的進步，在面對這一問題時，可以落實檔案管理模式改革，將檔案管理模式改革應用在醫院檔案管理工作中。采取更為有效的檔案管理工作模式，不斷提升檔案管理工作水平。

1 檔案管理模式改革基本概述

檔案管理模式改革通常情況下主要是指，針對檔案管理技術進行全面優化與改革，主要是檔案管理工作體系變革，在最大程度上保證檔案管理體系，能夠與檔案管理工作的實際需求相符合，促使檔案管理水平能夠得到不斷提升。從醫院檔案管理工作開展中不難看出，醫院每天都會產生很多不同檔案資料，傳統檔案管理工作方式以及工作理念，會存在很大弊端，不僅無法推動醫院更好發展，甚至會影響醫院的進步，無法跟上時代發展步伐。在此背景下，醫院需要落實檔案管理模式改革工作，不斷提升檔案信息利用率，為未來檔案管理工作的開展打下良好基礎。

2 醫院檔案管理工作重要作用

醫院檔案管理工作包含許多不同信息內容，比如，醫院基礎設施建設信息內容、醫院歷史發展資料信息內容、工作人員信息內容等，在檔案中包含醫院內的全部信息。通過檔案管理工作的開展中，能夠在最短時間將，獲取到自身想要的醫院信息，這對于檔案利用價值最大化而言具有重要意義[1]。在醫院運營發展期間，之所以能夠發揮重要價值，一個重要原因是因為在檔案中記錄很多有關醫院發展的信息，在實際檔案管理工作的落實中，能夠為醫院提供相應參考依據，促使各項決策的科學性與有效性都可以得到保障，推動醫院自身更好發展。除此之外，醫院檔案管理可以將檔案中更具價值的資料信息挖掘出來，促使醫院內各項工作都能夠順利進行，提升工作質量與工作效率。通過對檔案資料信息的分析，能夠為醫院未來更好發展方向做出調整，使得醫院能夠朝著更加規范化、標準化方向進步。

3 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用措施

3.1 強化檔案管理工作隊伍建設

在醫院發展中可以看出，眾多崗位當中醫院受到更多重視與關注，為實現醫院全方位發展，針對全部崗位人才都要做好系統性培訓，不僅要做好臨床醫師培訓，同時還要對檔案管理部門工作人員落實教育培訓工作，只有檔案管理工作人員自身能夠具備較強專業能力與綜合素質，才能實現對檔案資料的合理應用，提升檔案資料信息利用率。將先進科學技術、信息技術與檔案管理工作之間進行有機結合，為未來檔案管理工作落實打下良好基礎。從當前醫院檔案管理中可以看出，實際上檔案管理人員有很多都是非專業人員，對檔案管理工作沒有正確認識與了解，無法實現對檔案信息的有效處理，工作質量與工作效率受到嚴重影響，這一情況的出現，制約醫院的更快進步[2]。基于此，要將加強檔案管理人才隊伍建設作為一項重點工作，安排檔案管理人員定期進行知識學習，落實教育培訓工作。與此同時，要給予管理人員更多學習機會，促使管理人員能夠到其他單位中進行交流與學習，掌握更多檔案管理工作經驗，了解更多專業知識。在未來檔案管理工作落實中，能夠將工作經驗以及學習的知識融入到其中。針對在檔案管理工作中表現較好工作人員，醫院方面可以適當給予獎勵，調動工作積極性，促使檔案管理人員能夠將更多精力放在管理工作中。通過該種方式，提升檔案管理人員工作意識，提高檔案管理工作效率與工作質量。

3.2 提升檔案服務能力

在對醫院發展歷史的回顧與了解中可以看出，醫院實際上的檔案開發率與利用率相對較低，有部分醫院往往會將自身界定為對醫療服務單位，認為自身只需要做好醫療護理工作即可，不需要進行檔案管理，這對于檔案管理價值的發揮會產生很大影響。針對這一情況，需要對醫院方面以及每一位工作人員，都能夠轉變自身工作理念，不僅要結合實際情況落實檔案管理工作，而且還要不斷提升檔案服務能力[3]。在提升檔案服務能力中，需要加強檔案文化建設工作的落實，例如，醫院可以將檔案中的各類照片信息展示出來，為醫院史的編撰提供有效保障。同時還可以利用其中的圖片資料信息制作宣傳片，照片檔案能夠將教育作用發揮出來，使得醫護人員榮譽感、責任感都可以得到強化，這對于文化建設而言具有重要意義。安排專業工作人員做好檔案資料分析，深入到各個科室中進行調查研究，明確各科室實際需求情況，在此基礎上，對檔案管理工作作出調整與完善，這樣醫院檔案服務能力可以得到全面提升，為各個科室提供準對性服務。

4 結束語

綜上所述，檔案管理工作會對醫院發展產生直接影響，因此，加強對檔案管理工作的重視程度。結合實際情況，將檔案管理模式改革融入到檔案管理工作中，提升管理人員工作意識，從而推動醫院更好更快發展。